Commissie Bestuur, Financiën & Toerisme

[Informerend] De TOV heeft verzocht om de gemeenteraad via de commissie BFT te informeren over de vorderingen vwb de invoering van een Ondernemersfonds in Teylingen en een presentatie te geven over de stand van zaken inclusief verdere planning. Bij dit agendapunt gaat het om het informeren van de raad over de voortgang van de werkzaamheden en niet om het voeren van een discussie of het al dan niet wenselijk is een ondernemersfonds in te stellen. Deze discussie wordt geagendeerd voor de commissie BFT zodra het rapport van de TOV ontvangen is (naar verwachting september/oktober 2014). Inmiddels zijn brieven van belanghebbenden ontvangen over het Ondernemersfonds. Deze brieven worden geplaatst op de lijst van ingekomen stukken en kunnen betrokken worden bij de discussie over het Ondernemersfonds in sept/okt 2014.

[informerend/opinierend] In de commissievergadering van 27 februari 2014 is de evaluatie van het bloemencorso niet inhoudelijk behandeld. Er zijn aanvullende vragen gesteld. In de beantwoording van de commissievragen wordt hierbij voorzien. Ter informatie is het collegebesluit met de evaluaties van februari 2014 dat is voorgelegd in de vorige commissievergadering bijgevoegd. De overige stukken zijn ter informatie terug te vinden bij de vergadering van 27 februari 2014

[Besluitvormend] De programmarekening bestaat uit het jaarverslag, de paragrafen en de jaarekening 2013. Met deze programmarekening en verantwoording wordt het financiële jaar 2013 afgesloten. De programmarekening is voor de gemeenteraad het instrument om de controlerende taak uit te voeren. De jaarrekening 2013 wordt afgesloten met een positief saldo. Dit saldo is opgebouwd uit een positief resultaat (€ 682.000) en budgetten waarvan voorgesteld wordt deze over te hevelen naar 2014 (€ 461.000), samen €1.145.000. Het definitieve accountantsrapport inclusief reactie van het college daarop wordt besproken in de auditcommissie. Het advies van de auditcommissie wordt nagezonden

Doel: besluitvormend] De voorjaarsrapportage geeft inzicht in de afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2014 en geeft waar relevant de stand van zaken en nieuwe ontwikkelingen weer. De peildatum is 1 mei 2014. Uit deze voorjaarsrapportage blijkt dat de uitvoering van de programmabegroting 2014 op schema ligt.

Besluitvormend] Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland verzoekt het college/gemeenteraad in de brief van 28 april 2014 (zie bijlage) ons gevoelen met betrekking tot de ontwerpbegroting 2015, kenbaar te maken. Het college stelt de gemeenteraad voor een zienswijze uit te brengen over de financiële stukken van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, zoals verwoord in de bij de stukken gevoegde conceptbrief. De uitgangspunten voor de begroting 2015 zijn eerder dit jaar (maart 2014) door het Algemeen Bestuur vastgesteld. Er is vanwege het #Kracht15 traject sprake van een beleidsarme begroting. In de zienswijze wordt benadrukt om voortvarendheid te houden in #Kracht15 traject

Besluitvormend] In de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands Midden (GR VRHM) is bepaald dat het vaststellen en wijzigen van de begroting tot de taak en bevoegdheid van het Algemeen Bestuur (AB) behoort. Het AB stelt de begroting uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt. De gemeenschappelijke regeling voorziet er in dat het Dagelijks Bestuur (DB) de ontwerpprogrammabegroting aan de gemeenteraden aanbiedt. Hierbij hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten de mogelijkheid zienswijzen in te brengen. Voorstel is om een zienswijze in te brengen om de financiële kaderstelling toch door te voeren, tenzij de VRHM de nadelige gevolgen beter kan beargumenteren en inzicht te geven in de gevolgen van de Werkkostenregeling en de risico’s voor de gemeenten.

[Besluitvormend] Op grond van de Verordening Commissie Bezwaarschriften en Klachten Teylingen treden de voorzitter en de leden van deze commissie af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad. De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de Commissie Bezwaarschriften en Klachten Teylingen blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien. Op grond van deze verordening benoemt u de voorzitter en de leden van deze commissie. De huidige voorzitter en vier leden van de Commissie Bezwaarschriften en Klachten Teylingen hebben aangegeven dat zij voor herbenoeming in aanmerking wensen te komen. Dit voorstel voorziet hierin. Aangezien er twee open gevallen plaatsen zijn, voorziet dit voorstel er tevens in dat twee nieuwe leden voor deze
commissie door u worden benoemd.

Besluitvormend] Op 1 oktober 2012 is de Wet revitalisering generiek toezicht in werking getreden. Op grond van deze wet houdt de provincie toezicht op uitvoering van medebewindswetten door gemeenten. De provincie heeft met de gemeenten afspraken gemaakt, vastgelegd in een bestuursovereenkomst, hoe het toezicht is ingericht. Het toezicht houdt in dat voor15 juli de gemeenten elk jaar verantwoording afleggen over de wijze waarop de gemeenten de medebewindswettenhet uitvoeren. De provincie hebben hiervoor een format beschikbaar gesteld, wat voor de rapportage kan worden gebruikt. Tevens is afgesproken dat de bestuurlijke rapportage in de gemeentelijke planning&controlcylcus meeloopt en met de gemeenteraad wordt besproken en daarna bij de provincie wordt aangeboden

[Besluitvormend] Op advies van de auditcommissie is het voorstel om in te stemmen met

• verlenging van de overeenkomst met de Deloitte voor één jaar tot augustus 2015;
• de gevraagde verhoging van het tarief met € 12.000,- ex BTW en de begroting
  conform te wijzigen.