Commissie Ruimte

Doel: Besluitvormend
Aan de raad wordt voorgesteld het bestemmingsplan 'Prinsenweg tussen 14 en 16, Voorhout' (ongewijzigd) vast te stellen. Ook wordt aan de raad voorgesteld kennis te nemen van het door de Omgevingsdienst West-Holland (in mandaat) vastgestelde Besluit hogere waarde. Er hoeft geen exploitatieplan vastgesteld te worden.

Doel: Besluitvormend
Verklaring van geen bedenkingen ten aanzien van het agrarisch bedrijf V.O.F. W.J.P. van der Geest en Zn. (Wasbeeklaan 31 te Warmond) met betrekking tot het spelen van boerengolf bij (met horeca als ondergeschikt onderdeel daarvan) en het verminderen van de minimaal vereiste bedrijfsomvang van het bedrijf.

Aan de raad wordt voorgesteld:
Besluitpunt 1: Te verklaren dat er tegen de omgevingsaanvraag geen bedenkingen zijn.
Besluitpunt 2: Te bepalen dat die ontwerpverklaring als definitieve verklaring wordt aangemerkt wanneer geen zienswijzen worden
ingediend.

Voor de vuilverwerking werkt de gemeente Teylingen samen met een aantal omliggende gemeenten. Hiervoor zijn gemeenschappelijke regelingen (hierna GR) ingesteld, waarvan het algemeen bestuur (AB) de begroting en jaarrekening opstelt. De GR van de Vuilverwerking Leiden e.o. (Gevulei) en het Vuilafvoerbedrijf "Duin- en Bollenstreek" (VAB) voorzien er in dat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten de mogelijkheid hebben om zienswijzen in te brengen. Voor de Gevulei is dit de laatste begroting, eind 2015 wordt deze GR opgeheven. De raad heeft in december 2012 besloten dat Teylingen daarna volledig zal deelnemen aan de GR van het VAB.

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van, en geen zienswijzen uit te brengen op, deze concept jaarrekeningen 2013 en deze ontwerpbegrotingen 2015.

De gemeente Teylingen neemt deel aan de (gemeenschappelijke regeling van de) Omgevingsdienst West-Holland. De begroting en jaarrekening daarvan worden opgesteld door het algemeen bestuurs. De raad heeft de mogelijkheid daarop zienswijzen in te brengen.
Aan de raad wordt voorgesteld (instemmend) kennis te nemen van de concept jaarrekeningen 2013 en de ontwerpbegroting 2015.

Programmarekening 2013
Doel: besluitvormend
De programmarekening bestaat uit het jaarverslag, de paragrafen en de jaarekening 2013. Met deze programmarekening en verantwoording wordt het financiële jaar 2013 afgesloten. De programmarekening is voor de gemeenteraad het instrument om de controlerende taak uit te voeren. De commissie ruimte behandelt de programma's "Ruimte, Wonen en Duurzaamheid" en "Leefomgeving".

De jaarrekening 2013 wordt afgesloten met een positief saldo. Dit saldo is opgebouwd uit een positief resultaat (€ 682.000) en budgetten waarvan voorgesteld wordt deze over te hevelen naar 2014 (€ 461.000), samen €1.145.000. De controle van de programmarekening door Deloitte accountants is nog niet volledig afgerond. De controle is echter in een zodanig stadium dat wij er van uitgaan dat uit de controle geen nieuwe zaken meer zullen volgen. Om de planning van de behandeling in de raad op 3 juli te kunnen laten plaatsvinden is ervoor gekozen de jaarrekening vooruitlopend op de tweede lezing van het controledossier van de jaarrekening 2013 binnen Deloitte ter vaststelling voor te leggen aan het college. De reactie op het definitieve accountantsrapport kan dan in het college van 3 juni tezamen met de accountantsverklaring behandeld worden en zal worden nagezonden aan de raad. Tevens wordt de jaarrekening en de controlewerkzaamhedenvan de accountant besproken in de auditcommissie. Over deze werkzaamheden brengt de auditcommissie verslag uit aan de raad via de cie BFT.