- ID
- 106
- Datum
- 03-06-2021
- Agendapunt
-
Gemeenteraad 2021
(29. Zienswijze begroting HLTSamen 2022)
maandag 7 juni 20:00 tot 23:00
Digitale videovergadering via MS Teams - Onderwerp
- Motie evaluatie HLTSamen
- Status
- Verworpen
- Raadsleden
- Indieners
-
- CDA
- ChristenUnie
- Fractie Groen en Leefbaar Teylingen
- Fractie Piket
- GroenLinks
- PvdA
- Mede-indieners
- Portefeuillehouder
- Wethouder Marlies Volten
- Commissie
- Commissie DEB
- Toelichting en motivering
- Constaterende, dat: in de ontwerpbegroting HLTsamen 2022-2025 is opgenomen dat het bestuur van HLTsamen - in samenspraak met de colleges van B&W van de drie deelnemende gemeenten - het voornemen heeft de evaluatie van de bedrijfsvoeringsorganisatie uit te stellen tot 2022; Overwegende dat de gemeenteraden van Hillegom, Lisse en Teylingen hebben besloten tot samenwerking door de volledige ambtelijke krachtenbundeling van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen in de vorm van een gemeenschappelijke regeling en in de vorm van een werkorganisatie genaamd ‘HLT Samen’, die 1 januari 2017 van start is gegaan; in het bedrijfsplan van HLTsamen staat vermeld dat vier jaar na de start van de werkorganisatie een evaluatie wordt gehouden en dat is afgesproken dat die evaluatie begin 2021 zal plaatsvinden; het onderscheid van belang is tussen een (interne) bedrijfsvoeringevaluatie en een (externe) bestuurlijke evaluatie; door de raad bewust is gekozen voor dan wel ingestemd met begin 2021 als evaluatiemoment met het oog op de verdere besluitvorming over de ambtelijke samenwerking en de tijdige beschikbaarheid van de uitkomsten van de evaluatie in deze raadsperiode gelet op de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 en de daarop volgende coalitie- en programmavorming; de raad er begrip voor heeft dat de HLT-organisatie door de noodzakelijke extra inzet als gevolg van de coronacrisis onder druk staat en een evaluatie van de bedrijfsvoeringorganisatie wil uitstellen; een bestuurlijke evaluatie echter van een andere orde is en deze vorm van evalueren naar verwachting minder inzet van de HLT-organisatie zal vragen; Van oordeel, dat: het geven van de opdracht tot een (bestuurlijke) evaluatie van een gemeenschappelijke regeling en het bepalen van de evaluatievragen een bevoegdheid is van de gemeenteraad; het houden van een evaluatie van de bedrijfsvoering een verantwoordelijkheid is van bestuur en directie van HLTsamen;
- Oproep tot
- roept het college op: 1. zorg te dragen voor een (bestuurlijke) evaluatie van de ‘Gemeenschappelijke Re-geling werkorganisatie HLT Samen’ door een onafhankelijke externe deskundige en gerelateerd aan de doelstelling van de ambtelijke fusie: de kwaliteit verhogen, de kwetsbaarheid verminderen, de kosten verlagen en de strategische positie verbeteren (3K’s en de S); 2. de opdracht tot bedoelde evaluatie zo spoedig mogelijk aan de gemeenteraad voor te leggen; 3. bij de opdrachtverlening en de beoordeling van de externe deskundige een raads-werkgroep te betrekken met een (kleine) afvaardiging uit de raad, die de onder-zoeksvragen en de voorbereiding van een raadsvoorstel kan verzorgen; 4. de uitkomsten van de evaluatie tijdig in 2021 voor de Raad beschikbaar te doen komen met het oog op verdere besluitvorming over de samenwerking door de volledige ambtelijke krachtenbundeling van de gemeenten Hillegom. Lisse en Teylingen; 5. de aanbevelingen uit de evaluatie door de huidige raad aan te bieden aan de nieu-we raad en te agenderen voor het voorjaar van 2022. en gaat over tot de orde van de dag.”
- Einddatum
- Stand van zaken
- Bijlage(s)
- Stemmen
-
voorFractie CDA (5), Fractie ChristenUnie (1), Fractie Groen en Leefbaar Teylingen (1), Fractie GroenLinks (2), Fractie Piket (1), Fractie PvdA (2)tegenFractie VVD (7), Fractie D66 (2), Fractie Trilokaal (4)
