Presidium

De indieners van het duidingsdebat van 7 mei (TME, FVD en PVT) hebben een voorstel gemaakt voor de opzet van het debat. Het verzoek is om deze opzet vanavond te bespreken, zie agendapunt 4B

1. Fractiebudget per 1 april 2026: naar rato van het jaar. 
2. Datum afscheidsraad burgemeester: 22 september 2026

De fracties van Teylingen Met Elkaar, Forum voor Democratie en de Partij voor Teylingen hebben een duidingsdebat aangevraagd om het advies van de verkenners met elkaar te bespreken. Het doel is om in alle openheid het gesprek te voeren over het adviesrapport en de collegevorming in de komende raadsperiode. Zie bijgaand het voorstel voor de opzet van het debat.

Met het aantreden van de nieuwe raad worden de werkgroepen en commissies opnieuw samengesteld. In het bijgevoegde schema is een overzicht opgenomen van de verschillende werkgroepen en commissies. Fracties kunnen voorafgaand bij de griffie aangeven welke personen zij willen laten deelnemen aan welke werkgroep of commissie. Daarbij is het ook de vraag of alle werkgroepen nodig zijn, of dat aan bepaalde werkgroepen een einddatum kan worden verbonden of eventueel samenvoeging van diverse werkgroepen wenselijk is. Dit om de bestuurlijke (vergader)drukte te verminderen.

Het Presidium wordt gevraagd om:
1. Zich uit te spreken welke werkgroepen worden ingesteld.
2. De leden te benoemen in de ingestelde werkgroepen en commissies.
3. De overdrachtsdocumenten van de auditcommissie, HLT-audit klankbordgroep, werkgroep Omgevingswet, werkgroep Raadscommunicatie en werkgroep Regionale samenwerking mee te geven ter bespreking in de eerste vergadering (indien ingesteld).

Bijzonderheden
1. De regiegroep had betrekking op het raadsprogramma. Omdat het de intentie is om te gaan werken met een coalitieprogramma, is deze werkgroep niet meegenomen in het overzicht.
2. De werkgeverscommissie had in de vorige raadsperiode de taak om klankbordgesprekken met de burgemeester te voeren. Voor de komende raadsperiode wordt deze taak belegd bij de (nog in te stellen) vertrouwenscommissie. Deze commissie bestaat gebruikelijk uit 1 lid per fractie.

Update
22-4: Vanuit het CDA wil mevr. Hilverda deelnemen aan de Klankbordgroep Rekenkamer i.p.v. dhr. Van den Nouland. Vanuit de VVD wil dhr. Centi graag deelnemen aan de werkgeverscommissie i.p.v. dhr. Beijk.

Mondelinge toelichting van de gemeentesecretaris over het uitbrengen van een Kaderbrief i.p.v. Kadernota, zie bijgaande raadsmemo. Dit brengt ook de vraag met zich mee wat het Presidium wil doen met de raadsvergadering (9 juli) en training over de P&C / Kadernota (11 mei).

Tijdens de raadsvergaderingen van 16 december 2025 en 28 februari 2026 is een pilot gedraaid met spreektijden. Deze pilot is geëvalueerd aan de hand van een enquête, zie bijgaand de uitkomsten hiervan. Het Presidium wordt gevraagd: 
1. Kunt u zich vinden in het invoeren van spreektijden in de raadsvergadering, uitgaande van de spelregels zoals afgesproken in de pilot (zie de bijgevoegde memo). 
2. Kan de griffie een voorstel uitwerken voor spreektijden in de commissievergadering? Welke spelregels vindt u hierbij van belang?

In lijn met voorgaande jaren laat de burgemeester een risicoanalyse integriteit uitvoeren voor kandidaat-wethouders. Op dit moment ontvangen de fractievoorzitters en commissie voor geloofsbrieven de overzichtsrapportage (conclusies, beheersmaatregelen en opvolging). De griffie stelt voor de werkwijze verder uit te werken, met aandacht voor de status van de rapportage (geheim of openbaar) en de kring van ontvangers (fractievoorzitters of de raad). Het Presidium wordt gevraagd of deze memo per e-mail kan worden voorgelegd. Indien er behoefte is aan bespreking kan dat in een volgend Presidium.

Op zaterdag 11 april is een start gemaakt met het bouwen aan de samenwerking binnen de nieuwe raad tijdens een teambuildingssessie. De uitkomsten hiervan zijn bijgesloten naast een voorstel voor het vervolg: (1) Omgangsvormen en gentle agreement en (2) Storytelling en luisteren. Beide documenten zijn zichtbaar na inloggen. 

Het Presidium wordt gevraagd:
1. Kan de griffie een verdere invulling geven aan beide voorstellen?
2. Zo ja, welke aandachtspunten wil het Presidium graag meegeven?

Tijdens de vorige raadsperiode zijn er gesprekken tussen de driehoek en fractievoorzitters gevoerd. Onderwerp van gesprek was de samenwerking binnen de raad, het college en de organisatie. Vanuit de driehoek zijn de uitkomsten en adviezen opgeschreven in bijgaande memo. Er zijn een aantal opties om hiermee verder te gaan:
1. Het Presidium stelt een (kleine) werkgroep in om te komen tot een procesvoorstel; 
2. De griffie werkt de processtappen uit;
3. ..?

Wat heeft uw voorkeur?

1. 11 juni startprogramma over Privacy en informatieveiligheid: verzoek aansluiten raad Lisse.
2. Genodigden borrel na de raadsvergadering.
3. Mevr. De Vries (Teylingen Met Elkaar) heeft een vraag m.b.t. de huidige opzet van de beeldvormende sessies.