Presidium

1. Terugkoppeling klankbordgroep Verbouwing raadzaal m.b.t. schouw raadzaal en fractiekamers Sassenheim. Bijgevoegd de placering van de raadzaal in Sassenheim.
2. Ter informatie het definitieve overzicht met de werkgroepen en commissies (na benoeming voorzitter commissie Ruimte, werkgeverscommissie)
3. Afscheidsraad Carla Breuer 22 september 2026, zie bijgaand de conceptagenda.

Beantwoording vragen van de commissaris.

De werkgroep Startprogramma bestuursperiode 2026-2030 heeft input gegeven voor het startprogramma 2026-2030. Het presidium heeft dit startprogramma vastgesteld in de vergadering  van 4 februari 2026. Afgesproken dit startprogramma te evalueren. Het startprogramma is toegevoegd.

Het doel van de evaluatie van het startprogramma 2026-2030 is:
Kwaliteitsverbetering: Nagaan of het geboden startprogramma helder, bruikbaar en actueel was voor deelnemers
Behoeftebepaling: Vaststellen of de inhoud aansloot bij wat nieuwe en ervaren raadsleden in de praktijk nodig hadden.
Bijsturing: Leren van eventuele terkortkomingen (zoals bijvoorbeeld een te hoge informatiedruk) om het programma voor volgende groepen effectiever in te richten.

Het presidium wordt gevraagd een keuze te maken over hoe dit startprogramma te evalueren. Eventuele keuzes zouden kunnen zijn:
- enquête onder de deelnemers
- gesprekken van (nieuwe) raadsleden met de griffier
- Feedback vanuit de organisatie van de aangeboden onderdelen.

Op 18 maart 2026 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Na de verkiezingen is het proces van verkenning en formatie doorlopen om te komen tot een nieuw college voor Teylingen.

Over het verloop van dit proces zijn schriftelijke vragen gesteld door Teylingen Met Elkaar (link). Daarin wordt o.a. voorgesteld om voor toekomstige verkenningen en formaties een handreiking of protocol te maken.

Het Presidium wordt gevraagd:
1. Is er behoefte aan een evaluatie van het verkennings- en formatieproces?
2. Zo ja, kunt u instemmen met het volgende voorstel: in oktober een korte evaluatie te organiseren waarbij de fractievoorzitters én andere direct betrokkenen (verkenners, formateur en gemeentesecretaris) worden uitgenodigd om hun ervaringen te delen. Twee raadsleden werken samen met de griffie een eenvoudige aanpak uit, bijvoorbeeld een gezamenlijk gesprek of enquête. 

De uitkomsten kunnen vervolgens worden verwerkt in een handreiking of protocol voor toekomstige formaties.

Kan het Presidium instemmen met bijgaande behandelwijze?

De jaarplanning voor 2027 is bijgevoegd. Gelet op de verwachte luwte in januari, waarin doorgaans weinig raadsvoorstellen worden verwacht, is ook een alternatieve planning voorgelegd (zie pagina 2). Het Presidium wordt verzocht hierin een keuze te maken en de jaarplanning voor 2027 vast te stellen.

Zijn er bijzonderheden?