- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Frank Rijkaart
- Griffier/Secretaris
- Marjoleine van Egeraat
Agendapunten
-
1
Besluit
Dhr. Schenk (FvD) sluit later aan.
-
2
Bijlagen
Besluit
De agenda en besluitenlijst is conform besloten.
Mevr. de Voogd (VVD) stelt een vraag over de deadline van het publiceren van de agenda van het presidium. De afspraak is om de agenda de vrijdag van te voren te delen.
Met betrekking tot de besluitenlijst, dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) stelt een vraag of rondvraag punt 3 is uitgevoerd (meelopen met een ambtenaar). Dit wordt nagevraagd.
-
3
1. Terugkoppeling klankbordgroep Verbouwing raadzaal m.b.t. schouw raadzaal en fractiekamers Sassenheim. Bijgevoegd de placering van de raadzaal in Sassenheim.
2. Ter informatie het definitieve overzicht met de werkgroepen en commissies (na benoeming voorzitter commissie Ruimte, werkgeverscommissie)
3. Afscheidsraad Carla Breuer 22 september 2026, zie bijgaand de conceptagenda.
4. Raad op Zaterdag 26 september 2026Bijlagen
Besluit
De mededelingen zijn gedaan.
Bijzonderheden:
1. Verbouwing raadzaal
Mevr. de Vries (Teylingen Met Elkaar) geeft een terugkoppeling van de klankbordgroep.
Met betrekking tot de placering komt de griffie met een nieuwe optie waarbij partijen naast elkaar worden geplaatst aldanniet in de binnenring en legt deze schriftelijk via de mail voor aan het presidium.
Mevr. De Voogd (VVD) vraagt wanneer de raad wordt geïnformeerd over de verbouwing, bijvoorbeeld via een raadsmemo. Dit wordt meegegeven aan het college.
2. Werkgroepen
Dhr. Jansen (D66) geeft aan dat mevr. Simoons (D66) interesse heeft en aanschuift bij de auditcommissie.
4. Raad op Zaterdag
De voorzitter hecht belang aan de aanwezigheid van alle fracties. -
4.A
Beantwoording vragen van de commissaris.
Bijlagen
Besluit
Conform besloten.
-
4.B
Bijlagen
Besluit
Conform besloten.
De spreektijd wordt niet standaard ingekort. Wanneer zich veel insprekers melden, wordt de spreektijd ingekort.
-
5
De werkgroep Startprogramma bestuursperiode 2026-2030 heeft input gegeven voor het startprogramma 2026-2030. Het presidium heeft dit startprogramma vastgesteld in de vergadering van 4 februari 2026. Afgesproken dit startprogramma te evalueren. Het startprogramma is toegevoegd.
Het doel van de evaluatie van het startprogramma 2026-2030 is:
Kwaliteitsverbetering: Nagaan of het geboden startprogramma helder, bruikbaar en actueel was voor deelnemers
Behoeftebepaling: Vaststellen of de inhoud aansloot bij wat nieuwe en ervaren raadsleden in de praktijk nodig hadden.
Bijsturing: Leren van eventuele terkortkomingen (zoals bijvoorbeeld een te hoge informatiedruk) om het programma voor volgende groepen effectiever in te richten.
Het presidium wordt gevraagd een keuze te maken over hoe dit startprogramma te evalueren. Eventuele keuzes zouden kunnen zijn:
- enquête onder de deelnemers
- gesprekken van (nieuwe) raadsleden met de griffier
- Feedback vanuit de organisatie van de aangeboden onderdelen.Bijlagen
Besluit
De griffie stelt een enquête op.
-
6
Op 18 maart 2026 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Na de verkiezingen is het proces van verkenning en formatie doorlopen om te komen tot een nieuw college voor Teylingen.
Over het verloop van dit proces zijn schriftelijke vragen gesteld door Teylingen Met Elkaar (link). Daarin wordt o.a. voorgesteld om voor toekomstige verkenningen en formaties een handreiking of protocol te maken.
Het Presidium wordt gevraagd:
1. Is er behoefte aan een evaluatie van het verkennings- en formatieproces?
2. Zo ja, kunt u instemmen met het volgende voorstel: in oktober een korte evaluatie te organiseren waarbij de fractievoorzitters én andere direct betrokkenen (verkenners, formateur en gemeentesecretaris) worden uitgenodigd om hun ervaringen te delen. Twee raadsleden werken samen met de griffie een eenvoudige aanpak uit, bijvoorbeeld een gezamenlijk gesprek of enquête.
De uitkomsten kunnen vervolgens worden verwerkt in een handreiking of protocol voor toekomstige formaties.
Besluit
Er is behoefte aan een evaluatie van het verkenning- en formatieproces. Hier hoeft geen protocol uit te komen, het gaat om de verbeterpunten en leerpunten waar we iets mee kunnen voor de volgende keer.
Dhr. Witteman (PRO) en mevr. de Vries (Teylingen Met Elkaar) komen met een voorstel.
-
7
Kan het Presidium instemmen met bijgaande behandelwijze?
Bijlagen
Besluit
Besloten. De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:
- Er is geen speciale spreektijdenregeling; de normale spreektijdenregeling wordt aangehouden.
- De interrupties blijven in stand in de eerste termijn. Afhankelijk van de vergaderduur komt de voorzitter met een voorstel over het maximeren van interrupties in de tweede termijn.
- Er wordt geen schifting meer gemaakt in de moties door de voorzitter en de griffier. Er komt een motiemarkt. Deze vindt plaats op 2 november van 7 tot 8 uur.
-
8
De jaarplanning voor 2027 is bijgevoegd. Gelet op de verwachte luwte in januari, waarin doorgaans weinig raadsvoorstellen worden verwacht, is ook een alternatieve planning voorgelegd (zie pagina 2). Het Presidium wordt verzocht hierin een keuze te maken en de jaarplanning voor 2027 vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Er is gekozen voor de alternatieve jaarplanning.
-
9
Zijn er bijzonderheden?
Besluit
Dhr. Schenk (FvD) merkt op dat er verschillend werd gedacht over de invulling van de bijzondere raadsvergadering. Hij vraagt of het houden van een bijzondere raadsvergadering betekent dat er die avond geen ruimte is voor politieke discussie.
Dit punt wordt meegenomen in de evaluatie van het verkennings- en formatieproces. -
10
Besluit
Geen rondvraag.
-
11Sluiting