Presidium

Zie bijgevoegde procesnotitie

In het plan van aanpak ambtelijke fusie Hillegom Lisse en Teylingen is opgenomen dat aan de drie presidia en gemeenteraden gevraagd wordt welke ideeën er leven voor wat betreft de betrokkenheid van de raden. Wat hebben jullie nodig om tot besluitvorming te komen, bij welke onderwerpen wil de raad betrokken worden. Wat zijn jullie ideeën daarbij qua vorm en inhoud?

De planning ter voorbereiding van de Begrotingsraad ziet er als volgt uit:

• Aanvangstijdstip Begrotingsraad is 20.00 uur, donderdag 5 november 2015
• De fractievergaderingen voor de begroting zijn ingepland op dinsdag 27 oktober 2015
• Een technische vragenuurtje is ingepland op maandag 26 oktober tussen 19.00 en 20.00 uur (voorafgaand aan de reguliere fractievergaderingen).
• Frans ter Hofstede (f.terhofstede@teylingen.nl) is contactpersoon voor alle begrotingsvragen.
• Vragen die voor of op woensdag 28 oktober zijn ontvangen krijgen in ieder geval uiterlijk maandag 2 november een antwoord.
• De vraag is hoe om te gaan met moties en amendementen? Is het wenselijk om voldoende tijd in te bouwen voor onderlinge afstemming tussen de fracties van concept moties en amendementen?
• Een tweede vraag is hoe om te gaan met de begrotingsbehandeling zelf? De gehele begroting behandelen in twee termijnen of een indeling in blokken of anderszins?

Dit punt is opgenomen op verzoek van Rose Marie Keijzer

Op 4 januari 2016 zijn de fractievergaderingen ingepland voor de commissieronde van de week van 18 januari 2015. Nieuwjaarsdag valt op een vrijdag zodat maandag 4 januari een logische avond zou zijn voor de nieuwjaarsreceptie. Hoe hiermee om te gaan? De nieuwjaarsreceptie in plannen op dinsdag 5 januari of de fractievergadering verplaatsen?