Presidium

Aandacht voor interessante workshops Raad op Zaterdag (30 januari 2016)
Raad op Zaterdag – regiocongres van de VNG voor raadsleden

Op zaterdag 30 januari 2016 vindt er bij de VNG een Raad op Zaterdag plaats. Een goede gelegenheid om (opnieuw) kennis te maken met de VNG, informatie op te halen en ervaringen uit te wisselen. U bent van harte uitgenodigd!

De afgelopen jaren is deze dag voor raadsleden en griffiers al vaak met succes georganiseerd -verspreid over het land - en nu volgt er weer een editie in ‘Het huis der gemeenten’ in Den Haag.

Wat kunt u verwachten?
•Een inspirerend plenair programma, met medewerking van voorzitter van de VNG-directieraad, Jantine Kriens.
•Workshops over allerlei actuele onderwerpen, zoals gemeentefinanciën, de omgevingswet en de voortgang in het sociaal domein. Aan welke knoppen kunt u als raadslid draaien?
•Tijdens ‘Meet&Greet VNG’ informeren diverse VNG-medewerkers u over actuele thema’s.

Een datum om alvast in de agenda te reserveren. Wij ontmoeten u graag bij de VNG!

Als gevolg van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland wordt het aantal AB leden per gemeente teruggebracht tot twee leden en twee plaatsvervangende leden. Verzoek is om in de raad van 17 december twee AB leden en twee plaatsvervangende leden te benoemen. Vanuit de huidige leden van het AB zal in deze presidiumvergadering een voorstel besproken worden voor bemensing van het AB Holland Rijnland.

Verzoek is om per gemeente twee raadsleden af te vaardigen naar de werkgroep strategie met als doel o.a. het formuleren van de doelstellingen van Strategie en Innovatie, het uitwerken van de doelstellingen naar concrete taken en activiteiten van Strategie
en Innovatie inclusief de politiek-bestuurlijke ontwikkeling zoals het
‘meegroeien’ van de raden en de colleges in het kader van het verbeteren van
de strategische kwaliteit HLT.

Bij de start van de tijdelijke werkorganisatie voor de 3Decentralisaties is een werkomgeving in Viadesk ingericht voor de raadsleden van de vijf betrokken gemeenteraden. Gelet op het geringe gebruik door de raadsleden, de aan Viadesk verbonden kosten (6 euro per gebruiker per maand) en dat het voorhanden hebben van een alternatief (stukken onderbrengen in SharePoint/Ibabs) is het voorstel met Viadesk te stoppen.

In aanloop tot de ambtelijke fusie is, op basis van de drie bestaande formats voor raadsvoorstellen en besluiten, een gezamenlijk format voor raadsvoorstellen en besluiten opgesteld door de griffiers. Voorstel is om in ieder geval vwb de voorstellen over de ambtelijke fusie te gaan werken met dit gezamenlijke format en hier de komende maanden ervaring mee op te doen.

Vorig jaar is ervaring opgedaan om inwoners te betrekken bij de totstandkoming van de kadernota door het organiseren van werktafels over de thema’s Duurzaamheid en Wijkbeheer. Via gemeenteberichten, sociale media, mondeling en via de mail zijn mensen uitgenodigd om mee te praten over deze thema’s. Daarnaast was een ideeënbus ingericht waar inwoners gebruik van konden maken. Alhoewel de discussies over duurzaamheid en wijken inhoudelijk heel interessant waren en ook zeker iets opleverde, was het een beperkt gezelschap dat hieraan deelnam of gebruik maakte van de ideeënbus. Daarnaast wordt in verschillende vergaderingen en gesprekken binnen de gemeente (bestuur en organisatie) de vraag gesteld of de gemeente wel goed is aangesloten op wat leeft in de samenleving. En de vraag of de dilemma’s van de gemeente dezelfde zijn als de dilemma’s van de Teylingse samenleving?
Een ander idee is tijdens de participatieavond naar voren gekomen: nodig willekeurige inwoners uit om bijvoorbeeld via een NIPO-enquête vijf dilemma's/hoofdthema's aan te geven waar de desbetreffende inwoners tegen aan lopen of die belangrijk zijn voor deze inwoners. Een ander idee over het binnenhalen van frisdenkers is beschreven in de bijlage. De vraag is of vanuit het presidium of vanuit de raad drie a vier raadsleden willen meedenken over het betrekken van inwoners bij de kadernota met als doel het beschrijven van een concreet voorstel liefst voor 31 dec 2015.

.

Vanuit verschillende partijbesturen zijn signalen/verzoeken ontvangen voor het organiseren van workshops voor aspirant raadsleden. Een mogelijkheid is om dit in te vullen via de workshops Politiek Actief van Prodemos. Cursus Politiek Actief bij ProDemos

Cursus Politiek Actief
Wilt u uw algemene kennis over de lokale democratie vergroten? Wilt u weten hoe de lokale politiek werkt en hoe u invloed kunt hebben op de besluitvorming? Of heeft u plannen om u bij volgende verkiezingen verkiesbaar te stellen als gemeenteraadslid? Dan is de cursus Politiek actief van ProDemos iets voor u.

De cursus Politiek Actief combineert de theorie over het politieke stelsel met lessen uit de praktijk. Tijdens de cursus maakt u onder meer kennis met ervaren politici en krijgt u tips en trucs van een ervaren lobbyist.

De cursus Politiek Actief combineert de theorie over het politieke stelsel met lessen uit de praktijk. Tijdens de cursus maakt u onder meer kennis met ervaren politici en krijgt u tips en trucs van een ervaren lobbyist. Met behulp van de training ‘Debatteren’ werkt u aan uw debatvaardigheden.

Voor wie is deze cursus bedoeld?

Iedereen met interesse in de lokale politiek is van harte welkom om mee te doen. De cursus Politiek Actief is een oriënterende cursus die vragen beantwoordt als ‘Hoe werkt de gemeente? Wat zijn de taken van een gemeenteraad? Hoe kan je als burger de besluitvorming effectief beïnvloeden? Is het werk van een gemeenteraadslid iets voor mij?’

ProDemos organiseerde deze cursus in 2015 in 10 gemeenten.

In deze memo wordt beschreven hoe wij in Teylingen in de praktijk omgaan met vergaderingen en
stukken die (deels) geheim zijn. Doel is het aantal geheime stukken en vergaderingen zo beperkt
mogelijk te houden. Een tweede doel is duidelijke en praktische afspraken te maken omtrent
bekrachtiging en opheffen van geheimhouding.

Op verzoek van Trilokaal is dit punt toegevoegd met de vraag: is het wenselijk om na het vooraf indienen van de moties en amendementen ook een gezamenlijk overlegmoment te creëren met de fracties.