Commissie Bestuur, Financiën & Toerisme

[Doel: informerend]. De presentatie wordt gehouden door de teamchef, de heer Jeroen van Marle

[Doel: informerend] De presentatie wordt gehouden door de heer Hans Baardscheer, districtscommandant van de brandweer Hollands Midden.

[Doel: besluitvormend] De VOF W.P.J van der Geest en Zoon, Wasbeeklaan 31, 2361 HG Warmond heeft een aanvraag ingediend om een weg in de Hemmeerpolder aan het openbaar verkeer te onttrekken. Het verzoek is ter inzage gelegd en er bestond gelegenheid zienswijzen in te dienen. Er zijn zienswijzen ontvangen van de eigenaren van de weg en de gebruikers van de weg. Naar aanleiding van de ontvangen zienswijzen is een inspraakverslag gemaakt. Het inspraakverslag bevat de conclusie om de weg niet aan het openbaar verkeer te onttrekken, omdat de bereikbaarheid van de polder gewaarborgd moet blijven voor bedrijven die in de Hemmeerpolder hun eigendommen hebben. Voorstel is om de aanvraag om een weg in de Hemmeerpolder in Warmond aan het openbaar verkeer te onttrekken, af te wijzen

[Doel: besluitvormend] Op 25 november 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen ingestemd met het ondertekenen van de Samenwerkingsovereenkomst 'Uitvoeringsprogramma Leidse Ommelanden 2014-2020'. De gemeente onderschrijft afspraken met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Katwijk en Kaag en Braassem ten aanzien van programmering, planning financiering en kwaliteit voor het uitvoeringsprogramma Groen en Recreatie Leidse Ommelanden 2014-2020. Onderdeel van de Samenwerkingsovereenkomst betreft de overdracht van het Provinciale Recreatiegebied (PRG) Kagerzoom aan de gemeente Teylingen. Door in te stemmen met de voorliggende koopovereenkomst neemt de gemeente Teylingen de Kagerzoom om niet over van de provincie Zuid-Holland en komt de gemeente de afspraken uit de Samenwerkingsovereenkomst na. Het beheer en onderhoud wordt door de provincie afgekocht voor de duur van 15 jaar. De afkoopsom bedraagt € 1.079.258,-. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met de besteding van de afkoopsom ten behoeve van een kwaliteitsimpuls aan de Kagerzoom, het beheer en onderhoud van de Kagerzoom en tevens verschillende projecten uit de uitvoeringsovereenkomst binnen de gemeente Teylingen en het strategische project Klinkenbergerplas

[Doel: besluitvormend] Omdat het toezicht op het beheer van de archieven gewijzigd is als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wrgt) moet de gemeentelijke archiefverordening worden geactualiseerd. Voorheen was de inspectie op het informatiebeheer door de gemeente een zaak van de provinciaal archiefinspecteur en de gemeentearchivaris. Nu vindt de archiefinspectie uitsluitend plaats door de gemeentearchivaris. Het archiefverslag van Burgemeester en Wethouders dat jaarlijks wordt aangeboden aan de gemeenteraad wordt na behandeling door de gemeenteraad aangeboden aan de provincie. Concrete wijziging in de verordening is dat de verslaglegging van het toezicht op de zorg voor het informatiebeheer van tweejaarlijks is gewijzigd naar één keer per jaar. Verder is artikel 8 nieuw. De strekking van dit artikel is niet nieuw, maar nu wordt wel expliciet gewezen op de zorgtaak van de gemeente voor informatiebeheer als ze taken laten uitvoeren door privaatrechtelijke personen

[Informerend/opiniërend] In dit memo is o.a. beschreven de invulling van stedenbanden
op het onderwerp de internationale samenwerking (stedenbanden/jumelages), de voorgeschiedenis
van de Teylingse stedenbanden, de rol en de positie ten opzichte van internationale samenwerking
vroeger en nu van de gemeente Teylingen (na de herindeling) en de voormalige gemeenten
Voorhout, Warmond en Sassenheim, het standpunt van het college en de gemeenteraad Teylingen en de recente relevante beleidsontwikkelingen in relatie tot dit beleidsterrein. Aan de hand van deze korte notitie op hoofdlijnen is dit onderwerp in het college besproken en afgesproken de lijn in deze notitie te delen met de commissie BFT. De vraag ligt voor of de commissie zich kan vinden in de beleidslijn/conclusies zoals aangegeven in het bijgevoegde memo

[Doel: besluitvormend]De gemeenteraad is op grond van artikel 213 het bevoegde orgaan om de accountant aan te wijzen. In 2011 heeft uw
raad besloten Deloitte te benoemen tot accountant van de gemeente Teylingen. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af per augustus 2015 (controle jaarrekening 2014) zodat een aanbestedingstraject gestart moet worden voor een nieuwe accountant. Verlenging van de huidige overeenkomst met Deloitte is niet mogelijk. Gezamenlijk met de auditcommissies gemeentes Lisse, Noordwijkerhout en Teylingen is een programma van eisen opgesteld. Voorstel is het bijgevoegde programma van eisen vast te stellen en op basis daarvan een meervoudig onderhandse aanbesteding op te starten. Naar verwachting kan benoeming van de accountant van de gemeente Teylingen nog voor het zomerreces van 2015 plaatsvinden.

[Doel: informerend] Vorig jaar is afgesproken de raad vroegtijdig te betrekken bij het proces van opstellen van de kadernota. Bijgaande startnotitie is hiervan de uitwerking. Het college heeft samen met het MT nagedacht over de vormgeving van de kadernota 2016-2019 en legt de resultaten hiervan graag aan u voor ter bespreking.