Commissie Bestuur, Financiën & Toerisme

Informerend] De heer dr. Wouter Jan Verheul geeft een inleidende presentatie over de succes- en faalfactoren van pakkende referentiecases, om zo vanuit een breder kader met elkaar op zoek te gaan wat en hoe in de besluitvorming rond de Ruïne van Teylingen van belang is. In de presentatie wordt ook ingaan op herbestemmings/monumenten problematiek

[Kaderstellend/besluitvormend] De Ruïne van Teylingen is op dit moment eigendom van het Rijk. Zij maakt echter onderdeel uit van een pakket van monumenten dat in 2015 overgedragen wordt aan de Nationale Monumenten Organisatie (NMo). Het Rijk heeft in 2014 aan de gemeente gevraagd aan te geven welke kaders zij aan de NMo mee wil geven voor beheer en exploitatie van de Ruïne. Op basis van de uitkomsten van het participatietraject, het gesprek met de monumentencommissie en behandeling in commissie en raad wordt een standpunt ingenomen voor de gesprekken met de NMo over de toekomst van de Ruïne van Teylingen. Dit standpunt omvat een visie op de mogelijke en gewenste toekomstige ontwikkelingen van de Ruïne van Teylingen en de rol die de gemeente daarin kan en wil vervullen

[Besluitvormend] Al geruime tijd hebben de gemeenten in de Bollenstreek vastgesteld dat, om hun strategische positie te versterken, intensieve samenwerking onderling noodzakelijk is. Ook willen de gemeenten de kwaliteit van hun werk verhogen, de kwetsbaarheid verkleinen en de kosten verminderen. Voorstel is om in te stemmen met een ambtelijke samenvoeging van Hillegom, Lisse en Teylingen per 1 januari 2017, een en ander conform de uitgangspunten in dit voorstel (punten 1 t/m 9) en het college opdracht te geven samen met de andere colleges de regeling daartoe voor te bereiden alsmede de voorstellen en besluiten om hiertoe te komen

[Besluitvormend] Voorgesteld wordt om de Drank- en horecaverordening op twee punten te wijzigen: verruiming schenktijden met een uur en verruimde schenktijden in verband met derby’s. De eerste wijziging is tot stand gekomen na overleg met afvaardigingen van de lokale sportverenigingen en de lokale horeca. De tweede wijziging betreft het opnemen van kaders voor schenktijden rond derby’s die in februari 2014 zijn vastgesteld

[Besluitvormend] Het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland (GS) heeft per brief aan de gemeenteraad meegedeeld dat de begroting 2015 aan alle vereisten voldoet. Daarom is in 2015 repressief toezicht van kracht (oftewel: toezicht achteraf). GS heeft enkele inhoudelijke op- en aanmerkingen gemaakt over de begroting 2015. De opmerkingen betreffen de meerjarenraming 2016-2018, de taakstellingen, de incidentele baten en lasten, het weerstandsvermogen en risicobeheersing, decentralisaties in het sociaal domein en de gemeenschappelijke regelingen. In dit voorstel is een concept antwoordbrief opgenomen voor de raad.

[Besluitvormend] Het jaar 2014 sluiten we af met een positief saldo. Dit saldo is opgebouwd uit een positief resultaat (€ 1.165.000) en budgetten die zijn overgeheveld naar 2015 (€ 541.000), samen € 1.706.000. Ten tijde van het vaststellen van de programmarekening door het college is de controle van de programmarekening door Deloitte accountants nog niet volledig afgerond. De tweede lezing van het controledossier van de jaarrekening 2014 binnen Deloitte dient nog plaats te vinden. De controle is echter in een zodanig stadium dat wij er van uitgaan dat we nu een volledig beeld hebben. De behandeling van de programmarekening in de raad is op 25 juni. Daarnaast is van de gemeenschappelijke regeling ISD nog geen accountantsverklaring ontvangen. Aangezien de ISD een groot aandeel heeft in onze jaarrekeningcijfers kan de accountant tot wij deze hebben ontvangen niet afgeven. Verwacht wordt dat wij de accountantsverklaring 22 mei ontvangen. De reactie op het definitieve accountantsrapport kan in het college van 1 juni tezamen met de accountantsverklaring behandeld worden en zal worden nagezonden aan de raad. Mochten er nog wijzingen in de jaarrekening door de accountant moeten worden doorgevoerd zal een erratum op de jaarrekening worden bijgevoegd

Besluitvormend] Het Dagelijks Bestuur (DB) van Holland Rijnland heeft de voorlopige jaarstukken 2014 en de ontwerp-begroting 2016, aangeboden. Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland wordt de ontwerp-programmabegroting aan de gemeenteraden aangeboden zodat zij hun gevoelen (zienswijze) kenbaar kunnen maken over de ontwerpbegroting en aan het DB kunnen sturen. Gevraagd wordt om onze zienswijze bij voorkeur voor 12 juni 2015 aan Holland Rijnland schriftelijk kenbaar te maken. Het college stelt de gemeenteraad voor een zienswijze uit te brengen over de financiële stukken van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, zoals verwoord in de bij de stukken gevoegde conceptbrief

Besluitvormend] Een lid en waarnemend voorzitter van de commissie Bezwaarschriften en klachten heeft op eigen verzoek zijn ontslag aangevraagd. In zijn vervanging als lid hoeft, vanwege het afnemen van het aantal zaken en mogelijke toekomstige samenwerking niet te worden voorzien. Voorstel is om het bestaande lid van de commissie, mevr. mr. D.M.C. Hengst te benoemen als waarnemend voorzitter.

[Doel: besluitvormend] Momenteel bestaat de rekenkamercommissie uit de plaatsvervangend voorzitter T. Verdegaal. Om van start te kunnen gaan wordt gevraagd drie leden te benoemen. De leden worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad. Raadsadviseur mevrouw L. Korteling draagt als secretaris en onderzoeker van de rekenkamercommissie zorg voor de ambtelijke ondersteuning.

Middels twee workshops is een visie opgesteld voor de rekenkamercommissie Teylingen. Belangrijk punt uit deze visie is dat er vanuit de rekenkamercommissie geen onderzoeken worden uitgevoerd zonder burgerparticipatie. Dit is o.a. vastgelegd in de voorgestelde nieuwe verordening

[Besluitvormend] In samenwerking met Stichting Rijk en de gemeentes Lisse en Noordwijkerhout heeft er een meervoudig onderhandse aanbesteding plaatsgevonden voor een nieuwe accountant van de Gemeente Teyingen voor de periode 2015-2018. Er is één offerte ontvangen. De offerte is
getoetst aan de gunningscriteria kwaliteit, prijs en presentatie. De auditcommissie stelt voor om Baker Tilly Berk N.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Teylingen voor de periode van twee jaren met de mogelijkheid deze te verlengen met nog twee jaren