Commissie Bestuur, Financiën & Toerisme

Besluitpunt 1:
In te stemmen met het voorstel van de Stichting Ondernemersfonds Teylingen om het
Ondernemersfonds in te voeren voor geheel Teylingen en op voorhand alleen een
retributieregeling voor de agrarische sector van toepassing te verklaren. Met dien verstande dat
het college in het voorstel van de Stichting Ondernemersfonds Teylingen de volgende
wijzigingen doorvoert: In afwijking tot hetgeen is gesteld op pag 14 van het voorstel OF tav ‘categorie 2/groep 2’ gebieden en sectoren, zal het stichtingsbestuur alleen tav de sector Zorg pas beslissen na overleg met de Raad. Tav de overige groep 2 gebieden/sectoren hoeft dit niet en kan zij zelfstandig beslissen. Het college heeft aangegeven dat de stichting TOF bij aanvang (uiterlijk 1e kwartaal 2016) een overzicht maakt van de evaluatiepunten waaraan zij aan het eind van de proefperiode afmeet of er sprake is geweest van een succes of niet.
Besluitpunt 2:
Om het tarief OZB voor eigenaren van niet-woningen met ingang van 2016 zo te verhogen, dat
p 3 van 110 per € 100.000 WOZ-waarde € 27,50 meer wordt opgebracht, en het tarief OZB voor gebruikers van niet-woningen met ingang van 2016 zo te verhogen dat per € 100.000 OZB-waarde € 22,50 meer wordt opgebracht.

Al geruime tijd hebben de gemeenten in de Bollenstreek vastgesteld dat, om hun strategische
positie te versterken, intensieve samenwerking onderling noodzakelijk is. Ook willen de
gemeenten de kwaliteit van hun werk verhogen, de kwetsbaarheid verkleinen en de kosten
verminderen. Daarom hebben de raden van de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen op 25 juni 2015 besloten tot een ambtelijke samenvoeging. Bijgevoegd plan van aanpak is de eerste stap in de totstandkoming van de toekomstige werkorganisatie. In dit plan van aanpak staat beschreven hoe te komen tot de samenvoeging per 1 januari 2017. Op basis van het plan van aanpak wordt gewerkt aan de volgende stap; het opstellen van het bedrijfsplan.

1. Gevraagd wordt het Plan van Aanpak vast te stellen, een projectkrediet van in totaal € 1.500.000,- beschikbaar te stellen, waarvan 500.000 euro ten laste van Teylingen/Hillegom/Lisse en daarnaast een krediet van €160.000,- te verlenen voor vervanging van medewerkers en een aanvullend krediet van € 80.000,- te verlenen voor de incidenteel hogere vervangingskosten in verband met tijdelijkheid. Lisse vraagt een krediet van €160.000 euro en Hillegom dekt de kosten van vervanging uit een eigen incidenteel budget voor bestuurlijke samenwerking.
2. Nu het plan van aanpak ter besluitvorming voorligt en ervaring is opgedaan met de eerste werktafel van de drie gemeenteraden wordt gevraagd in de commissie te bespreken en/of aan te geven bij welke onderwerpen de raad betrokken wil worden. Deze onderwerpen worden gebruikt voor het organiseren van werktafels. Dit uiteraard naast de formele besluitvormingsmomenten die in het PvA zijn aangegeven zoals het vaststellen van gemeenschappelijke regeling en de budgetten.

De Kadernotitie beschrijft de kijk op communicatie van de gemeente Teylingen. En hoe we de communicatie gaan versterken, gericht op de aanbevelingen uit eerder onderzoek en de behoefte van samenleving, bestuur en organisatie. In het raadsprogramma lopen samenwerken en participatie als rode draden door het programma. Communicatie is daarin van cruciaal belang. De gemeente Teylingen kan op een aantal punten de communicatie versterken. De notitie geeft richting aan versterken van communicatieve kracht van de gemeente Teylingen door:

• Extern winnen is intern beginnen: door te investeren in een goede interne communicatiestructuur (bijvoorbeeld een interactiever intranet).
• Sluit aan op dat wat leeft in de buitenwereld en breng deze binnen. Zoek daarbij aansluiting en bedenk een creatieve (proces) aanpak.
• Investeer in verwachtingsmanagement. Wat doe je met inbreng van bewoners? Betreft het samenwerking? Geef dit duidelijk aan en handel daarnaar.
• Maak duidelijk wie de afzender is en wie waar over gaat: raad, college, organisatie of samenleving. Het advies daarbij is ook om vaker de (politieke) dilemma’s en afwegingen die zijn gemaakt te delen met de communicatiedoelgroep. Dit helpt in het verbeteren van de relatie!
• Meer focus. We moeten meer focus aanbrengen in communicatie, minder onderwerpen evenveel aandacht geven, maar keuzes maken en terugkomen op de belangrijkste door meer te herhalen.
• Ook willen we de effectiviteit van communicatie steeds opnieuw bekijken.
  In de notitie is aangegeven wat we gaan doen om dit te bereiken. Deze notitie wordt (of is) verder concreet uitgewerkt in een raadscommunicatie-aanpak, een collegecommunicatie-aanpak, interne communicatie en de afdelingsplannen