Commissie Bestuur, Financiën & Toerisme

Het punt staza Ondernemerfonds: van de agenda afvoeren en agenderen voor de cie BFT van oktober 2017.

[Besluitvormend] Er is een analyse gemaakt waaruit blijkt dat dit een goed moment is om over te gaan tot verkoop van vier panden. De analyse van de huidige vastgoedportefeuille geeft aanleiding om een strategische afweging te maken om over te gaan tot verkoop van eigendommen. Het gaat daarbij om de volgende gebouwen:

• Sassenheim, Jacoba van Beierenlaan (voormalige Kompasschool)
• Voorhout, Raadhuisplein (voormalige bibliotheek)
• Voorhout, Pieter van Slingerlandstraat (schoolwoningen het Cluster)
• Sassenheim, St. Antoniuslaan (Kastanjehof)
  In het voorstel wordt verwezen naar de motie Plan van Aanpak bibliotheek van 23 juni 2016. In deze motie wordt opgeroepen om als eerste prioriteit, binnen 3 maanden met een toekomstbestendig plan te komen voor de leegstaande bibliotheek in Voorhout zodat er of gebruik gemaakt kan gaan worden van het gebouw of dat er gebruik gemaakt kan gaan worden van de locatie. Deze motie is toegevoegd. Tevens is de aangenomen motie van 5 november 2015 over verkoop gemeentelijke gebouwen toegevoegd.
  De commissie en raad worden verzocht om de door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen vwb bijlage 2 (indicatie verkoopprijzen). Zie het bijgevoegde raadsvoorstel.

[Besluitvormend] "De gemeente kiest voor regie" is het uitgangspunt van dit voorstel voor de doorontwikkeling van de digitale snelweg. Dit o.a. door de inrichting van een serviceloket met een bijbehorend budget van 25.000 euro per jaar voor de periode 2018-2020.
Op het bijbehorende kaartje zijn schematisch de witte, grijze en zwarte gebieden zijn weergegeven. Bij gebieden binnen de gemeentegrens waar geen kleur is aangegeven, zijn te weinig adressen beschikbaar om dat op deze wijze in de kaart weer te geven. De brongegevens per adres zijn echter wel beschikbaar.

[Besluitvormend] In de 2e voortgangsrapportage 2016 wordt de raad geïnformeerd over de beleidsmatige en financiële afwijkingen ten opzichte van de programmabegroting 2016. Dit kan aanleiding geven voor de raad tot bijsturing van de uitvoering van het huidige beleid. Per saldo is het effect van de financiële afwijkingen van de 2e Voortgangsrapportage afgerond € 206.000 positief.
De mutaties gaan o.a.

• Faciliterende deel project Hooghkamer € -1.107.000
• Overheveling budget sloop voedselbank € 150.000
• Algemene reserve dekking sloop voedselbank € -150.000
• Hogere lasten inkomensvoorziening € -135.000
• Hogere lasten werkgelegenheidsvoorziening € -132.000
• Lagere baten inkomensvoorziening € -229.000
• Overschot WMO begeleiding € 1.644.000
• Correctie buffer sociaal domein € -255.000
• Minder uitgaven Afval € 300.000
• Hogere storting egalisatievoorziening afval € -300.000
• Hogere inkomsten OZB-eigenaren € 179.000
• Restitutie bijdrage brandweer 2015 € 101.000
• Hogere algemene uitkering € 440.000
  Tevens is het voorstel om de investering Ligplaatsen Voorhavenkwartier Sassenheim met € 7.329 te verhogen naar € 27.329

[Besluitvormend]Jaarlijks worden de belastingverordeningen en de daarbij behorende tarieven conform de uitgangspunten in de kadernota en de begroting vastgesteld. Dit voorstel gaat in op de voorgestelde tariefwijzigingen ten opzichte van 2016. Uitgangspunt in de begroting 2017 is toepassing van een inflatiecorrectie van 0,8%. In de verordeningen Onroerende-zaakbelastingen (OZB), Belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten (RZB), Forensenbelasting, Parkeerbelasting, Marktgeld en Leges zijn de tarieven verhoogd met 0,8%. Voorgesteld wordt op de reguliere tarieven afvalstoffenheffing een tariefsverlaging van circa € 3,-- toe te passen en het reguliere tarief rioolheffing met circa € 3,-- te verhogen. Verder wordt voorgesteld de vorig jaar geïntroduceerde heffingskorting van € 13,40 ook dit jaar toe te passen ter compensatie voor de burgers aan wie de nutsbedrijven de precariobelasting op kabels en leidingen doorbelasten. Het tarief Havengeld blijft ongewijzigd. Ook de wegsleeptarieven wijzigen niet. De tarieventabel bij de Wegsleepverordening 2010 is daarom niet aangepast.
Het betreft de verordeningen, tarieventabellen en besluiten:

• Verordening op de heffing en invordering van onroerende-zaakbelastingen 2017
• Verordening op de heffing en invordering van belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten 2017
• Verordening op de heffing en invordering van afvalstoffenheffing 2017
• Verordening op de heffing en invordering van rioolheffing 2017
• Verordening op de heffing en de invordering van forensenbelasting 2017
• Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen 2017
• Verordening op de heffing en invordering van precariobelasting 2017T
• Tarieventabel behorende bij de verordening precariobelasting Teylingen 2017
• Verordening op de heffing en invordering van havengeld 2017
• Verordening op de heffing en invordering van marktgelden 2017
• Verordening op de heffing en de invordering van leges 2017
• Besluit heffingskorting 2017
• Tarieventabel behorende bij de legesverordening Teylingen 2017

[Besluitvormend] De raad kan een zienswijze indienen over de ontwerpbegroting werkorganisatie HLT. Voorstel is om middels vaststelling van dit raadsbesluit een zienswijze met een positieve strekking in te dienen.

[Besluitvormend]
De keuzes die de verordening biedt zijn besproken in het presidium op 31 augustus. De door het presidium gemaakte keuzes zijn verwerkt in de voorliggende conceptverordening.

[Besluitvormend] Het voorstel is om één Commissie bezwaarschriften en klachten in te stellen, die de drie bestuursorganen van de drie gemeenten HLT onafhankelijk adviseert. De benoeming van de commissieleden vindt plaats door de colleges. Voor de bestuursorganen die door de commissies worden geadviseerd verandert er niets: de commissie adviseert immers onafhankelijk en dat blijft zo. De nieuwe verordening is gebaseerd op de modelverordening van de VNG en komt op hoofdlijnen overeen met de huidige verordeningen van de drie gemeenten. Het accent blijft liggen op de behandeling van bezwaren en klachten via de informele aanpak.

Update 23 november 2016; in overleg met de indiener Trilokaal en de voorzitter wordt dit punt afgevoerd van deze agenda en doorverwezen naar de cie BFT van oktober 2017 met verwijzing naar de in het raadsbesluit van 18 december 2014 opgenomen afspraak dat de werking van het fonds geëvalueerd wordt in 2017.
[Informerend] Dit agendapunt en de voortgangsrapportage van het bestuur van het ondernemersfonds is toegevoegd op verzoek van de fractie van Trilokaal (in de Begrotingsraad van 3 november 2016)

[Informerend] Hoe HLTsamen er uit ziet, willen we graag laten zien.. Deze is binnen de door de raad gestelde kaders uitgewerkt. Daarbij is afgesproken dat HLT samen wel een eigen identiteit heeft als werkgever en contractpartner. De bestaande huisstijlen van de drie gemeentes blijven bestaan zodat inwoners er qua huisstijl nauwelijks of niets of van merken dat er een ambtelijke fusie heeft plaatsgevonden. De presentatie wordt gegeven door Roos van Sen.

[Informerend] De presentatie is geplaatst op Ibabs.

[Informerend] Per 1 januari start HLT samen. Het versterken van de strategische kracht is één van de opgaven voor de nieuwe organisatie. Voordat de organisatie van start gaat, is het belangrijk de concrete vertaling van de generieke opdracht tot versterken van strategie, met u te delen. De algemene opdracht aan HLTsamen om de strategische kracht te versterken, is vertaald in vier concrete ambities. Deze vertaling is tot stand gekomen in gesprek met vele stakeholders. Uitdragen van en in gesprek gaan over de voorgestelde lijn is het doel van de agendering. Maaike Pippel, domeinmanager Strategie & Projecten van HLTsamen geeft een presentatie (ongeveer 15 min) en gaat daarna graag met u in gesprek.

Uit het vooroverleg van de agendacommissie (cie-voorzitter, portefeuillehouders, afdelingshoofd en griffier) is het voorstel gekomen om het onderwerp standplaatsenbeleid te behandelen via het BOB-model (eerst een beeldvormende sessie, daarna oordeelsvorming in de commissie en besluitvorming in een raadsvergadering).
De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de desbetreffende commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).

(Het college heeft aangeboden om op 30 november een presentatie te houden over het rondje Kaag. Deze is, vanwege de volle agenda, verplaatst naar de vergadering van 10 januari a.s.)