Commissie DEB

Update 7 oktober 2020:
Verzoek is om Het raadsvoorstel aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming  toe te voegen aan de agenda als hamerstuk. Er was enig uitzoekwerk nodig om na te gaan of een aanwijzing van de FG wel door een gemeenteraad plaats zou moeten vinden. Inmiddels is daar duidelijkheid over en op verzoek van het college en na overleg met de voorzitter, wordt de commissie verzocht dit punt als hamerstuk toe te voegen.

De burgemeester geeft bij de mededelingen een Corona-update.

Vanwege het vertrek van de vorige Functionaris Gegevensbescherming (tot mei 2020) en de benoeming van de nieuwe Functionaris Gegevensbescherrming (per mei 2020) moet de aanwijzing door de raad van de vorige FG ingetrokken worden en de nieuwe FG aangewezen.

De gemeente wil de Duurzaamheidsagenda Teylingen 2016-2018 vervangen door een nieuwe Plan en uitvoeringsprogramma.
Dit plan is opgesteld met inbreng van inwoners en andere stakeholders, en met de raad afgestemd via een BOB-procedure.
Na een beeldvormende en oordeelsvormende bespreking ligt het plan nu voor voor besluitvorming.
Het plan geeft voor de komende jaren richting aan de wijze waarop Teylingen zich als gemeente duurzaam wil blijven ontwikkelen. In de final-check bestanden zijn in het rood de wijzigingen opgenomen tov de concept plan.

Het CDA heeft verzocht deze nota te bespreken in de commissie DEB. Dit met als onderwerp te bespreken of de in de nota aangeven beleidslijn voldoet aan de eerder aangenomen motie.

Het CDA heeft verzocht de Midterm review te agenderen voor deze commissie en deze in zijn algemeenheid te bespreken met als vraag of het college op de goede weg is vwb de uitvoering van het raads/collegeprogramma.

Op de lijst van ingekomen stukken, staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad.

Voor de stukken van het college zoals de raadsbrieven & memo's en beantwoording van schriftelijke vragen verwijzen we u naar de overzichten:

• Raadsbrieven & Memo's: https://ris2.ibabs.eu/Reports/Details/Teylingen/99ba0802-4e3b-4fa6-9328-8573e457329f
• Raadsvragen: https://ris2.ibabs.eu/Reports/Details/Teylingen/907edc88-ebec-43ca-9a6b-50bbaf01001d

• Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
• Op de raadsagendaplanning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien.

1. Fred Koot
In de brief van 27 mei 2020 gericht aan de besturen van de gemeenschappelijke regelingen waaraan gemeente Teylingen deelneemt, staat o.a. het volgende opgenomen: “Daarbij komt tevens het verzoek aan te geven of en zo ja in welke mate uw organisatie mogelijkheden ziet via bezuinigingen een bijdrage te leveren aan de financiële uitdagingen van de gemeente Teylingen. In verband hiermede verzoeken wij u een overzicht van de mogelijkheden tot bezuinigingen kort na de zomer in september 2020 aan ons te verstrekken”. Tot heden hebben wij – de raadsleden van Teylingen – geen enkel signaal of bericht ontvangen van genoemde besturen. Kennelijk wordt onze brief niet serieus genomen en – erger nog – is er geen sprake van adequate behandeling c.q. afhandeling.
In mijn beleving is het al jaren zo dat ‘samen de trap af’ een begrip is wat de besturen van gemeenschappelijke regelingen veelal naast zich neerleggen.
Ik verneem deze geluiden ook uit andere gemeenten. Het lijkt mij daarom aanbevelenswaardig in de begroting 2021 van gemeente Teylingen een taakstelling op te nemen. Dat lijkt de enige manier om daadwerkelijk de gevraagde acties te bewerkstelligen.
Kan e.e.a. worden geagendeerd – bijvoorbeeld bij punt 13 of 14 van de commissie DEB - op 7 oktober as?
Dank en m vr gr
Fred
Koot (Groen en Leefbaar Teylingen)

2. Edith Alkemade heeft verzocht om een staza van het afvalbeleidsplan. Ligt de gemeente op koers en wat is de staza van het communicatieplan.
3. Reny Wietsma: Staza camerabewaking station Sassenheim.
4.  Reny Wietsma: uitvoering uitstallingenbeleid.