Commissie DEB

[besluitvormend]
Van de fractie van GroenLinks is op 4 mei 2023 de definitieve versie van het Initiatiefvoorstel "Verantwoord en Circulair Inkopen naar een hoger plan" ontvangen. Conform de afgesproken procedure wordt het college verzocht hierover binnen dertig dagen een advies uit te brengen. Vervolgens wordt het initiatiefvoorstel met de advisering ter inhoudelijke bespreking geagendeerd voor de commissie en ter besluitvorming in de raad.

Update 9 mei: het initiatiefvoorstel wordt niet inhoudelijk besproken. Na ontvangst van het advies van het college wordt het initiatiefvoorstel wederom geagendeerd ter bespreking.

Update 16 mei: het college geeft aan dat op dit dossier per 1 juni een nieuwe medewerker is aangetrokken. Daarna geeft het college de termijn van advisering door aan de commissie. De 3adviestermijn van 30 dagen is vanwege deze wisseling van medewerkers niet mogelijk.
Update 23 juni: het college geeft aan dat het advies half augustus beschikbaar komt. In overleg met de indiener en voorzitter is afgesproken om het initiatiefvoorstel soweiso te agenderen voor de commissie van september.

Indiener: GroenLinks en D66
Mede-indieners: Progressief Teylingen

KERN van het voorstel:
In 2017 is een actieplan opgesteld door de HLT-gemeenten om maatschappelijk verantwoord te gaan inkopen. Hieraan is echter nauwelijks uitvoering gegeven.
Doel van het initiatiefvoorstel is om MVI weer op de kaart te zetten via concrete maatregelen en door extra capaciteit aan te trekken.
Update 27-8-2023:
Op verzoek van initiatiefnemers is het huidige Inkoopbeleid Teylingen toegevoegd, om de discussie te verhelderen. Deze is door het college vastgesteld op 16 augustus 2022 en is terug te vinden bij de ingekomen stukken van commissie DEB op 7 september 2022.

Gevraagd wordt in te stemmen met de volgende maatregelen:

1. Het aanstellen van een MVI-coördinator, die toeziet op uitvoering en borging van het MVI-proces bij het inkoopproces;
2. Inkopers scholen op Maatschappelijk Verantwoord Inkopen;
3. Elk jaar twee of meer bouwprojecten circulair aanbesteden op niveau 3;
4. Onderzoeken hoe je MVI kan toepassen bij inkoop onder € 50.000,00; bijvoorbeeld door functionele eisen op te nemen in de vorm van certificeringen op deelgebieden;
5. Onderzoeken hoe je MVI het beste kan toepassen bij GWW-aanbestedingen; bijvoorbeeld door functionele eisen op te nemen in de vorm van certificeringen zoals VCA of het certificaat MVO-Prestatieladder;
6. Bij het opstellen van het inkoopjaarplan bepalen welke trajecten het meest kansrijk zijn om grote winst te halen op specifieke onderdelen van MVI zoals circulariteit of lokale leveranciers;
7. Jaarlijks rapporteren over de voortgang van voorgaande acties, in heldere taal, over concrete resultaten, in enkele A4’tjes;
8. Op termijn: MVI naar een hoger plan tillen waarbij wordt voldaan aan niveau 2 en niveau 3;
9. We vragen het college om nog in 2023 met een raadsvoorstel te komen waarin ze de raad vraagt om budget hiervoor beschikbaar te stellen.

[Besluitvormend]
Op 4 juli 2019 heeft de raad de motie 'aansluiten bij CO2-Prestatieladder' aangenomen. Vervolgens is er een burgerinitiatief hiervoor ingediend. Naar aanleiding daarvan heeft de raad de opdracht gegeven een onderzoek te doen, om weloverwogen een besluit te kunnen nemen over wel of niet overgaan tot certificering. Het college presenteert de resultaten van dit onderzoek en stelt de raad voor een besluit daarover te nemen.

Voorgesteld besluit:
1. Over te gaan tot certificering voor de CO2-prestatieladder.

De gemeente Teylingen heeft de ambitie om in 2050 energieneutraal te zijn. Een van de manieren om dit te bereiken is het verduurzamen van de bestaande woningvoorraad. Om particulieren hierin te stimuleren verstrekt de gemeente Teylingen sinds 2014 duurzaamheidsleningen via het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Hiervoor is door de raad in totaal een bedrag van €2.000.000 beschikbaar gesteld. In dit voorstel wordt een aanvullend budget van €500.000 gevraagd.

Voorgestelde besluit:
1. Een bedrag ad €500.000,- beschikbaar te stellen als aanvullend budget voor het toewijzen van duurzaamheidsleningen, zoals neergelegd in art. 3 verordening Duurzaamheidslening Teylingen.
2. De begrotingswijziging R4026 vast te stellen.

De Tussenrapportage 2023 geeft de financiële afwijkingen en de voortgang van de geplande activiteiten weer uit de Programmabegroting 2023. De raad besluit op grond van zijn budgetrecht op welke wijze de wijzigingen in de begroting verwerkt worden.

[update 06-09-2023]
Pagina 55 was niet volledig. In de bijlage vindt u de correcte pagina.

Voorgestelde besluit:
1. Kennis te nemen van de Tussenrapportage 2023;
2. De financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de Tussenrapportage 2023;
3. Het negatieve saldo van de Tussenrapportage 2023 ten laste te brengen van het Saldo van baten en lasten;
4. De investeringen, genoemd in bijlage 2 (Investeringen) in de Tussenrapportage 2023, te wijzigen c.q. te verhogen met genoemde bedragen;

5. De begrotingswijziging nummer R4025 Tussenrapportage 2023 vast te stellen.

Opiniërend
Het veiligheidsbeleid van Teylingen loopt dit jaar af. Dat is aanleiding voor het college een nieuw beleid op te stellen. Zij leggen vooruitlopend daarop een keuzenotitie voor. De commissie DEB kan daarin punten meegeven aan het college. Het college vraagt specifiek om aan te geven of de waardering zoals het college voorstelt op een aantal thema’s door u gedeeld worden.

Voorgesteld besluit:
1. De keuzenotitie Integraal Veiligheidsbeleid 2024 – 2027 Teylingen opiniërend te bespreken in de commissie DEB van 6 september en de uitkomsten van deze bespreking mee te geven aan het college van burgemeesters en wethouders om uitgewerkt te worden in het integraal veiligheidsbeleid 2024 – 2027 Teylingen

2. Als uitkomst van deze bespreking aan te geven of de aanbevolen waardering vanuit het college van burgemeester en wethouders op de onderstaande thema’s gedeeld wordt, namelijk:

(1) Ondermijning als prioriteit;
(2) Zorg en Veiligheid als prioriteit;
(3) Jeugd en Veiligheid als prioriteit;
(4) Digitale Veiligheid als prioriteit;
(5) High Impact Crimes als thema;
(6) Fysieke Veiligheid als thema;

(7) Bedrijvigheid en Veiligheid als thema.

[Opiniërend]

Inwoners, ondernemers en organisaties willen graag betrokken worden bij de grote vraagstukken van vandaag, zoals de energietransitie, klimaatverandering of duurzame ondersteuning in het sociaal domein. De gemeente wil graag dat inwoners en ondernemers meedenken en meedoen. 

Het concept beleidskader dat is bijgevoegd aan dit raadsvoorstel biedt handvatten hoe participatie vormgegeven kan worden.

Het college hoort graag welke opmerkingen de commissie heeft en stelt voor om de gemaakte opmerkingen mee te nemen bij het opstellen van een definitief raadsvoorstel.

Nb! Behandeling is doorgeschoven naar de reserveavond commissies op 11 september 2023.

Op de lijst van ingekomen stukken staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad.

De behandeling is doorgeschoven naar 11 september 2023

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Voor de actielijst en stand van zaken openstaande moties verwijzen we u naar de overzichten:

• Acties en toezeggingen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/6420e995-4efd-4afa-80ed-f392758461dd
• Moties: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/c0630b5a-4fdd-4a08-bfb3-787b58e2c543

Op de raadsagenda planning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien.

De behandeling is doorgeschoven naar 11 september 2023

Terugkoppeling door de AB -en DB leden van de diverse gemeenschappelijke regelingen (zoals o.a. Holland Rijnland, ISD, Omgevingsdienst, HLT-Samen) over de in de afgelopen periode gehouden AB en DB vergaderingen of bijzonderheden voor aankomende vergaderingen.

De behandeling is doorgeschoven naar 11 september 2023

De behandeling is doorgeschoven naar 11 september 2023