Commissie DEB

Voorstel is om het raadsvoorstel Programma biodiversiteit als hamerstuk toe te voegen aan de agenda. Zie de uitleg bij het agendapunt.

[Besluitvormend] 
Aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden te laten weten dat de raad geen wensen en bedenkingen heeft ten aanzien van de oprichting en deelname van de VRHM aan de stichting waarborgfonds.

Het Programma Biodiversiteit Deel I kan onderdeel worden van de omgevingsvisie. De ambitie van de gemeenteraad om aan de slag te gaan de biodiversiteit te verbeteren, kan sterker worden verankerd. Wanneer het Programma Biodiversiteit deel I nu wordt vastgesteld zal het toekomstbeeld wat dit programma schetst onderdeel worden van de Omgevingsvisie Teylingen die momenteel wordt opgesteld.



Voorstel is het programma nu vast te stellen zodat dit onderdeel kan worden van de Omgevingsvisie die momenteel wordt opgesteld. Bij de behandeling van de Concept Omgevingsvisie in de raad (mogelijk najaar 2023/voorjaar 2024) kan de integrale discussie plaatsvinden over de inhoud van dit stuk in samenhang met de andere onderdelen van de Omgevingsvisie. 


Het doel van dit hamerstuk is puur procedureel: de raad moet dit nu vaststellen anders is het niet mogelijk dit te verwerken in de op te stellen Omgevingsvisie.

[Besluitvormend]
Voorstel is om als zienswijze het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de Ontwerp-begroting 2024 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen volgens bijgevoegde brief.

[Besluitvormend]
Zodra de definitieve jaarstukken door het college zijn opgesteld worden deze geplaatst op Ibabs. De concept-stukken zijn voor raadsleden beschikbaar via Sharepoint.

De concept jaarstukken en het concept accountantsverslag zijn besproken met de auditcommissie.

Advies auditcie Jaarstukken Teylingen 2022 en accountantsverslag.
Van: auditcommissie Teylingen
Aan: gemeenteraad Teylingen

Het accountantsverslag is op 25 mei 2023 besproken met de accountant en de wethouder. De auditcommissie kan de door de accountant gemaakte opmerkingen en de reactie van de wethouder daarop onderschrijven.

De auditcommissie ziet, in navolging van de accountant, een vooruitgang in de administratie. Daar is het afgelopen jaar door de organisatie een stap gezet. Bij de onderhoudsvoorziening ligt er een vraagstuk omdat de omvang onvoldoende aansluit op de beheerplannen waardoor een negatief saldo dreigt vanaf 2035. Verder is besproken dat er mogelijk meer gelden worden ontvangen voor vergoeding opvang vluchtelingen, dit moet nog worden verwerkt. De Europese aanbestedingsgrens van 214000 euro bij inhuur van tijdelijke krachten blijft een punt van aandacht. Dit is vanuit de eigen interne controle geconstateerd. Advies is om bij inhuur aan de voorkant goed te documenteren op basis waarvan en wat de termijn van inhuur is. Verder is geconstateerd dat de controleresultaten van de accountant van de ISD en SOZ nog verwerkt moeten worden in de eigen jaarcijfers en het accountantsverslag.

De voorzitter, Theo van den Nouland

De secretaris, Robert van Dijk

De raad wordt gevraagd om:

1. De Programmarekening 2022 vast te stellen.
2. Het resultaat voor bestemming van de Programmarekening 2022 te bepalen op € 1.508.628.
3. De budgetten, zoals opgenomen in bijlage 5 van de Programmarekening 2022 over te hevelen naar 2023.
4. De bijgevoegde begrotingswijziging voor 2023 met nummer R4021 vast te stellen.

{Besluitvormend}
1. Als zienswijze aan het Dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden te laten weten dat de raad instemt met de ontwerp-programmabegroting 2024 en de meerjarenraming 2025 – 2027 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden conform bijgevoegde conceptbrief en daarbij de volgende aandachtspunten meegeven;
 a. dat de raad onaangenaam verrast is door de hoogte van de onvermijdelijke uitgaven. De gemeente wordt hierdoor geconfronteerd met een grote extra structurele kostenstijging waar gezien de financiële situatie van de gemeente eigenlijk geen ruimte voor is; 
b. dat de raad graag door de VRHM getoetst ziet of de hoogte van de bedragen die in de ontwerp – programmabegroting 2024 VRHM zijn opgenomen als onvermijdelijke uitgaven realistisch zijn of dat er ook voor minder geld uitvoering gegeven kan worden aan de zaken die vallen onder de onvermijdelijke uitgaven;  
c. dat de raad constateert dat er met de financiële kaders die als uitgangspunt zijn genomen in de ontwerp-programmabegroting 2024 geen extra financiële middelen beschikbaar zijn voor de nieuwe ontwikkelingen die op grond van het nieuwe Regionaal Beleidsplan 2024 – 2027 noodzakelijk worden geacht; 


2. De financiële mutaties meerjarig te verwerken in de kadernota 2024.

Voorstel is om
1. Een investeringskrediet van € 988.520 voor de verbouwing van de begane
grond bestuurscentrum Voorhout beschikbaar te stellen.
2. De bijbehorende begrotingswijziging R4022 vast te stellen

De wens bestaat al jaren bij het college van B&W Teylingen en de gemeenteraad van Teylingen om een groot deel van de begane grond van het bestuurscentrum van gemeente Teylingen in Voorhout te verbouwen omdat het niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd. De raadzaal heeft bij de verbouwing extra aandacht nodig, want van de huidige raadzaal
werd al gebruik gemaakt door de gemeenteraad van de voormalige gemeente Voorhout aanwezigheid van publiek. Het meubilair en de vloerbedekking in de raadzaal al geruime tijd aan vervanging toe.. Ook het gedeelte
wat voor publiek toegankelijk is (o.a. de entree, de hal, de kantine, de trouwzaal) voldoet niet meer aan deze tijd en zal gemoderniseerd moeten worden. De inrichting is verouderd, de indeling is niet optimaal, de veiligheid laat te wensen over (je kunt zo doorlopen naar de 1e verdieping), etc. Deze publiek toegankelijke ruimte moet daarbij multifunctioneler worden gemaakt (met aandacht voor betere onzichtbare beveiliging), zodat deze ruimte meer mogelijkheden biedt voor bijv. grote(re) bijeenkomsten (denk aan participatietrajecten met inwoners en betrokken partijen, borrels, netwerkbijeenkomsten), maar ook meer mogelijkheden biedt voor de ambtenaren en het bestuur dat op deze locatie werkt.

Voorstel is
 1. een positieve zienswijze af te geven over het voorgenomen besluit van het VAB om de overslag en verdere verwerking van huishoudelijk afval in een samenwerking met Meerlanden onder te brengen (MeerVAB, samen uit-samen thuis). 
2. een positieve zienswijze af te geven over het voorgenomen besluit van het VAB dat de gemeenschappelijke regeling VAB, namens de gemeente, eigenaar wordt van de op te richten entiteit MeerVAB. 
3. de geheimhouding op “Strategische opties VAB” en “Strategische opties – Fase 2” op te heffen, nadat de raad daartoe besloten heeft.

Update 30 mei: de bijlagen 2 en 3 waarop het college geheimhouding heeft opgelegd worden via Sharepoint aan de raadsleden beschikbaar gesteld.

Met deze motie wordt de raad opgeroepen
• dat bij een tussentijds vertrek van één van de wethouders niet de partij van de vertrekkende wethouder een vervanger voordraagt, maar de voltallige raad middels een selectiecommissie en een openbare sollicitatieprocedure een geschikte kandidaat benoemt. 
• Deze werkwijze zo snel mogelijk, maar in elk geval voor 1 oktober 2023, formeel vastleggen in een uitgewerkte procedure.

Op de lijst van ingekomen stukken staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad.

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Voor de actielijst en stand van zaken openstaande moties verwijzen we u naar de overzichten:

• Acties en toezeggingen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/6420e995-4efd-4afa-80ed-f392758461dd
• Moties: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/c0630b5a-4fdd-4a08-bfb3-787b58e2c543

Op de raadsagenda planning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien.


Update 19 mei 2023: de actielijst en overzichten moties zijn geactualiseerd.

Terugkoppeling door de AB -en DB leden van de diverse gemeenschappelijke regelingen (zoals o.a. Holland Rijnland, ISD, Omgevingsdienst, HLT-Samen) over de in de afgelopen periode gehouden AB en DB vergaderingen of bijzonderheden voor aankomende vergaderingen.