Raadsvergadering

De gemeenteraad wordt gevraagd een zienswijze in te dienen op het concept programma 2016 van de RDOG HM. Door het opstellen van dit programma wordt bereikt dat de besluitvorming over de begroting 2016 later dit jaar niet wordt doorkruist door discussies over inhoudelijke onderwerpen.

Voorstel is de gemeentelijke verordening voorzieningen onderwijshuisvesting te herzien in verband met de overheveling van het buitenonderhoud van de schoolgebouwen voor primair onderwijs aan de schoolbesturen.

De raad wordt voorgesteld na afweging van de belangen in te stemmen met Hoofdstuk 6 Maatschappelijke uitvoerbaarheid waarin de reacties op de ingebrachte zienswijzen zijn verwoord/beantwoord en de ambtshalve wijzigingen staan aangegeven en het (gewijzigde) bestemmingsplan Achter Herenweg 84, Warmond vast te stellen. Er behoeft geen exploitatieplan te worden vastgesteld.

Aan de raad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan Jacoba van Beierenweg 146A, Voorhout ongewijzigd vast te stellen. Er hoeft geen exploitatieplan vastgesteld te worden.

Het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland, heeft op 3 november 2014 ingestemd met de doorgeleiding naar de deelnemers van het verzoek tot besluitvorming in verband met de toetreding van de gemeente Katwijk tot de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland overeenkomstig de 8e gewijzigde Gemeenschappelijk regeling Omgevingsdienst West-Holland.
Naar aanleiding van deze doorgeleiding van deze besluitvorming wordt de gemeenteraad verzocht met de toetreding van de gemeente Katwijk tot de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland (GR) in te stemmen en daartoe de nodige besluiten te nemen.

De evaluatie van het ISG is in het 3e kwartaal van 2014 opgestart en is in het 1e kwartaal van 2015 afgerond. Uit de evaluatie zijn conclusies en aanbevelingen voortgekomen die - na vaststelling door de raden - de basis vormen voor de herziening van de ISG.

De VOF W.P.J van der Geest en Zoon, Wasbeeklaan 31, 2361 HG Warmond heeft een aanvraag ingediend om een weg in de Hemmeerpolder aan het openbaar verkeer te onttrekken. Het verzoek is ter inzage gelegd en er bestond gelegenheid zienswijzen in te dienen. Er zijn zienswijzen ontvangen van de eigenaren van de weg en de gebruikers van de weg. Naar aanleiding van de ontvangen zienswijzen is een inspraakverslag gemaakt. Het inspraakverslag bevat de conclusie om de weg niet aan het openbaar verkeer te onttrekken, omdat de bereikbaarheid van de polder gewaarborgd moet blijven voor bedrijven die in de Hemmeerpolder hun eigendommen hebben. Voorstel is om de aanvraag om een weg in de Hemmeerpolder in Warmond aan het openbaar verkeer te onttrekken, af te wijzen.

Met deze motie wordt het college opgeroepen om de nieuwe doorgaande recreatieve fietsverbinding is (op Leiderdorps grondgebied van de Boterhuispolder) tussen onze Broek- en Simontjespolder (via de Zijlboot) naar het eind van de Nieuwe Weg in Leiderdorp met Leiderdorp in overleg te gaan om betreffende fietspad ook gedurende het broedseizoen gewoon open te stellen, net als alle andere fietspaden in het Groene Hart.

Op 25 november 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen ingestemd met het ondertekenen van de Samenwerkingsovereenkomst 'Uitvoeringsprogramma Leidse Ommelanden 2014-2020'. De gemeente onderschrijft afspraken met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Katwijk en Kaag en Braassem ten aanzien van programmering, planning financiering en kwaliteit voor het uitvoeringsprogramma Groen en Recreatie Leidse Ommelanden 2014-2020. Onderdeel van de Samenwerkingsovereenkomst betreft de overdracht van het Provinciale Recreatiegebied (PRG) Kagerzoom aan de gemeente Teylingen. Door in te stemmen met de voorliggende koopovereenkomst neemt de gemeente Teylingen de Kagerzoom om niet over van de provincie Zuid-Holland en komt de gemeente de afspraken uit de Samenwerkingsovereenkomst na. Het beheer en onderhoud wordt door de provincie afgekocht voor de duur van 15 jaar. De afkoopsom bedraagt € 1.079.258,-. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met de besteding van de afkoopsom ten behoeve van een kwaliteitsimpuls aan de Kagerzoom, het beheer en onderhoud van de Kagerzoom en tevens verschillende projecten uit de uitvoeringsovereenkomst binnen de gemeente Teylingen en het strategische project Klinkenbergerplas.

Omdat het toezicht op het beheer van de archieven gewijzigd is als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wrgt) moet de gemeentelijke archiefverordening worden geactualiseerd. Voorheen was de inspectie op het informatiebeheer door de gemeente een zaak van de provinciaal archiefinspecteur en de gemeentearchivaris. Nu vindt de archiefinspectie uitsluitend plaats door de gemeentearchivaris. Het archiefverslag van Burgemeester en Wethouders dat jaarlijks wordt aangeboden aan de gemeenteraad wordt na behandeling door de gemeenteraad aangeboden aan de provincie. Concrete wijziging in de verordening is dat de verslaglegging van het toezicht op de zorg voor het informatiebeheer van tweejaarlijks is gewijzigd naar één keer per jaar. Verder is artikel 8 nieuw. De strekking van dit artikel is niet nieuw, maar nu wordt wel expliciet gewezen op de zorgtaak van de gemeente voor informatiebeheer als ze taken laten uitvoeren door privaatrechtelijke personen.

De gemeenteraad is op grond van artikel 213 het bevoegde orgaan om de accountant aan te wijzen. In 2011 heeft de raad besloten Deloitte te benoemen tot accountant van de gemeente Teylingen. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af per augustus 2015 (controle jaarrekening 2014) zodat een aanbestedingstraject gestart moet worden voor een nieuwe accountant. Verlenging van de huidige overeenkomst met Deloitte is niet mogelijk. Gezamenlijk met de auditcommissies gemeentes Lisse, Noordwijkerhout en Teylingen is een programma van eisen opgesteld. Voorstel is het bijgevoegde programma van eisen vast te stellen en op basis daarvan een meervoudig onderhandse aanbesteding op te starten. Naar verwachting kan benoeming van de accountant van de gemeente Teylingen nog voor het zomerreces van 2015 plaatsvinden.

Fietsen is goed voor de gezondheid en fietsen reduceert de uitstoot van CO2 doordat de auto blijft staan (duurzaamheid). Teylingen wil fietsen aantrekkelijker maken door fietspaden te realiseren met een hoog fietscomfort. De gemeenteraad heeft dit in de begroting 2015-2018 bekrachtigd door in het jaar 2015 een bedrag op te nemen voor het reconstrueren van de fietspaden langs de doorgaande wegen. De gemeente Teylingen heeft goede ervaringen met Easypath, leverancier van hoogwaardige betonnen fietspad elementen. Het college en de gemeenteraad wordt voorgesteld om Easypath Nederland BV opdracht te verlenen.
Op verzoek van Trilokaal en PvdA een bespreekpunt voor de raad.