Commissie Ruimte

Besluit tot een besloten vergadering:

• Het bevestigen/besluiten dat dit een besloten vergadering is zoals beschreven in artikel 84, lid 3 en artikel 23, lid 4 en 5 Gemeentewet en paragraaf 3 van de Verordening op de raadscommissies 2024 van de gemeente Teylingen;
• N.B. Indien met gesloten deuren vergaderd wordt, geldt van rechtswege een verplichting tot geheimhouding omtrent hetgeen besproken is in de vergadering (artikel 23 lid 4 Gemeentewet).
• Dit alles op grond van financiële belangen van de gemeente zoals aangegeven in artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid.

Toelichting:
Openbaarmaking schaadt het financieel belang van de gemeente. De gemeente Teylingen wil Nieuw Boekhorst zien als budget neutrale ontwikkeling: er moet balans zijn tussen kosten en opbrengsten. De gemeentelijke grondexploitatie geeft hier inzicht in en biedt sturingsmogelijkheden voor de projectleider. Gedurende de realisatie van het project moet de gemeente de financiële gevolgen van Nieuw Boekhorst kunnen blijven bewaken. Daarbij wil de gemeente ook jaarlijks verantwoording kunnen afleggen conform de richtlijnen van BBV. Op basis van de grondexploitatie 2025 legt de gemeente deze verantwoording af.

Besluit:
1.De Gemeentelijke Grondexploitatie Nieuw Boekhorst 2025 vast te stellen.
2. De geheimhouding op de Gemeentelijke Grondexploitatie Nieuw Boekhorst 2025 en de begrotingswijziging op te heffen als het complete openbaar gebied van Nieuw Boekhorst is overgedragen aan de gemeente Teylingen.
3. De financiële effecten van de gemeentelijke grondexploitatie Nieuw Boekhorst te verwerken in de begroting van 2025 middels begrotingswijziging R4009.

Op de bijlagen en de begrotingswijziging is geheimhouding opgelegd.

De commissieleden krijgen uitleg over de cijfers van de grondexploitatie van het project Nieuw Boekhorst te Voorhout. De openbare stukken zijn toegevoegd aan de openbare vergadering van de commissie Ruimte van 19 juni onder agendapunt 9. De commissie heeft de gelegenheid om vragen/opmerkingen over de geheime bijlagen. Het raadsvoorstel wordt in het openbaar besproken na afloop van de besloten vergadering.

Bijlagen waarop het college geheimhouding heeft opgelegd, zijn beschikbaar voor Raadsleden via Sharepoint - geheime stukken. De besluitvorming vindt in het openbaar plaats.

Toelichting:
Openbaarmaking schaadt het financieel belang van de gemeente. Met het aangaan van de Geldleningsovereenkomst worden de titel en nadere bijbehorende afspraken met betrekking tot het verstrekken van werkkapitaal aan het projectbureau geformaliseerd. Op deze wijze wordt voldaan aan de afspraken uit de anterieure overeenkomst en kan het projectbureau Nieuw Boekhorst haar taken conform afspraak uitvoeren met als doel de ontwikkeling en uitvoering van het project Nieuw Boekhorst.

Besluit:
1. Geen wensen en bedenkingen te hebben ten aanzien van het aangaan van de Geldleningsovereenkomst Nieuw Boekhorst door het college.
2. Het college te mandateren voor het verhogen van het uit te lenen bedrag tot het bedrag zoals benoemd in het memo Toelichting Geldleningsovereenkomst.
3. Kennis de nemen van de Liquiditeitsprognose met bijlagen en Raadsmemo Toelichting Geldleningsovereenkomst
4. De geheimhouding op de Geldleningsovereenkomst, Liquiditeitsprognose met bijlagen en Raadsmemo Toelichting Geldleningsovereenkomst op te heffen als het complete openbaar gebied van Nieuw Boekhorst is overgedragen aan de gemeente Teylingen.

Op de bijlagen van dit raadsvoorstel is geheimhouding opgelegd.
De commissieleden krijgen uitleg over de geldleningsovereenkomst van het project Nieuw Boekhorst te Voorhout. De openbare stukken zijn toegevoegd aan de openbare vergadering van de commissie Ruimte van 19 juni onder agendapunt 12. De commissie heeft de gelegenheid om vragen/opmerkingen over de geheime bijlagen. Het raadsvoorstel wordt in het openbaar besproken na afloop van de besloten vergadering.

Bijlagen waarop het college geheimhouding heeft opgelegd, zijn beschikbaar voor Raadsleden via Sharepoint - geheime stukken. De besluitvorming vindt in het openbaar plaats.