- Locatie
Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- René Hartvelt
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv
-
1Opening
-
2
Het agendapunt Presentatie twee projecten uit de recreatievisie is op verzoek van het college verplaatst naar de vergadering van 15 maart 2017.
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3
De heer Lazarov heeft zich aangemeld om te spreken bij agendapunt 7 Burgerpanel.
Besluit
De heer Lazarov spreekt in bij het agendapunt burgerpanel.
-
4
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
5H A M E R S T U K K E N
-
6B E S P R E E K P U N T E N
-
7
[Doel: besluitvormend]
Als gemeente zijn we doorlopend op zoek naar manieren om stakeholders en inwoners te informeren en te betrekken bij beleidsontwikkeling of projecten. Voorbeelden van andere gemeenten leren ons dat inwoners betrokken en positief kritisch zijn als je ze tijdig betrekt, transparant bent over de randvoorwaarden en je de drempel om mee te doen laag houdt. Een burgerpanel kan hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Dit voorstel beschrijft hoe de gemeenteraad een burgerpanel 2.0 in zou kunnen zetten.Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad
De inspreker de heer Lazarov vraagt aandacht voor zijn voorstel voor een burgerforum i.p.v. een burgerpanel. Een burgerpanel is maar een klein onderdeel van het burgerpanel.
Vervolgens is de wenselijkheid aangegeven van een evenwichtige achtergrond van de leden van het panel. Het voordeel van een burgerpanel t.o.v. een forum is de laagdrempeligheid. Inwoners moeten onafhankelijk aan het panel mee kunnen doen. In de evaluatie na 1 jaar kan de vergelijking met het burgerforum in de evaluatie worden meegenomen.
-
8
[Besluitvormend] De motie roept op om te onderzoeken of Whatsapp, Snapchat en Instagram actief te gebruiken zijn in de gemeentelijke communicatie.
Bijlagen
Besluit
Bespreekstuk voor de raad
De burgemeester geeft aan dat een dergelijke motie past bij een moderne gemeente als Teylingen en bekeken zal worden of de aangegeven sociale media gefaseerd ingevoerd kunnen worden.
De commissie kan zich vinden in de motie maar vraagt aandacht voor het feit dat het gebruik van de verschillende sociale media wel een toegevoegde waarde moet hebben. Ook is aandacht gevraagd voor de “vluchtigheid” van de verschillende sociale media en de toegevoegde waarde v.w.b. de dienstverlening van de gemeente. -
9PRESENTATIES
-
10
De presentatie gaat over de aanpak verwarde personen: Toelichting op de stand van zaken van de aanpak verwarde personen en de doorontwikkeling in 2017. De presentatie wordt gegeven door de externe projectleider.
Besluit
De presentatie is gegeven door Paula Hommen van de GGD/RDOG.
-
11Lijst van ingekomen stukken
-
11.c
Bijlagen
-
11.d
Bijlagen
-
12
Update 3 februari 2017: de Actielijst en de LTA is in de agendacommissie besproken. Dubbelingen zijn eruit gehaald (punt is of op de actielijst of op bij de openstaande moties opgenomen).
Vraag is:- kan de motie wisselwinkel eraf?
- Idem voor de motie Samenwerken. Kan dit eraf als in de P&C cyclus dit als een standaard kader wordt opgenomen?
Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).
Bijlagen
Besluit
De motie wisselwerking wordt afgevoerd
De motie Samenwerking kan afgevoerd worden, dit punt wordt opgenomen in de P&C cyclus/begroting.
Motie overlast Schiphol wordt verplaatst naar de commissie Ruimte. -
13
Besluit
Mevr. Keijzer vraag aandacht voor de reactie van Holland Rijnland op de opmerkingen vanuit de commissie over de kadernota. Dit komt terug bij de behandeling van de kadernota en begroting van Holland Rijnland.
-
14
Besluit
Er is geen rondvraag.
-
15
Besluit
De vergadering is gesloten om 21.11 uur.
-
16
[Doel: opiniërend]
Na afloop van het formele gedeelte van de commissievergadering is het voorstel om het concept van het raadscommunicatieplan opiniërend te bespreken in de trouwzaal. Iedereen is daarbij welkom.
De werkgroep raadscommunicatie heeft het concept plan voor raadscommunicatie gereed. Voordat dit in besluitvorming gebracht wordt, wil de werkgroep dit graag eerst opiniërend bespreken met de commissie en andere belangstellenden. Voor de zomer heeft een sessie plaatsgevonden met een brede afvaardiging van de raad. In het conceptplan is nu de vertaling gemaakt naar het BOB model van de raad.
Vraag aan de commissie, heeft de werkgroep de goede lijn te pakken? Zijn er zaken die nader uitgewerkt moeten worden of toevoegingen, voordat het stuk ter besluitvorming naar de raad gaat?
De werkgroep raadscommunicatie bestaat uit Marlies Volten, Frans van Swieten, Timon Zuurmond en Frans Nederstigt, ambtelijk Suzanne de Jong en Klaas Overbeek.Bijlagen