- Locatie
Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- René Hartvelt
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3Spreekrecht inwoners - 20:00
-
4
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
5P R E S E N T A T I E S
-
6
Dit punt is geagendeerd op verzoek van de commissie BFT naar aanleiding van de bespreking van het concept van de kadernota van Holland Rijnland, De presentatie wordt gegeven door Claudia de Kort (Accountmanager Holland Rijnland)
Bijlagen
Besluit
De presentatie is gegeven door Erik Kiers, hoofd strategische eenheid Holland Rijnland.
-
7H A M E R S T U K K E N
-
8B E S P R E E K P U N T E N
-
9
[Doel: Besluitvormend]
Aangepaste versie n.a.v. college op 2 mei 2017.
In de Wet gemeenschappelijke regelingen is vastgelegd dat het Dagelijks Bestuur van een gemeenschappelijke regeling de ontwerpbegroting toestuurt aan de raden van deelnemende gemeenten. De raden kunnen op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen zienswijzen over de begroting in te dienen. Teylingen neemt deel aan verschillende gemeenschappelijke regelingen. Iedere begroting is aan dezelfde criteria getoetst en in dit voorstel worden de begrotingen van de verschillende gemeenschappelijke regelingen aan uw raad voorgelegd. De ontwerpbegroting van de gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen wordt u op een later moment aangeboden. Uiteraard ligt het in het voornemen van het HLT bestuur om vanaf volgend jaar gelijke tred te houden met de andere gemeenschappelijke regelingen.
De commissie BFT wordt gevraagd voornamelijk te kijken naar de begrotingen van Holland Rijnland (1), VRHM (3) en de Belastingsamenwerking (8)
Bijlagen
Besluit
De commissie kan instemmen met het voorstel (inclusief de wijziging vanuit de cie Welzijn)
Het CDA geeft mee om structureel meer de dialoog aan te gaan met de organisaties achter de gemeenschappelijke regelingen bijv door werkbezoeken, presentaties of anderszins. Moet wel een link hebben met P&C cyclus maar hoeft niet voorafgaand aan begrotingsbehandeling plaats te vinden.. D66 geeft aan om de GR'en te verdelen onder raadsleden. Dit idee wordt opgenomen in nota verbonden partijen. Afgesproken is dit punt mee te nemen in de nota Verbonden Partijen (BFT september 2017 )
-
10
[Besluitvormend] Sinds de oplevering in 2002 bestaan bouwkundige gebreken aan het clustergebouw Hoogh Teylingen te Voorhout. De gemeente was opdrachtgever voor het oprichten van het gebouw en verkoper van de in het clustergebouw opgenomen koopappartementen. De gemeente heeft vanaf 2002 gedurende de garantieperiode van 10 jaar een voortrekkersrol vervuld voor herstel. Dit heeft echter niet geleid tot een bevredigend resultaat. Diverse bewoners hebben structureel last van lekkages. Een voortdurende klachtenstroom en correspondentie heeft de laatste jaren plaatsgevonden en een aantal kozijnen zijn reeds vervangen door de oorspronkelijke bouwer Heijmans.
Als oplossing voor een langlopend conflict wordt uw raad voorgesteld € 273.125,- ter beschikking te stellen, te dekken uit de algemene reserve, teneinde dit definitief op te lossen voor de eigenaren van de appartementen.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad (het CDA maakt het voorbehoud van bespreking in de fractie).
De fracties geven aan enige verbazing te hebben over de duur van het traject en de onmogelijkheid voor het aansprakelijk stellen van de bouwer. Anderzijds heeft de gemeente de appartementen verkocht en is er in het verleden een bewust risico genomen door de gemeente dat niet goed heeft uitpakt. De bewoners kunnen daarvan niet de dupe zijn, de gemeente moet nu de schade herstellen. Een voorstel voor het vervangen van de kozijnen van de scholen staat in de planning voor 1e kwartaal 2018.
-
11
Besluit
Er zijn geen opmerkingen.
-
11.A
Bijlagen
-
11.B
Bijlagen
-
11.c
Bijlagen
-
11.D
Bijlagen
-
12
Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).
Bijlagen
Besluit
De LTA en actielijst is besproken.
Het CDA vraagt naar de staza motie Verbeteren score MKB. Wethouder Van Velzen geeft aan een schriftelijk antwoord te geven.
De heer Van Swieten vraagt hoe de verhouding is tussen de lta punten van verzelfstandiging markt en het standplaatsenbeleid. Wethouder van Velzen geeft aan dat dit twee verschillende onderwerpen zijn met verschillende procedures. -
13
Besluit
De burgemeester geeft een staza over de HLT samenwerking: verbeteren strategische positie en werken aan de 3K's. Er wordt gewerkt aan de jaarlijkse kaderbrief.
Vanuit het CDA is de vraag gesteld wat de ambtenaren er van vinden, de PvdA vindt dat capaciteitsprobleem geen excuus meer is. D66 zegt dat in het presidium is afgesproken dat er een terugkoppeling komt vwb de PHO's. De burgemeester geeft aan dat er momenteel 38 vacatures zijn en dat het tijd kost om iedereen op zijn plekje te krijgen. Maar wel binnen het budget, met als uitgangspunt het verbeteren van de kwaliteit. Capaciteit is geen excuus..
-
14
Besluit
De heer Ten Boden vraagt of er een blokkade komt op de Beter Buiten App nu Fixi is uitgerold. Wat doet de gemeente met meldingen die nu via de BBA binnenkomen? De wethouder geeft hierop een schriftelijk antwoord.
-
15Sluiting openbaar deel
-
16
[Besluitvormend]
Met de start van HLT-samen per 1 januari 2017 zijn, door het onderbrengen van de ambtelijke organisatie in HLT-samen, de werkzaamheden van de accountant verschoven van de bestaande gemeenten naar de HLT-samen organisatie. Deze verschuiving is dusdanig dat een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is voor de accountant van de drie gemeenten inclusief een aanbesteding van de accountant van HLT-samen. Met de auditcommissies van de drie gemeentes en het HLT-bestuur is samen met Stichting Rijk een Programma van Eisen opgesteld. Voorstel is om in te stemmen met het Programma van Eisen aanbesteding accountant. Benoeming van de accountant kan, nadat de aanbestedingsprocedure in de zomer van 2017 is afgerond, in oktober/november 2017 door de raad plaatsvinden.
Met het openbaar maken van het Programma van Eisen en de Inkoopstrategie worden de strategie, de keuzes en de overwegingen van de gemeente prijsgegeven en kan de informatie uit de stukken de inschrijvingen van de kantoren beïnvloeden. Daarmee komt het economische en financiële belang van de gemeente in een nadeliger positie te verkeren. Op advies van Stichting Rijk is het voorstel om geheimhouding op te leggen op de stukken en te vergaderen achter gesloten deuren. Het Programma van Eisen en de inkoopstrategie zijn op SharePoint opgenomen. Het raadsvoorstel is openbaar en is als bijlage aan Ibabs toegevoegd.
Bijlagen
Besluit
De commissie kan instemmen met het voorstel. Hamerstuk voor de raad.
Vwb de geheimhouding bij aanbestedingen is afgesproken dit op een later moment te bespreken of aanbestedingen volledig openbaar moeten zijn of anderszins.