Presidium

- Brief van Lisse/Hillegom over samenwerking rekenkamers: voor advies naar RKC Teylingen
- Collegewerkprogramma is af (sedert vandaag, vrijdag persco). Nu de tekst er is: vrijdag bespreking met PH over vervolg regiegroep. Op korte termijn wordt voorstel voorgelegd aan fractievoorzitters. Ambtelijk voorbereidingsclubje bestaat uit Petra Habets (Habets Advies), Greetje Heck (afd S&P) en Robert van Dijk

- Vacature raadslid (ivm vertrek Don Verhoef)
- benoeming burgerlid Lijst Schenk
- melding fractieondersteuner Trilokaal

- Beperkte ruimte in raadzaal en hal
- Hal wordt niet toegankelijk voor publiek (veiligheidsmaatregelen).
- Leden kunstcommissie zien geen toekomstperspectief op de locatie bestuurscentrum.
Is er een andere locatie beschikbaar? (bijv gemeentekantoor, trekt veel inwoners)
Is een andere opzet mogelijk?
Is dit een taak voor de griffie?

- Wat is wenselijk? Waaraan is behoefte?
- De vraag is: hoe om te gaan met moties/amendementen. Staat de avond in het teken van van behandeling en stemming over moties van de fracties  of meer richting een begrotingsbehandeling met als toets is de kadernota goed uitgewerkt in de begroting.
- Verder kan de vraag gesteld worden (raadsprogramma en collegewerkprogramma zijn nog niet uitgewerkt in de begroting) of moties met individuele wensen nu op zijn plek zijn of eerst nadat duidelijk is hoe de (financiële) uitwerking eruit ziet van het collegewerkprogramma/raadsprogramma. Eerst dan is een integrale afweging mogelijk.

Voorstel is:
1. Begrotingsbehandeling starten om 19.00 uur (of misschien 17.00 uur met warm eten rond 19.00 uur).
2. Moties te beoordelen op relevantie met de nu voorliggende begroting. Inclusief de afweging op de noodzaak om mogelijke  moties te behandelen in de begrotingsraad of te agenderen in de eerstvolgende vakcommissie. Een dergelijke beoordeling kan plaatsvinden door burgemeester/griffier.

Van de fractie Schenk is het volgende voorstel/idee ontvangen
Tijdens het presidium van aanstaande woensdag gaan we het hebben over de behandeling van de Begrotingsraad.

De fractie van Lijst Schenk heeft een opzet in elkaar gezet. Wij denken dat dit een belangrijk debat is en verwachten dan ook veel publiek. Een vergadering als deze is er eentje die strak en professioneel in elkaar moet zitten. Een mooi moment om ook naar de buitenwereld te laten zien wat de gemeenteraad van Teylingen is en wat hier gebeurt.
Het is uiteraard een concept-opzet. Misschien is het een idee om deze met de fractievoorzitters te delen om vervolgens in het presidium te bespreken wat gewenst is. Veranderingen, suggesties en opmerkingen zijn natuurlijk noodzakelijk om voor iedereen een gewenste opzet te krijgen.

Recentelijk is discussie ontstaan rondom de status van de bijeenkomst over het maatregelenpakket mobiliteit. Heeft deze activiteit de status van een rondetafelgesprek onder auspiciën van een vakcommissie (met als doel input ophalen voor deze vakcommissie) of is het een bijeenkomst van politieke fracties met als doel het raadplegen van de achterban? Duidelijkheid over de status is belangrijk zodat deelnemers en aanwezigen weten wat het doel is maar ook voor wat betreft de benodigde al dan niet inhoudelijke ambtelijke inzet. Bij rondetafelgesprekken onder auspicien van een vakcommissie kan inhoudelijke ambtelijke ondersteuning plaatsvinden (vanuit de griffie en/of ambtelijke organisatie). Indien een activiteit de status heeft van het raadplegen van de achterban door één of meerdere fracties dan is de ondersteuning vooral facilitair (beschikbaar stellen ruimte, koffie/thee, ict).
Wat zijn de ideeën vanuit het presidium v.w.b. de status van dergelijke activiteiten?
Voorstel vanuit de griffie is om, indien er vanuit de fracties een verzoek komt tot het organiseren van een rondetafelgesprek (met ambtelijke ondersteuning), dit eerst voorgelegd wordt aan het presidium. Het is aan het presidium om ermee in te stemmen en/of er kaders aan mee te geven en de status van het verzoek te bepalen.

In de commissie DEB van 20 april jl. is, na een voorstel van de PvdA, afgesproken een afspraak te maken met de luchtverkeersleiding. Het idee is dit te doen in de vorm van een ronde tafel overleg waarbij meerdere betrokken partijen (OZV/inwoners, Sensornet) worden uitgenodigd. Doel van de ronde tafel is informatie uit te wisselen door experts. Zo kan de luchtverkeersleiding uitleggen hoe ze het luchtverkeer regelen boven Teylingen, Sensornet kan uitleggen welke metingen ze doen en wat de uitkomsten zijn en OZV kan vertellen hoe het overvliegende verkeer door inwoners wordt ervaren.
Na deze ronde tafel kunnen eventuele vervolgstappen worden besproken in de commissie Welzijn. Bewust is gekozen om dit onderwerp te verplaatsen naar deze commissie omdat het voornamelijk over de volksgezondheid gaat.
Graag de instemming van het presidium met de voorgestelde aanpak.

De werkgroep ISG/Gom heeft conform opdracht advies uitgebracht o.a. over de kaders die meengenomen kunnen worden met de evaluatie ISG door het college. Daarmee is aan de opdracht voldaan. Verder heeft de werkgroep een advies uitgebracht over het vervolg (o.a. instellen regionale werkgroep en ICT voorzieningen) Het is aan het presidium om een vervolgopdracht te formuleren. Voorstel vanuit de griffie is om hierover na te denken nadat er meer duidelijkheid is over de uitkomsten van de evaluatie ISG door het college maar vooral om het debat over evaluatie ISG Gom en vervolgontwikkelingen terug te brengen naar de vakcommissie van de raad, in deze de commissie Ruimte. In november organiseren de colleges een (regionale) radenbijeenkomst.

Idem voor wat betreft de werkgroep P&C. Er ligt inmiddels een advies om de P&C cyclus in HLT-verband te reguleren. Dit advies is momenteel in uitvoering bij HLT/de colleges. Voorstel is om de werkgroep P&C te beëindigen en het monitoren van het advies van de werkgroep P&C onder te brengen bij de auditcommissie. Dit is in de lijn van hoe de governance in Lisse en Hillegom is geregeld. Daar is de auditcommissie belast met de verdere ontwikkeling van de P&C cyclus.

In het raadsprogramma 2022-2026 ‘Samen maken we Teylingen’ heeft de gemeenteraad thema’s en dilemma’s beschreven die de komende vier jaar het belangrijkste zijn voor de gemeente Teylingen. Het eerste hoofdstuk begint met ‘Inwoners staan centraal’. Op 7 juli 2022 is de motie ‘Uitvoering hoofdstuk 1 Raadsprogramma’ aangenomen. De motie roept de raad op om “uiterlijk 1 oktober 2022 met een plan van aanpak te komen waarin hoofdstuk 1 uit het Raadsprogramma is uitgewerkt in concrete plannen en voorstellen”.

De raadswerkgroep ‘Communicatie & Participatie’ is aan de slag gegaan met de uitvoering van de motie. Samen met de griffie is bijgaand plan van aanpak gemaakt. De vraag aan het Presidium is of met dit plan van aanpak is voldaan aan de motie. En hoe het Presidium hiermee verder wil. Het advies daarbij is om de plannen en ideeën verder uit te werken, zoals aangegeven in de laatste kolom (wie?). Disclaimer daarbij is dat momenteel de regiegroep wordt opgezet. Dit kan nog leiden tot aanpassingen in het overzicht in de kolom ‘wie?’. Zo kan bijvoorbeeld de invulling van de expertgroepen bij de regiegroep komen te liggen.

Vertegenwoordiging Teylingen in Algemeen Bestuur Holland Rijnland
Na de verkiezingen 2022 heeft in het presidium de verdeling van de diverse vertegenwoordigingen in gemeenschappelijke regelingen, commissies en cie-voorzitters plaatsgevonden. Bij de verdeling van de meest belangrijke commissies en gemeenschappelijke regelingen wordt gekeken naar een optimale evenredige verdeling over de fracties waarbij er sprake moet zijn van een ruim draagvlak. Dat is zeker van toepassing op de vertegenwoordiging van de gemeente Teylingen in het AB van Holland Rijnland omdat de onderwerpen die daar op de agenda staan vragen om vertegenwoordiging met een zo breed mogelijk draagvlak in de raad van Teylingen. Dat is na de recente afsplitsing in de raad niet meer het geval. Het presidium is het bevoegde orgaan tot het doen van een voordracht aan de raad. De raad is het bevoegde orgaan voor het benoemen van AB leden in gemeenschappelijke regeling waarin raadsleden zitting hebben.

Voorstel aan het presidium is de afvaardiging aan te passen waarbij het CDA heeft aangegeven bereid te zijn het lidmaatschap van het AB van Holland Rijnland te blijven vervullen maar nu in de persoon van mevr Hilverda, dit uiteraard naast het AB lidmaatschap van Frank Beijk (VVD).

Beste mensen van de Griffie,
Op verzoek van de fracties van Trilokaal en GroenLinks willen wij de discussie over spreektijden opnieuw agenderen voor het presidium van volgende week. Met de komst van een tiende partij in Teylingen en de lange betogen die er door veel partijen al vaak gegeven worden, vrezen wij andermaal voor de beheersbaarheid van de vergadertijden. Over de hoe en wat willen wij graag het gesprek aangaan met de andere fractievoorzitters. Ons uitgangspunt daarbij is om spoedig spreektijden in te voeren.
Vriendelijke groet,
Martijn van Duijvenbode
Lisa Gonzalez