Presidium

- eventueel motie Klare Taal
- De Teylinger weekberichten.
- Staza burgerleden
- evalueren andere manier mailtjes ontvangen; evaluatie uitzetten.

30 juni 2022
De behandeling van de kadernota is voorzien op 30 juni 2022. In het verkiezingsjaar is de kadernota (in afwachting van het raads- en collegeprogramma) in de regel beleidsarm. Vraag aan het presidium is hoe de kadernota te behandelen/bespreken (dit mede gezien de agendering van het raads- en collegeprogramma op 7 juli)?

In aanloop naar de behandeling in de raad wordt er op maandagavond 20 juni een technische sessie georganiseerd met als programma
Technische sessie kadernota
- uitleg over: hoe werkt een kadernota, aan welke knoppen kan ik draaien, wat stel ik eigenlijk vast, wat is doel van de kadernota?
- gelegenheid tot het stellen van (technische) vragen vanuit de raad over de kadernota
- vooruitzichten voor de lange termijn: memo financiën, Meicirculaire
- ontwikkelingen gezamenlijke HLT P&C cyclus

7 juli 2022
De agendering van het raadsprogramma 2022-2026 en mogelijk het collegeprogramma inclusief benoeming van de wethouders is voorzien op donderdag 7 juli 2022. Dit naast de reguliere agendapunten die voortkomen uit de bespreking in de drie commissie. Mocht dat leiden tot een te volle agenda op 7 juli dan is het mogelijk enige punten (zoals de begrotingen van de gemeenschappelijke regelingen) te behandelen voorafgaand aan de kadernotabehandeling.

De werkgroep ISG heeft hierover gesproken op donderdag 2 juni 2022. Afgesproken is om met een vervolgbrief te komen aan het presidium. De concept brief is toegevoegd.

Voor de twee vacatures hebben zich drie personen aangemeld. Het presidium wordt verzocht om twee raadsleden voor te dragen voor het lidmaatschap van het algemeen bestuur van Holland Rijnland. Gelet op de onderwerpen die op de agenda staan van het AB is het wenselijk dat zowel de collegepartijen als de niet collegepartijen in het AB zitting hebben. Ter informatie: de burgemeester en wethouder financiën zijn plaatsvervangende leden van het AB namens de gemeente Teylingen.

Voor de werkgeverscommissie is wenselijk drie a vier leden voor te dragen die affiniteit hebben met de werkgeversrol van de raad. De werkgeverscommissie vervult deze rol voor de griffie en voert functioneringsgesprekken met de griffier. Verder kijkt de werkgeverscommissie de werkgeverscommissie naar de lange termijnontwikkelingen zodat de bemensing en werkzaamheden van de griffie aansluiten bij de ontwikkelingen van de gemeenteraad. Er hebben zich meer kandidaten aangemeld dan er nodig zijn zodat het presidium een keuze kan maken in de voordracht.

Zie de bijgevoegde lijst voor de bemensing van de werkgroepen.
Als vraag kan gesteld worden of alle werkgroepen nodig zijn, of dat aan bepaalde werkgroepen een einddatum kan worden verbonden of eventueel samenvoeging van diverse werkgroepen wenselijk is. Dit om de bestuurlijke (vergader)drukte te verminderen.
Ook kan aan de werkgroepen verzocht worden om in de eerste bijeenkomst van de desbetreffende werkgroep het doel van de werkgroep te beschrijven inclusief een evaluatiemoment zodat het presidium de noodzaak en effectiviteit kan monitoren.

Recentelijk heeft een partij, bij het agendapunt mededelingen, aandacht gevraagd voor een uiting/discussie op social media van een andere partij.

De vraag is of dat al dan niet wenselijk is, is de raadszaal daarvoor een geschikt podium?

Enerzijds gaat de raad zelf over de eigen agenda,  anderzijds is de raad een bestuurlijk gremium gericht op besluitvorming waar ook plaats moet zijn voor het politieke debat. Doel van dit agendapunt is op te halen wat de gedachten van de fracties zijn bij dit punt en wellicht zijn hier afspraken uit te destilleren. Dit als uitgangspunt voor een mogelijk vervolggesprek hierop.

De ChristenUnie, D'66, Progressief Teylingen en Lijst Schenk willen het volgende agendapunt op de agenda van presidium zetten:
Agendapunt: Evaluatie formatieproces
• Evalueren proces tot stand komen raadsbreedakkoord en formatieproces
• Borgen raadsbreedakkoord