Presidium

1. Vergoeding vervoerskosten (taxi) burgerlid ivm handicap. Voor raadsleden bestaat het recht op vergoeding van taxikosten om vergaderingen van de gemeente te bezoeken om het raadslidmaatschap op een goede wijze te kunnen uitvoeren. O.a.  onze verordening op de raadscommissies zijn burgerleden gelijkgeschakeld met raadsleden vwb de voorzieningen van de gemeente. Nu doet zich de komende maand waarschijnlijk een voordracht voor benoeming voor van een kandidaat-burgerlid met 20% zicht. Deze persoon kan de  vergaderingen alleen bezoeken met een vervoersvoorzieningen. Gelet op de gelijkschakeling van voorzieningen van raadsleden en burgerleden is het plan om de vervoerskosten (taxikosten) voor het bijwonen van vergaderingen te vergoeden op declaratiebasis.

2. Koste werving raadsadviseur. De inschatting is dat deze kosten totaal ongeveer 5000 euro bedragen. De kosten worden gedekt uit de besparing salarislasten ivm openstaande vacature.

3. Kosten inhuur derden voor regiegroep. Voorstel is om de kosten inhuur derden voor begeleiding/voorzitterschap regiegroep van raad en college te verwerken via de tussentijdse rapporage vwb 2023 en jaarrekening vwb kosten 2022. Kosten voor 2022 worden ingeschat op 4000 euro en voor 2022 is de inschatting 16.000 euro.

Hoe is de begrotingsraad ervaren?
- Vwb het resultaat. hebben jullie ervaren dat dit een kaderstellende avond was waar jullie het eigen politieke geluid konden laten horen?
- Vwb de tijdsduur, is 1 avond tussen 1900 en 2300 uur voldoende?
- Vwb de voorbereiding, sluit de regeling van een technische avond voorafgaand aan de fractievergadering en de deadline voor het indienen van technische vragen, aan bij jullie wensen?
- Hoe is de afspraak over het indienen van moties en amendementen uiterlijk vrijdag 1500 uur (inclusiefs het mandaat aan burgemeester en griffier vwb onderscheid tussen moties behandelen in de raad en moties doorzetten naar de vakcommissie), ervaren?
- andere punten?

Vanuit het presidium van Lisse en het presidium van Hillegom is bijgaande brief ontvangen over het verzoek te onderzoeken of verdere samenwerking van de rekenkamers mogelijk is. Dit naar aanleiding van een zelfevaluatie van de rekenkamer van Lisse en Hillegom waaruit twee aanbevelingen zijn voortgekomen (o.a. onderzoek over er voldoende animo is voor één rekenkamer en indien dat niet het geval is doe dan gezamenlijk onderzoek en stem onderzoeken die niet gezamenlijk gedaan worden onderling af).
In de brief vanuit Lisse en Hillegom is aangegeven dat het verzoek mogelijk enige overweging vraagt. Ambtelijke (vanuit de griffier, als verantwoordelijke voor de ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer en de voorzitter van de rekenkamer) worden aan het presidium op voorhand enige overwegingen meegegeven (zie de bijlage).
De vraag die voorligt is hoe nu verder te gaan met het verzoek van Lisse/Hillegom?

In het presidium van februari 2022 is het memo doorontwikkelen Rekenkamercommissie inclusief aanpassing vergoedingen besproken. Dit vooruitlopend op nieuwe wetgeving vwb een volledig onafhankelijke rekenkamercommissie. Na de verkiezingen van maart heeft op 19 mei 2022 benoeming plaatsgevonden van de leden van de rekenkamercommissie op basis van dit memo. De nieuwe wet is inmiddels van kracht. In februari 2022 was de verwachting dat de nieuwe modelverordening op basis van deze nieuwe wet nog voor de zomer van 2022 beschikbaar zou zijn. Naar nu blijkt komt de modelverordening eerst medio of eind 2023 beschikbaar. Dat is later dan verwacht zodat de rekenkamer nog werkt met een "oude verordening en met oude tarieven.

Voorstel is om in de raad van 15 december 2022 de raad voor te stellen de huidige verordening aan te passen conform het memo van het presidium vwb de professionaliseringsslag en het onderzoekstarief.
Deze aanpassing vwb het opnemen van het onderzoekstarief heeft geen gevolgen voor het budget van de Rekenkamercommissie. Dat budget is in 2019 aangepast naar 1 euro per inwoner en dat blijft zo. Ten overvloede: formeel gaat de Rekenkamer zelf over de  onderzoeksbudgetten maar uit het oogpunt van transparantie en verantwoording zijn de tarieven opgenomen in de verordening.

Concept Raadsvoorstel raad 15 december 2022.
o Om de in het memo van het presidium van februari 2022 aangegeven professionaliseringsslag te verwerken is het voorstel om de raad voor te stellen de huidige verordening aan te passen vwb de tarieven te conform het memo van februari. Dit met terugwerkende kracht tot de datum van benoeming leden, 19 mei 2022. Daarmee kunnen de in mei 2022 benoemde leden aan de slag met de professionaliseringslag en kunnen deze uitgaven rechtmatig worden gedaan.
o Medio 2023 komt de nieuwe, aan de wet aangepaste, modelverordening beschikbaar.

Concept besluit (de nieuwe tekst is < b>vet en cursief< /b> aangegeven)

Aanpassen van artikel 6 Verordening op de gemeentelijke rekenkamercommissie Teylingen 2019
Artikel 6 Vergoeding voor werkzaamheden van de leden van de rekenkamercommissie
1a. De leden van de rekenkamercommissie ontvangen een vaste vergoeding per maand voor hun werkzaamheden. De externe voorzitter van de rekenkamercommissie ontvangt een vergoeding op basis van €450,58 per maand, exclusief reiskosten. De externe leden krijgen een vergoeding op basis van €418,40 per maand, exclusief reiskosten.

1b. De vergoeding voor zelfstandig en kwalitatief onderzoek door de leden is 70 euro per uur. In het jaarverslag legt de rekenkamer verantwoording af over de inzet van de leden inclusief urenverantwoording en motivering.

2.De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.
3.De raadsleden die in de klankbordgroep plaatsnemen hebben geen recht op de toelage zoals genoemd in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers