Gemeenteraad

Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv

Afwezig:
De leden V.d. Berg en Ten Boden zijn afwezig.

Van de fracties van de CU, PvdA en Trilokaal is een motie leerlingenvervoer ontvangen met het verzoek dit aan de agenda toe te voegen.

De gemeente Teylingen en de verenigingen van sport- en recreatiepark Elsgeest hebben het initiatief genomen om gezamenlijk te onderzoeken hoe op het park structurele verbeteringen kunnen worden aangebracht.

• 10 - 2017-09-28 RV Herinrichting sport- en recreatiepak Elsgeest.pdf 426 KB
• 10 - 2017-09-28 Begrotingswijziging Elsgeest.pdf 57 KB
• 10 - 2017-09-29 Bijlage 1 Projectplan In de geest van Els.pdf 621 KB
• bijlage 2 KoopakteLeidsevaart3 Voorhout 10 juli2017 518 KB
• bijlage 3 T1300CA1_Schetsontwerp_C2_11082017 1 MB
• bijlage 4 SEF Intentieverklaring met betrokken gebruikers uitbreiding Elsgeest 08 2017 482 KB
• Bijlage 5a tekening Provincie Leidsevaart 3 132 KB
• bijlage 6 Intentieverklaring volkstuinvereniging Elsgeest 753 KB
• Bijlage 7 Begrotingswijziging Elsgeest 31 KB
• OUD bijlage 1 Projectplan In de geest van Els versie aug 2 MB

[Doel: besluitvormend]

De gemeenteraad heeft in de in 2015 vastgestelde Structuurvisie Teylingen 2030 aangegeven dat de gemeente de ambitie heeft om de Veerpolder te transformeren naar een gebied dat vooral gericht is op het accommoderen van leisure- en wellnessactiviteiten. In 2015 zijn de gebruikers en eigenaren van de Veerpolder uitgenodigd om hun ideeën over de toekomst van de Veerpolder te delen. Als vervolgstap is een visiedocument voor de Veerpolder opgesteld. Daarin wordt een transformatie naar recreatie ondersteund. Tijdens de ter inzagelegging periode is er een inloopavond geweest voor belangstellenden en betrokkenen in het gebied Veerpolder. Er zijn tijdens de ter inzagelegging 4 zienswijzen ingebracht. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de conceptbeantwoording van de ingebrachte zienswijzen op de concept Gebiedsvisie Veerpolder en de Gebiedsvisie Veerpolder vast te stellen.

• 11 - 2017-09-28 RV Gebiedsvisie Veerpolder.pdf 248 KB
• 11 - 2017-09-28 Bijlage Visie Veerpolder.pdf 4 MB
• 11 - 2017-09-28 Bijlage Nota van beantwoording zienswijzen concept Gebiedsvisie Veerpolder .pdf 107 KB
• 2017-09-28 Bijlage Verkenning Veerpolder 2 MB
• 2017-09-28 Bijlage Rapport Goudappel 1016 KB
• Inspreektekst Commissie Ruimte 12-09-2017-Rand Karperforel.docx 371 KB

[Besluitvormend] Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een accountant aan. Deze is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag met bevindingen. Onder accountantscontrole valt de controle op de financiële administratie, de getrouwheid van de gemeenterekening en de rechtmatigheid van de financiële beheershandelingen en het financieel beheer. Door de ambtelijke fusie was een nieuwe aanbesteding noodzakelijk door de drie gemeentes Hillegom, Lisse, Teylingen en de HLT -organisatie. Voorstel is Baker Tilly Berk N.V. aan te wijzen als accountant voor de jaren 2017 en 2018 met de mogelijkheid tot verlenging voor de jaren 2019 en 2020 en de geheimhouding te bekrachtigen die door de Selectiecommissie gelegd is op de beoordelingsmatrix, de motivering op de kwaliteitscriteria en de overige aanbestedingsstukken. De commissie en raad moeten deze geheimhouding vervolgens bekrachtigen.

• 12 - 2017-09-28 Raadsvoorstel aanwijzen accountant.pdf 225 KB

[Besluitvormend] Voor het verrichten van werkzaamheden verbonden aan het actualiseren van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) heeft de gemeente Teylingen voor de duur van 1 jaar een DVO afgesloten met de gemeente Katwijk. De einddatum van de DVO is 31 december 2017.
Het is voor de werkorganisatie HLTsamen efficiënter om voor de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen de werkzaamheden verbonden aan de BGT bij één partij onder te brengen. De gemeente Katwijk komt hiervoor in aanmerking. Zij verricht inmiddels al deze werkzaamheden naar tevredenheid voor de gemeente Teylingen. In principe zijn de aanbestedingsregels van toepassing op het laten uitvoeren van de BGT-werkzaamheden. De aanbestedingsregels zijn niet van toepassing als de gemeente Katwijk een zogenaamd uitsluitend recht wordt verleend. Voorafgaand aan het verlenen van het uitsluitend recht door het college dient de gemeenteraad een (procedure) verordening vast te stellen.

• 13 - 2017-09-28 Verordening gunning opdrachten door toekenning van een uitsluitend recht.pdf 281 KB

[Doel: Besluitvormend]

De rekenkamercommissie Teylingen heeft onderzoek gedaan naar het gebruiksgemak van de gemeentelijke website. De rekenkamercommissie was benieuwd naar de ervaringen van inwoners en of zij gemakkelijk op de website kunnen vinden wat zij zoeken.
Wij stellen voor:

1. De aanbevelingen in het rekenkamerrapport Gebruiksgemak website gemeente Teylingen over te nemen;
   • Zorg voor meer overzicht op de website;
   • Verbeter de zoekfunctie en maak deze zichtbaarder;
   • Bedenk iets voor het vele doorklikken;
   • Maak actuele informatie meer inzichtelijk;
   • Betrek inwoners bij de inrichting van de website.
2. De aanbevelingen voor uitvoering in handen te stellen van het college;
3. Het college te verzoeken over de implementatie van de aanbevelingen aan de gemeenteraad te rapporteren voor 1 december 2017.

• 14 - 2017-09-28 RV onderzoek rekenkamercommissie Gebruiksgemak website gemeente Teylingen.pdf 204 KB
• RKC Teylingen - onderzoek gebruiksgemak website gemeente Teylingen.pdf 934 KB
• Reactie college van B&W.docx 289 KB

[Opiniërend/besluitvormend] Het college heeft vanwege het economische en financiële belang van de gemeente geheimhouding opgelegd op de stukken. De commissie heeft de geheimhouding bekrachtigd en geheimhouding opgelegd op hetgeen in de commissie besproken is. De raad wordt verzocht dit te bekrachtigen.

[Doel: besluitvormend]
De gemeenten in de Bollenstreek hebben voor 2015 en 2016 rijksbudget gekregen voor het inzetten van de Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT). Dit budget willen zij de komende drie jaar gebruiken om mantelzorgers te ontlasten. In de commissie welzijn zijn vragen gesteld over de hoogte van de eigen bijdragen. Er ontbreken in het raadsvoorstel alternatieve mogelijkheden om dit geld te besteden. Ook zijn er vragen over het incidentele karakter en het beperkte budget (op=op principe versus het gelijkheidsbeginsel).

• 17 - 2017-09-28 RV Regeling Huishoudelijke Hulp Toelage voor mantelzorgers.pdf 395 KB
• 17 - 2017-09-28 Afgewezen Motie Alternatieven voor incidentele gelden huishoudelijke hulp (VVD) (002).pdf 140 KB
• 17 - 2017-09-28 Regeling HHT voor mantelzorgers.pdf 514 KB
• 2017-09-28 Reactie op advisering Wmo adviesraden Regeling Huishoudelijke Hulp Toelage voor mantelzorgers 37 KB
• 2017-09-28 Raadsmemo HHT Teylingen met antwoorden CDA 30 KB

[Opiniërend/besluitvormend] Op 26 januari 2017 hebben de fracties VVD en CDA een motie ingediend voor het instellen van cameratoezicht op station Sassenheim en Voorhout. In de gemeenteraadsvergadering van 30 maart 2017 zijn diverse varianten aan de orde gekomen voor cameratoezicht en een bewaakte fietsenstalling. Naar aanleiding hiervan heeft de gemeenteraad aangegeven een integraal voorstel te willen ontvangen waarin de mogelijkheden van cameratoezicht, een bewaakte fietsenstalling en warm toezicht nader worden toegelicht. Op deze manier krijgen de raadsleden een volledig overzicht van de mogelijkheden die er zijn om vervolgens een goede afweging te kunnen maken. In bijgevoegde notitie staan deze varianten uitgewerkt.
Voorstel is om:

• De integrale notitie ‘Veiligheid stationsgebieden’ vast te stellen.
• Op basis van deze notitie voor station Sassenheim een bewaakte fietsenstalling te realiseren en hierop warm toezicht (d.m.v. beheer) toe te passen met als uitgangspunt de 07.00 uur tot 19.00 uur variant (goedkoopste variant). Onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2018.
• Voor station Voorhout vooralsnog geen extra maatregelen te nemen dan de gebruikelijke zoals extra toezicht en preventieve acties.
  Dit punt is besproken in de commissie BFT van 13 september 2017.

• 18- 2017-09-28 Raadsvoorstel Veiligheid stationsgebieden.pdf 245 KB
• 18 - 2017-09-28 Afgewezen Amendement Bewaakte fietsenstalling (PvdA).pdf 142 KB
• 18 - 2017-09-28 Integrale notitie veiligheid stationsgebieden.pdf 679 KB
• Motie CDA VVD Cameratoezicht jan 2017 128 KB

[Besluitvormend] De fractie van de ChristenUnie, PvdA en Trilokaal hebben verzocht de motie Leerlingenvervoer aan de agenda toe te voegen.

• 19 - 2017-09-28 Afgewezen Motie Leerlingenvervoer CU PvdA Trikolaal.pdf 233 KB