Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Gemeenteraad

donderdag 1 juni 2017

20:00 - 23:00
Locatie

Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout

Voorzitter
Carla G.J. Breuer
Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv

  2. 1

    Aan het begin van de raadsvergadering laat een kunstzinnige inwoner van de gemeente iets van zijn/haar culturele activiteit zien of horen.
    In deze Culturele Estafette geeft fotokunstenaar Ell Geeh het stokje door aan Glasverteller Mark de Jong


    Al vele jaren is Mark bezig met diverse kunstvormen waaronder tekenen, schilderen, etsen, reliëf schilderijen, fotografie en objecten gemaakt van gebruikt materiaal. Mark beleeft veel plezier in het ontwerpen van schalen. Het is iedere keer weer een prachtig proces om zeer scherp glas om te vormen in iets aaibaars. Tijdens het proces heeft het glas iets weerbarstigs. Het laat zich niet altijd zo snijden zoals hij dat wilt, maar als het dan uit de glasoven komt is de weerbarstigheid er van af en is er een prachtig kunstwerk ontstaan. Mark gebruikt ook glas in zijn kunstwerken. Dit glas kan afkomstig zijn van een abri van het openbaar vervoer, welke door vandalisme is vernield. Als zo n plaat kapot gaat breekt het in duizenden stukjes. Hiervan worden mooie vormen gemaakt, in combinatie met tekenwerk.

    Besluit

    Vergadering geopend om 20.05 uur. De heer Piket van Trilokaal is afwezig.
    De heer De Jong licht in het kader van de culturele estafette zijn kunst m.b.t. glaswerk toe. De werken van de heer De Jong zijn terug te vinden op zijn website: http://mark-de-jong.kunstinzicht.nl/
  3. 2

    1. Verzoek is bekrachtiging geheimhouding logboeken onteigening project Noordelijke Randweg Voorhout toe te voegen aan de raadsagenda.
    2. Verzoek is ook het voorstel geheimhouding op te heffen op de financiële bijlage van het PCPO/Sophiastichting.
      Onderaan de agenda zijn deze agendapunten toegevoegd onder voorbehoud van instemming van de raad.
    3. De fracties van VVD en D66 hebben aangegeven dat het raadsvoorstel Garantstelling PCPO fusie Sophiastichting als hamerstuk behandeld kan worden.
    4. Verzoek is om de concept motie van de CU en PvdA over vestiging bouwmarkt aan de Oosthoutlaan in Sassenheim aan de agenda toe te voegen.
      In het presidium is de afspraak gemaakt om moties vreemd aan de orde van de dag eerst in de desbetreffende vakcommissie te bespreken en vervolgens in de raad te agenderen voor besluitvorming. De ChristenUnie geeft ter vergadering een toelichting waarom deze afspraak in het onderhavige geval niet van toepassing is.

    Bijlagen

    Besluiten

    De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld met de bijgevoegde agendapunten. De motie van CU en PvdA wordt niet geagendeerd, maar voor de eerstvolgende commissie. De agendacommissie doet hier uitspraak over.
    De heer Verdegaal (D66) geeft aan dat hij bekrachtiging geheimhouding aanbesteding accountant wil toevoegen aan de agenda n.a.v. besloten vergadering na commissie BFT op 13 mei. Hier is de Raad mee akkoord.

    De motie van CU/PvdA wordt voor de inhoudelijke behandeling verwezen naar een eerstvolgende commissievergadering. De agendacommissie wordt verzocht dit te agenderen voor BFT of Ruimte. Nav de presentatie over geheimhouding wordt de bekrachtiging geheimhouding aanbesteding accountant aan de agenda toegevoegd.
    Vwb de PCPO blijft geheimhouding van kracht. Het bespreekstuk Garantstelling PCPO fusie Sophiastichting wordt een hamerstuk.
  4. 3

    Besluit

    Stemming begint bij de heer Scholten (CDA).
  5. 4

    Van Trilokaal is de aankondiging ontvangen conform het reglement van orde voor het stellen van een mondelinge vraag.
    Onderwerp: Trilokaal geeft aan overrompeld te zijn door de door het college gemaakte keuze van verkoop van de woningen. Destijds is de keuze tot aankoop door de raad besproken/besloten. De keuze wat te doen met deze woningen, nu ze niet meer nodig zijn voor deze doelgroep, moet ook in de raad/commissie besproken worden.

    Besluiten

    De mondelinge vragen worden beantwoord en toegezegd is dat dit verder in de commissievergadering besproken kan worden, na tussenkomst van de agendacommissie.

    Naar aanleiding van de mondelinge vraag van Trilokaal over de raadsmededeling huisvesting statushouders is afgesproken deze raadsmededeling via de agendacommissie te agenderen voor de eerstvolgende commissie.
  6. 5

    De heer Neuman en de heer Van der Pal hebben zich aangemeld om in te spreken over de Procedure windturbines AkzoNobel te Sassenheim.

    Bijlagen

    Besluiten

    De heer Neuman en de heer Van der Pal hebben ingesproken vwb het agendapunt Procedure windturbines Sassenheim

    De heer Van der Pal laat een filmpje zien en de heer Neuman spreekt in.
  7. 6

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    Conform vastgesteld.
  8. 7

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    Conform vastgesteld.
  9. 8
    H A M E R S T U K K E N
  10. 9

    [Doel: Besluitvormend]


    Aangepaste versie n.a.v. college op 2 mei 2017.


    In de Wet gemeenschappelijke regelingen is vastgelegd dat het Dagelijks Bestuur van een gemeenschappelijke regeling de ontwerpbegroting toestuurt aan de raden van deelnemende gemeenten. De raden kunnen op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen zienswijzen over de begroting in te dienen. Teylingen neemt deel aan verschillende gemeenschappelijke regelingen. Iedere begroting is aan dezelfde criteria getoetst en in dit voorstel worden de begrotingen van de verschillende gemeenschappelijke regelingen aan uw raad voorgelegd. De ontwerpbegroting van de gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen wordt u op een later moment aangeboden. Uiteraard ligt het in het voornemen van het HLT bestuur om vanaf volgend jaar gelijke tred te houden met de andere gemeenschappelijke regelingen.
    De voorgestelde wijzigingen in de commissies Welzijn zijn verwerkt in de conceptzienswijzen.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    besluit:

    1. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. Daarbij waardering uit te spreken over de nieuwe aanpak die op aandrang van de gemeenten gekozen is bij de voorbereiding (van de kadernota) en deze ontwerpbegroting. Dit heeft geleid tot een vroegtijdige betrokkenheid en input van de gemeenten en raden. Dit werpt zijn vruchten af bij het uiteindelijke eindresultaat en leidt tot een positieve zienswijze van de raad.
    2. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling werkbedrijven Kust- Duin- en Bollenstreek maar daarbij de volgende kanttekeningen en aandachtspunten plaatst:
    • We vinden het een goede ontwikkeling dat u een toekomstvisie opstelt. Graag spreken wij binnenkort met u over de toekomstvisie.
    • Het SPW is nog volop in ontwikkeling. Wij realiseren ons dat het SPW zich op een aantal punten nog verder zal ontwikkelen. We verwachten dat het SPW in de komende periode afspraken maakt met de gemeenten over de te bepalen resultaten.
    • Uw bestuur heeft de algemene financiële en beleidsmatige kaders verwerkt in deze ontwerpbegroting. Aangezien onze raad meer sturing wil geven aan gemeenschappelijke regelingen, stellen wij voor het jaar 2019 voor vroegtijdig de betrokkenheid van de raad concreet vorm en inhoud te geven. Dat kan bijvoorbeeld door een dialoogsessie (of andere werkvorm) in het najaar te organiseren. In deze dialoogsessie kan de GR KDB, samen met raadsleden, de kansen en risico’s verkennen voor het opvolgende jaar.
    1. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands-Midden en daarbij een compliment te geven voor de nieuwe wijze waarop de begroting is opgezet en inhoudelijk beschreven. Het bestuur verzoeken scherp te blijven op de ontwikkeling van de huisvestingsvisie van de Brandweer Hollands Midden en vooral de effecten hiervan op de vrijwilligers. Dit is een punt van aandacht, zeker in het licht van de aangegeven daling van de instroom van vrijwilligers. De burgemeesters van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen denken graag hierin mee.
    2. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg volgens bijgevoegd concept en daarin ook aandacht te vragen om vroegtijdige betrokkenheid van de raad bijvoorbeeld vorm te geven door een dialoogsessie te organiseren.
    3. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Vuilafvoerbedrijf Duin- en Bollenstreek volgens bijgevoegd concept.
    4. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland volgens bijgevoegd concept.
    5. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst Bollenstreek en de volgende aandachtspunten meegeven:
    • Uw bestuur heeft de algemene financiële en beleidsmatige kaders verwerkt in deze ontwerpbegroting. Aangezien onze gemeenteraad meer sturing wil geven aan gemeenschappelijke regelingen, stellen wij voor het jaar 2019 vroegtijdig de betrokkenheid van de gemeenteraad concreet vorm en inhoud te geven.
      Dat kan bijvoorbeeld door een dialoogsessie (of andere werkvorm) in het najaar te organiseren. In deze dialoogsessie kan de ISD Bollenstreek, samen met raadsleden, de kansen en risico’s verkennen voor het opvolgende jaar. Deze sessie kan vervolgens de basis bieden voor de beleidsmatige en financiële kaders voor de toekomstige begrotingen. Op deze manier kunnen we de samenwerking tussen de gemeente en de ISD Bollenstreek intensiveren en de betrokkenheid vergroten.
    1. Als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling Belastingen Bollenstreek volgens bijgevoegd concept.
  11. 10

    [Doel: besluitvormend]


    Gebleken is dat de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West Holland nog enige aanscherping behoeft wat betreft de versterking van de positie van het algemeen bestuur en het vergroten van de invloed van de deelnemers op gemeenschappelijke regeling. Het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West‐Holland heeft op 6 februari 2017 ingestemd met de doorgeleiding naar de deelnemers van het verzoek tot besluitvorming in verband met de 10e wijziging van de GR ODWH. Naar aanleiding van de doorgeleiding van de besluitvorming wordt het bestuursorgaan verzocht in te stemmen met de 10e wijziging van de GR ODWH en daartoe de nodige besluiten te nemen.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    besluit:

    1. Stel de 10e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West- Holland vast; en
    2. Stem in met de inwerkingtreding van deze wijziging met terugwerkende kracht op 1 januari 2016
  12. 11

    [Doel: Besluitvormend]


    De integrale herinrichting van de openbare ruimte van de Platanenlaan en de Essenlaan tussen de Rusthofflaan en de Platanenlaan is nodig omdat er groot onderhoud aan de verharding, de bomen, het groen, de verlichting en de riolering moet plaatsvinden. Met als resultaat een efficiënt, veilig en duurzaam ingerichte openbare ruimte, die 20 jaar zonder noemenswaardig onderhoud mee kan. Bewoners zijn betrokken bij het volledige ontwerpproces. Daarbij is bijgevoegde participatieontwerp Essenlaan en het participatieontwerp Platanenlaan gemaakt.


    Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het krediet beschikbaar te stellen. Het college is verantwoordelijk voor de uitwerking van een herinrichting. Echter, gezien het belang van deze herinrichting voor onze gemeente sturen wij u het ontwerp participatieplan ter kennisname toe. De bijlage 'Kostenraming' waar geheimhouding opgelegd is, is voor raadsleden in te zien via SharePoint.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    besluit:

    1. Kennis te nemen van het ontwerp participatieplan over de herinrichting van de Platanenlaan en de Essenlaan (Sassenheim).
    2. Een krediet van € 245.000 beschikbaar te stellen voor de herinrichting van de Platanenlaan en de Essenlaan (Sassenheim).
    3. De bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen.
  13. 12

    [Doel: Besluitvormend]


    Op 24 september 2015 heeft de raad de 2e herziening van het bestemmingsplan en exploitatieplan Hooghkamer 2011 vastgesteld. Daarin waren de deelplannen 2d en 3 nog bestemd als uit te werken woongebied. Het college van B&W heeft op 21 december 2016 besloten in te stemmen met overeenkomsten met ontwikkelaars. Het stedenbouwkundige deelplan - als onderdeel van de overeenkomsten - vormt het stedenbouwkundig kader voor deze 391 woningen (bouwfasen 2d en 3).
    Hierover is de gemeenteraad op 27 juni 2016 tijdens een openbare presentatie over de vierde bouwstroom Hooghkamer geïnformeerd. Dit gebied is nu als uitgewerkte woonbestemming opgenomen in de 3e herziening van het bestemmingsplan en exploitatie-plan Hooghkamer 2011. Hierin is rekening gehouden met de einduitspraak van de Afdeling bestuursrecht-spraak van de Raad van State van 9 maart 2016 over het beroep van een appellant tegen het besluit van 24 september 2015 wat betreft het exploitatieplan ‘Hooghkamer 2011, 2e herziening’.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    1. De zienswijzen van de indiener in behandeling nemen en deze te beantwoorden, zoals aangegeven in de Nota van beantwoording zienswijzen, tevens Nota van wijzigingen ontwerpbestemmingsplan en ontwerpexploitatieplan “Hooghkamer 2011, 3e herziening” van 15 maart 2017.
    2. Het bestemmingsplan ‘Hooghkamer 2011, 3e herziening’ met identificatienummer NL.IMRO.1525.BP2016VHT07007-0401 en het exploitatieplan ‘Hooghkamer 2011, 3e herziening’ met identificatienummer NL.IMRO.1525.EXPL2016VHT07007-0401 vast te stellen volgens de bijgevoegde en bij dit besluit behorende Nota van beantwoording zienswijzen, tevens Nota van wijzigingen ontwerpbestemmingsplan ‘Hooghkamer 2011, 3e herziening’ en ontwerpexploitatieplan ‘Hooghkamer 2011, 3e herziening’.
    3. De indiener van de zienswijzen schriftelijk het besluit over zijn zienswijzen mee te delen en belanghebbenden te wijzen op de bestaande rechtsmiddelen.
  14. 13

    [Doel: besluitvormend]


    In de collegevergadering van 11 april 2017 is geheimhouding gelegd op stukken omtrent Vaststelling gemeentelijke grondexploitaties Hoogkamer 2017 in relatie tot het exploitatieplan “Hooghkamer 2011, 3e herziening. De gemeenteraad heeft op 20 april hierover de geheimhouding bekrachtigd. Tijdens de commissie Ruimte van 9 mei zijn deze stukken besproken. De commissie Ruimte adviseert de raad dit als hamerstuk te behandelen in de gemeenteraad en in te stemmen met de besluitpunten in het raadsvoorstel ‘Vaststelling gemeentelijke grondexploitaties Hooghkamer 2017 in relatie tot exploitatieplan Hooghkamer 2011, 3e herziening’. De stukken zijn voor raadsleden in te zien via SharePoint.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Besluit

    De raad besluit in te stemmen met de geheimhouding.
  15. 14

    [Besluitvormend] Sinds de oplevering in 2002 bestaan bouwkundige gebreken aan het clustergebouw Hoogh Teylingen te Voorhout. De gemeente was opdrachtgever voor het oprichten van het gebouw en verkoper van de in het clustergebouw opgenomen koopappartementen. De gemeente heeft vanaf 2002 gedurende de garantieperiode van 10 jaar een voortrekkersrol vervuld voor herstel. Dit heeft echter niet geleid tot een bevredigend resultaat. Diverse bewoners hebben structureel last van lekkages. Een voortdurende klachtenstroom en correspondentie heeft de laatste jaren plaatsgevonden en een aantal kozijnen zijn reeds vervangen door de oorspronkelijke bouwer Heijmans.


    Als oplossing voor een langlopend conflict wordt uw raad voorgesteld € 273.125,- ter beschikking te stellen, te dekken uit de algemene reserve, teneinde dit definitief op te lossen voor de eigenaren van de appartementen.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    1. Een bedrag van € 273.125,- beschikbaar te stellen voor het vervangen van de kozijnen van de woningen in het appartementencomplex Hoogh Teylingen te Voorhout gelegen aan de Pieter van Slingerlandstraat, inclusief begeleiding- en toezicht kosten.
    2. De kosten te dekken uit de Algemene reserve.
  16. 15
    B E S P R E E K S T U K K E N
  17. 16

    Doel: besluitvormend
    Sophia Stichting en Stichting PCPO hebben de intentie te fuseren per 1-1-2018. Op die manier kan een sterke nieuwe stichting voor bijzonder basisonderwijs in de regio ontstaan. Aan de gemeenten die PCPO scholen binnen de grenzen hebben (Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk) wordt gevraagd voor een totaalbedrag van € 650.000 garant te staan om de fusie te stimuleren. Aan de raad van Teylingen wordt gevraagd voor haar deel van € 247.650 garant te staan.
    Bespreekstuk op advies van VVD en D66. Het gaat om de financiële risico's die de gemeente loopt (D66) en het principiële punt of de garantstelling een (kern)taak van de gemeente is (VVD

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    Voor een bedrag van maximaal € 247.650 garant te staan voor Stichting PCPO om de fusie met de Sophia Stichting te stimuleren.
  18. 17

    [Doel: Besluitvormend]


    AkzoNobel te Sassenheim is voornemens op het bedrijfsperceel langs rijksweg A44 twee windturbines van elk circa 3 megawatt (MW) op te richten (er is nog geen aanvraag). Met de opgewekte stroom wil men de bedrijfsvoering verduurzamen. De locatie staat al een aantal jaar in de Verordening Ruimte van de provincie.
    Gedeputeerde Staten (GS) stellen in hun brief van 12 januari 2017 voor dat hun college de formele procedure voert voor de bouw van deze twee windturbines. Het college van Teylingen legt de besluitvorming over de beantwoording van het voorstel van de provincie aan de gemeenteraad voor om een eigen afweging te maken. Met dit voorstel worden twee scenario’s m.b.t. de procedure ter keuze aan de raad voorgelegd.
    De commissie is niet eenduidig en adviseert de gemeenteraad dit als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering.
    De meeste partijen spreken zich uit voor scenario 1. ChristenUnie spreekt zich uit voor scenario 2. Er is discussie over de invloed die je als gemeente kan uitoefenen, het horen van inwoners, kijken naar andere alternatieven, horizonvervuiling, planschade, duurzaamheid en lobbyen in den landen.


    Scenario 1 via de gemeente:
    Wijziging bestemmingsplan en daarna
    via de provincie:
    Gecombineerde omgevingsvergunning voor milieu en bouwen.


    Scenario 2 via de provincie:
    Omgevingsvergunning voor milieu en bouwen in afwijking van het be-stemmingsplan. Procedure alles-in-een. Dit laatste stelt de provincie nu voor.

    Bijlagen

    Besluiten

    1. kennis te nemen van de brief van de provincie Zuid-Holland over Bevoegd gezag en procedures ten behoeve van windturbines op locatie AkzoNobel van 12 januari 2017;
    2. kennis te nemen van de memo Mogelijke scenario’s bevoegd gezag en procedures ten behoeve van windturbines op locatie AkzoNobel;
    3. te besluiten tot toepassing van scenario 1
    4. het college te verzoeken de keuze van de raad als advies aan de provincie mee te ge-ven.

    Besloten is te kiezen voor scenario I, 20 stemmen voor, (VVD, CDA, D66 en Trilokaal) en 4 stemmen tegen (PvdA en CU)
    Scenario 2 is afgewezen met 4 stemmen voor (PvdA en CU) en 20 stemmen tegen (VVD, CDA, D66 en Trilokaal)
  19. 18

    [Doel: Besluitvormend]


    Op 9 mei heeft het college geheimhouding gelegd op de logboeken behorende bij het raadsvoorstel onteigening project Noordelijke Randweg Voorhout. Gelet op de financiële belangen en de persoonlijke levenssfeer van belanghebbenden die hiermee gemoeid zijn wordt aan de gemeenteraad gevraagd de geheimhouding te bekrachtigen op het voorstel Onteigening ten behoeve van het project Noordelijke Randweg Voorhout, wat betreft de logboeken, zulks op grond van artikel 25, 55 en 86 van de Gemeentewet.


    Deze bekrachtiging dient plaats te vinden in de eerste raadsvergadering nadat de raad is geïnformeerd over de aan de raad opgelegde geheimhouding. Dit raadsvoorstel wordt in cyclus van juni geagendeerd.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluiten

    1. De door het college opgelegde geheimhouding te bekrachtigen voor de navol-gende stukken op grond van artikel 25, lid 3, van de Gemeentewet omdat open-baarmaking het financiële belang van de gemeente en de persoonlijke levenssfeer van belanghebbenden schaadt en daarbij te bepalen dat de geheimhouding voortduurt totdat deze weer door middel van een raadsbesluit wordt opgeheven:
      C-2 mo-001-de heer van kampen gehuwd met mevrouw marjanah.doc
      C-2 mo-001-mevrouw marjanah gehuwd met de heer van kampen.doc
      C-2 mo-002-rotij grondontwikkeling west bv.doc
      C-2 mo-002-stichting bedrijfspensioenfonds voor de landbouw.doc
      C-2 mo-004-liander infra nv.doc
      C-2 mo-006-ballast nedam sigma bv.doc
      C-2 mo-008-ballast nedam ontwikkelingsmaatschappij bv.doc
      C-2 mo-009-de heer van leeuwen gehuwd met mevrouw heemskerk.docx
      C-2 mo-009-interterra beheer bv.docx
      C-2 mo-010-mevrouw de groot gehuwd met de wijlen de heer van gent.doc
      C-2 mo-011-de heer h.j.c.m. van gent gehuwd met mevrouw hoogeveen.doc
      C-2 mo-011-de heer j.m.m. van gent gehuwd met mevrouw verhaar.doc
      C-2 mo-011-de heer l.s.m. van gent gehuwd met mevrouw smit.doc
      C-2 mo-016-de heer zwetsloot gehuwd met mevrouw scheffers.doc

    Conform besloten
  20. 19

    Het voorstel is de geheimhouding, opgelegd op bijlage A van het voorstel ‘Garantstelling Stichting PCPO ter stimulering van de fusie met de Sophia Stichting, en bekrachtigd bij raadsbesluit d.d. 20 april 2017, op te heffen.

    Bijlagen

    Besluit

    De Raad besluit niet tot opheffing geheimhouding en daardoor blijft het stuk geheim.

    Wethouder Van Velzen geeft aan dat de Raad de geheimhouding niet kan opheffen, omdat de Sophia Stichting hier formeel geen toestemming toe heeft gegeven.
  21. 20

    [Besluitvormend]
    Met de start van HLT-samen per 1 januari 2017 zijn, door het onderbrengen van de ambtelijke organisatie in HLT-samen, de werkzaamheden van de accountant verschoven van de bestaande gemeenten naar de HLT-samen organisatie. Deze verschuiving is dusdanig dat een nieuwe aanbesteding noodzakelijk is voor de accountant van de drie gemeenten inclusief een aanbesteding van de accountant van HLT-samen. Met de auditcommissies van de drie gemeentes en het HLT-bestuur is samen met Stichting Rijk een Programma van Eisen opgesteld. Voorstel is om in te stemmen met het Programma van Eisen aanbesteding accountant. Benoeming van de accountant kan, nadat de aanbestedingsprocedure in de zomer van 2017 is afgerond, in oktober/november 2017 door de raad plaatsvinden.


    Met het openbaar maken van het Programma van Eisen en de Inkoopstrategie worden de strategie, de keuzes en de overwegingen van de gemeente prijsgegeven en kan de informatie uit de stukken de inschrijvingen van de kantoren beïnvloeden. Daarmee komt het economische en financiële belang van de gemeente in een nadeliger positie te verkeren. Op advies van Stichting Rijk is het voorstel om geheimhouding op te leggen op de stukken en te vergaderen achter gesloten deuren. Het Programma van Eisen en de inkoopstrategie zijn op SharePoint opgenomen. Het raadsvoorstel is openbaar en is als bijlage aan Ibabs toegevoegd.

    Stemuitslag

    voor 100%
    voor
    Fractie CDA (6), Fractie ChristenUnie (1), Fractie D66 (5), Fractie PvdA (3), Fractie Trilokaal (3), Fractie VVD (6)

    Bijlagen

    Besluit

    Conform besloten, inclusief bekrachtiging geheimhouding Aanbesteding accountant Teylingen samen met Hillegom, Lisse en HLT-samen.
  22. 21

    Besluit

    Vergadering gesloten om 21.56 uur.