- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en in het bijzonder Reny Wietsma, die voor de eerste keer als fractievoorzitter CDA aanwezig is.
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Cursus politiek aktief.
Voorstel: in 2019 twee keer een cursus houden en daarna jaarlijks.
De cursus Politiek Aktief is erg populair, er is al een wachtlijst. De cursus blijkt een goede kweekvijver voor potentiele politiek geintereseerde burgers. Dit jaar werkt de nieuwe raad aan haar eigen programma en invulling. Vanaf volgend jaar is er meer rumte om aktief mee te werken aan de cursus door o.m. cursisten te begeleiden.
De mensen op de wachtlijst zijn ervan op de hoogte dat de cursus in januari 2019 van start gaat. Vanaf eind 2018 zal wordt er weer actief geflyerd om de curus onder de aandacht te brengen.
In de begroting wordt vanaf 2019 structureel een bedrag opgenomen voor deze cursus. Voor 2019 wordt de cursus twee keer georganiseerd, vanaf 2020 jaarlijks 1 keer. Dit wordt in de begroting verwerkt. (7500 euro per cursus vanaf 2020, voor 2019 15.000 euro). -
4
Naast de agendapunten vanuit de commissies Welzijn, Ruimte en BFT is ook het raadsprogramma Vitaal Teylingen geagendeerd evenals de benoeming van de wethouders en waarschijnlijk de invulling van de opengevallen plaats in de raad. Voor zowel benoeming wethouders/toelating raadslid is tijd nodig voor de commissie geloofsbrieven en felicitaties etc. De vraag is of het haalbaar is om deze drie onderdelen (inhoudelijke punten uit de commissies incl initiatiefvoorstel duurzaamheid/raadsprogramma/benoeming wethouders/raadslid) binnen de reguliere vergadertijd af te handelen. Mogelijke oplossing kunnen bestaan uit het knippen in twee delen (bijvoorbeeld raadsvergadering voor regulier punten op 30 mei of een week later, 7 juni) of de vergadering vervroegen en 's-middags de reguliere punten behandelen en 's-avonds het raadsprogramma/de benoemingen.)
Bijlagen
Besluit
Gelet op het aantal agendapunten is besloten een extra avond in te plannen. .
Besloten wordt om de raadsvergadering van 31 mei te splitsen en een extra raadsvergadering in te plannen op woensdag 30 mei 2018, aanvang 20.00 uur.
De agendapunten vanuit de commissies Welzijn, Ruimte en BFT worden geagendeerd voor de raad van woensdag 30 mei 2018.
Donderdag 31 mei 2018 wordt het concept-raadsprogramma geagendeerd, inclusief de benoeming wethouders en invulling vacature raadslid/bemensing commissies en werkgroepen.
De commissie Ruimte van dinsdag 22 mei 2018 start zoals gewoonlijk om 20.00 uur met de twee overgebleven agendapunten.
De workshop over het concept-Raadsprogramma van dinsdag 22 mei 2018 start om 20.30 uur en kent een inloopkarakter zodat leden van de cie Ruimte na afloop binnen kunnen lopen. -
5
Twee aandachtspunten;
- Voor het lidmaatschap van het AB-Holland Rijnland zijn er drie kandidaten voor twee plaatsen. Het presidium moet daar een keuze maken (advies is 1 lid uit de coalitie en 1 lid uit de oppositie). Ter informatie; twee collegeleden zijn plaatsvervangend lid van het AB Holland Rijnland
- De rekenkamercommissie en de auditcommissie kunnen nog wat versterking gebruiken (een werkbaar minimum is vijf actieve leden per commissie, er is geen maximum😊)
Update 16 mei 2018: de lijst is inmiddels aangevuld. Vwb AB Holland Rijnland zijn er nu twee kandidaten, Fred Koot en Joost van Doesburg.
Bijlagen
Besluit
Het is voor de persoonlijke ontwikkeling van de raadsleden van belang dat zij zoveel mogelijk zijn vertegenwoordigd in een werkgroep.
Vanuit de VVD fractie wordt een kandidaat toegevoegd aan de rekenkamercommissie.
Voorgeteld wordt om op vrijdagmiddag 22 juni a.s. informeel met de fractievooritters, griffier en burgemeester het o.m. het vergaderstelsel, het Reglement van orde en de omgangsvormen binnen de raad te bespreken.
Het definitief aanstellen van comissievoorzitters vindt plaats nadat meer duidelijk is over de indeling van de commissies en na bespreking van het vergadermodel.
Deze vrijdagmidag komt niet bij iedereen uit, de griffier zet een datumprikker uit. -
6
Op verzoek van D66 is bijgaande placering van de raadszaal uitgewerkt. Conform het Reglement van Orde gaat het presidium over de placering van de raad.
Bijlagen
Besluit
De PvdA vindt de nieuwe placering geen verbetering, twee plaatsen achter elkaar werkt niet prettig.
Er wordt gekeken of het mogelijk is om een tafel in de binnenste ring bij te schuiven en daar in de komende vergadering ervaring mee op te doen. -
6
In de vorige presidiumvergadering is afgesproken om de doelen vwb het aantal burgerraadsleden te bespreken in de fracties. Uit deze consultatie blijkt dat de fracties van GroenLinks, D66, CU (6) voor uitbreiding zijn van het aantal burgerraadsleden. Tegen uitbreiding van het aantal burgerraadsleden zijn de fracties van het CDA, PvdA, Trilokaal, VVD (19).
Besluit
Er wordt gesproken over de mogelijkheden van het vergroten van de diversiteit van raadsleden en bevorderen van de democratie.
Deze onderwerpen kunnen worden besproken in de bijeenkomst over bestuurlijke vernieuwing. Binnen de VVD wordt vanuit de partij intiatieven genomen over het betrekken van de verschillende doelegroepen bij de lokate politiek.
Voorgesteld wordt na het reces de discussie over deze onderwerpen te voeren en daarbij de brief van de minister van BZK te betrekken.
Het al dan niet toelaten van politiek geinteresseerden op de tweede ring tijdens commissievergaderingen wordt op verzoek van de heer Nederstigt besproken in de bijeenkomst van 22 juni a.s. -
7
Wie heeft er Ideeën over de invulling van de afsluiting politiek jaar van vrijdag 6 juli 2018 vanaf 14.00 uur (met een middag en avondprogramma, ook voor de partners) .
Besluit
Hidde Verhoef en Sandra Jasperse willen meedenken over het raadsuitje.
-
8
Dit punt is geagendeerd op verzoek van Trilokaal.
Besluit
De fractie Trilokaal heeft het gevoel dat zij voor een voldongen feit geplaatst worden als er al een tijdstip en datum ingepland is voor gezamenlijke bijeenkomsten voorafgaand aan de fractievergaderingen en wil daar zelf over besluiten.
De overige fracties vinden het wel efficient als organisties de fracties tegelijkertijd willen spreken.
Afgesproken is dat de griffie eerst de ontvangen verzoeken uitzet onder de fracties. Het is aan de fracties om hier wel of niet op in te gaan. De fractievergaderingen zijn openbaar, de fracties seperaat bezoeken blijft ook mogelijk. -
9
De minister vraagt om voor 1 juni 2018 met concrete suggesties te komen die opgenomen kunnen worden in het Actieprogramma Lokaal Bestuur. Het gaat daarbij om voorstellen die vanuit de gemeenteraad zijn aangedragen en die een zichtbare bijdrage leveren aan het versterken van de lokale democratie in Nederland. Met een aantal van deze suggesties wil de minister dan samen met de raad aan de slag gaan om onze lokale democratie te
versterken.Bijlagen
Besluit
De brief wordt besproken in de werkgroep Open Overheid. In deze werkgroep zijn ook het college en het mt vertegenwoordigd.
Terugkoppeling vindt plaats in het presidium. -
10
Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).
Bijlagen
Besluit
De LTA wordt besproken in de bijeenkomst op 22 juni a.s.
-
11
Op verzoek van CU Frans Nederstigt: heeft het concept-raadsprogramma gevolgen voor de afgesproken procedure bestemmingsplan Watertuinen?
Besluit
Procedure Watertuinen
Het presidium houdt vast aan de gemaakte afspraken over de procedure Watertuinen. Men is van mening dat in het presidium geen politiek inhoudelijke discussies behoren plaats te vinden. Dat is voor de raadscommissies.
De vraag over de inhoud van het raadsprogramma wordt beantwoord in de raadsvergadering van 31 mei a.s.
Kennismaken met Juul Covers
De gemeentesecretaris wil graag kennismaken met de (nieuwe) fractievoorzitters; het bestuurssecretariaat stuurt een uitnodiging toe.
Vakantie
Sandra Groenendal meldt dat zij vanaf 18 mei tot 14 juni op vakantie. De heer Van Doesburg zal haar waarnemen.
Werkgroep Omgevingsvisie
Deze werkgroep staat niet op het overzicht bemensing commissies en wordt toegevoegd. -
12Sluiting