- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3Mededelingen
-
5
Bijlagen
Besluit
De agenda wordt vastgesteld, onder voorbehoud van de bespreking in de commissie BF&T van hedenavond.
De auditcommissie vergadert op 28 juni om 18.00 uur; de voorzitter van de auditcommissie brengt in de raadsvergadering advies uit over de jaarrekening. -
6
Bijlagen
Besluit
Voor kennisgeving aangenomen.
-
7
Van de Teylinger Journalist is het verzoek ontvangen ingekomen stukken niet te anonimiseren. Zie de bijgevoegde brief.
Over het plaatsen van ingekomen stukken heeft de AP in oktober 2017 geschreven;
"Een voorbeeld is het publiceren van brieven die burgers aan de gemeenteraad hebben gestuurd. Vaak worden dat
soort brieven onverkort op internet geplaatst. In het licht van het voorgaande leidt de belangenafweging er echter
toe dat er geen noodzaak is om ook de naw-gegevens en ‘natte’ handtekening van de afzender van de brief op
internet te plaatsen. Ditzelfde geldt voor het op internet plaatsen van bezwaarschriften, zodat de
persoonsgegevens van bezwaarmakers openbaar worden gemaakt. Wat betreft de wijze van actief
openbaar maken voldoet het op internet integraal publiceren van ingescande documenten doorgaans niet aan de
vereisten van proportionaliteit en subsidiariteit. Het belang van openbaarheid vereist niet dat bekend wordt wie
de brief heeft geschreven, waar die persoon woont en hoe zijn/haar handtekening eruit ziet."
Inmiddels heeft Teylingen een Functionaris Gegevensbeschermer. Samen met deze functionaris worden de werkprocessen van de gemeente (waaronder de raad en griffie) geinventariseerd en getoetst aan de AVG (zie het bijgevoegde memo Staza AVG). Voorstel is om, in afwachting van de toetsing van de werkprocessen aan de AVG, geen NAW gegevens en natte handtekeningen openbaar te maken/ te plaatsen op openbaar toegankelijke sites indien dat niet noodzakelijk is en niet voldoet aan de vereisten van proportionaliteit en subsidiariteit.
Bijlagen
Besluit
De HLT-organisatie heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld om het proces rondom de AVG in beeld te brengen.
Vooralsnog wordt ervoor gekozen de meest veilige weg te bewandelen en worden de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens opgevolgd. Deze richtlijnen zijn echter vooral toegespitst op college en ambtenaren. De Vereniging van Griffiers onderzoekt wat de gevolgen zijn voor gemeenteraden. Het democratisch besturen kan strijdig zijn met de AVG.
De liveuitzendingen zijn toegestaan mits wordt gewezen op de aanwezigheid van camara's.
Het omgaan het de uitzendingen en foto's van de Kindergemeenteraad is een aandachtspunt.
Het anonimseren van stukken kost veel tijd; in het reces onderzoekt de griffie of en welke stukken uit voorgaande jaren geanonimiseerd moeten worden. -
8
Deze kadernota is anders dan u de afgelopen jaren gewend bent. De kadernota is een beleidsarm document. Het coalitieakkoord is financieel nog niet vertaald in dit stuk. Het nieuwe beleid en investeringen die ontstaan uit het coalitieakkoord worden deze zomer doorgerekend en opgenomen in de programmabegroting 2019. Het belangrijkste dat u in deze nota aantreft is de geactualiseerde financiële situatie op hoofdlijnen en de begrotingsuitgangspunten voor de programmabegroting 2019.
De vraag is welke behandelwijze wenselijk is.
Zijn algemene beschouwingen per fractie wenselijk, kan er gewerkt worden spreektijden, is een indeling in blokken wenselijk (een woordvoerder per blok, in totaal drie blokken, Welzijn, Ruimte en Bestuur/financien). Wat is de gewenste aanvangs- en eindtijd. Hoe om te gaan met moties en amendementen (verkeerslichtmodel) etc?Besluit
De kadernota is dit jaar beleidsarm. De moties en amendementen worden, indien mogelijk, ingediend voor woensdag 4 juli 12.00 uur.
Het college geeft voor de vergadering een korte bestuurlijke reactie op de ingediende moties en amendementen.
Tijdens de vergadering spreken in eerste termijn de fractievoorzitters. Richtlijn: tussen 6 en 8 minuten. De portefeuillehouders reageren hierop. In de 2e termijn komen de fractiespecialisten aan het woord. De volgorde is at random.
Gekozen wordt voor het stoplichtenmodel. 20 juni is er en workshop P&C, voorafgaand daaraan is er gelenheid vragen te stelen tijdens een technisch vragenuurtje.
Het presidium discussieert over het al dan indammen van interrupties.
Het presidium mist de link met het college uitvoeringsprogramma. Dit uitvoeringsprogramma is een belangrijk onderdeel van de P&C cyclus.
Het college uitvoeringsprogramma is direct na het zomerreces gereed. -
8
Op verzoek van de heer Van Swieten is dit punt toegevoegd aan de agenda. Het gaat het om de lengte van betogen in de raad waardoor het moeilijk is om de agenda af te werken.
Besluit
De heer Van Swieten pleit voor kort en bondig vergaderen op inhoud.
Dit onderwerp wordt besproken tijdens de "Molensessie" op 29 juni a.s. -
9
In de vergadering van 16 mei is afgesproken om in de raadsvergaderingen van eind mei ervaringen op te doen met het verzoek van D66 tot aanpassing van de placering.
De vraag is wat jullie ervaringen zijn met deze tijdelijke placering? Of is een andere placering wenselijk.Besluit
De benedenverdieping van het Bestuurscentrum wordt in 2019 verbouwd. Ook de raadszaal vat hieronder. In het najaar 2018 wordt een werkgroepje opgericht, waarinenkele raadsleden zitting hebben, om plannen te maken. Dit onderwerp wordt besproken tijdens de Molensessie op 22 juni a.s., de griffier neemt de eerdergemaakte tekeningen mee.
Zoals besproken in het vorige Presidium wordt er tijdens raadsvergaderingen een extra tafeltje geplaatst voor mevrouw Goenendal. -
10Rondvraag
-
11Sluiting