- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
Mevrouw Keijzer meldt dat burgemeester Breuer wegens ziekte niet aanwezig is. Mevrouw Keijzer zit de vergadering voor.
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
- Politiek Actief najaar 2018? Kosten via najaarsnota.
Besluit
Niet beantwoorde meldingen|
De heer Scholten zegt dat hem geluiden bereiken dat de beantwoording van brieven, emails en meldingen nogal eens tekort schiet. Hij verwijst hierbij specifiek naar een brief van een inwoner over het uitstallingenbeleid.
De heer Covers zal de procedure rondom deze brief nagaan, maar wijst er hierbij op dat elk verhaal twee kanten heeft. Hij is van mening dat deze brief wel is beantwoord.
Uitnodiging bijeenkomst Kagerzoom
De heer Scholten vraagt waarom de bijeenkomst van de gemeente Teylingen in Leiden wordt gehouden. Hij is evenals het college voorstander van goed nabuurschap, maar verwijst naar de omstreden plannen voor de skeelerbaan en vreest dat door de aanwezigen de aandacht daarop zal worden gericht.
Het merendeel van het Presidium is het met de heer Scholten eens, een bijeenkomst bij Dekker was ook een goede mogelijkheid. Het Presidium vindt het van belang om aan de voorkant aan te geven dat een presentatie van de Kagerzoom wordt gegeven en dat het niet gaat over de skeelerbaan.
Bijeenkomsten voor de gezamenlijk raden
De griffier meldt dat er in deze verkiezingstijd een aantal verzoeken binnenkomt voor bijeenkomsten, o.m. de HLT-monitor, Greenport en ondermijning.
Omdat er in de agenda nauwelijks mogelijkheden zijn voor de avonden stelt de griffier om op vrijdagmiddag een carrousel te organiseren, waarbij raadsleden en toekomstige raadsleden zich vrijblijvend over verschillende onderwerpen kunnen laten informeren.
De heer Ten Boden is tegenstander van het genoemde tijdstip en het Presidium vraagt naar de noodzaak om deze presentaties voor 21 maart te houden.
Het Presidium kan instemmen met een carrousel, waarbij kandidaat raadsleden worden uitgenodigd. Het is dan aan de genodigden om al dan niet de carrousel bij te wonen. -
4
Bijlagen
Besluit
Mevrouw Koek is van mening dat de begroting Jeugdhulp een hamerstuk is. De griffier gaat dit na, de agenda wordt indien nodig aangepast.
Voor het overige stemt het Presidium in met de agenda. -
5
De LTA wordt op maandag 22 januari 2018 besproken in een overleg tussen de portefeuillehouders en de commissievoorzitters. Daarna komt de geactualiseerde LTA beschikbaar voor de raad.
Bijlagen
Besluit
Geen opmerkingen.
-
6
In het presidium van begin december is afgesproken om de opzet van de Strategische verkenningen teylingen zoals deze worden opgesteld door de afdeling S&P te bespreken in het presidium. Dit met de vraag of deze opzet aansluit bij de behoefte van de fracties en de coalitie-onderhandelaars. Vanuit de afdeling S&P zijn Maaike Pippel en Leonie Stortenbeker aanwezig.
Bijlagen
Besluit
Het Presidium kan instemmen met de opzet en is benieuwd naar het resultaat.
Het Presidium adviseert het document na 21 maart op te leveren. -
7
Gisteravond is na afloop van de cie Ruimte gesproken over de te volgen procedure vwb het plannen van de hoorzitting en besluitvorming over het bestemmingplan Watertuinen.
Qua procedure zijn er verschillende opties mogelijk.
- Hoorzitting en vaststelling bp nog voor de verkiezingen.
o Hoorzitting op de vaste avond van de commissie Ruimte van 13 februari en vaststelling bestemmingsplan op de reserve-avond van 19 feb - Hoorzitting op 13 cq 19 februari (voor de verkiezingen) en vaststelling bestemmingplan in de volgende raadscyclus, cie ruime van 10 april (na de verkiezingen)
- Zowel de hoorzitting als vaststelling van het bestemmingsplan inplannen na de verkiezingen (hoorzitting 10 april, bp op 15 mei)
Gisteravond bleek er geen meerderheid te vinden voor een van de opties. Het presidium is verzocht hierover een besluit te nemen:
- CU, D66 en VVD willen voor de verkiezingen,
Overwegingen: zijn al aantal jaar met dit dossier bezig, geen nieuw beleid het is continuering. Uitgebreid over gesproken 2 jaar terug. Zorgvuldig als we nu behandelen. Dus optie 13 feb hoorzitting tussen 19 en 21u en behandeling 19 feb op reserveavond.
2. CDA, PvdA en Trilokaal willen na de verkiezingen vanwege een zorgvuldige besluitvorming. Trilokaal wil dit geen niet onderdeel laten uitmaken van verkiezingen en kiest voor zorgvuldige besluitvorming erna. Dit betekent dan wel hoorzitting april en bespreking BP mei conform afspraken.
Geen van de fracties was voorstander van het aanbrengen van een knip (hoorzitting voor en vaststelling na de verkiezingen)
Besluit
Het Presidium bespreekt de procedure; de VVD, CU en D66 zijn van mening dat de procedure al te lang heeft geduurd en zijn voorstander van behandeling voor de verkiezingen. Het CDA en Trilokaal pleiten voor zorgvuldigheid en willen het onderwerp na de verkiezingen op de agenda. Mevrouw Koek vindt voor alle argumenten iets te zegen en kan nog geen uitspraak doen. Het presidium realiseert zich dat het beleid Watertuinen in het coalitieakkoord genoemd kan worden.
Het Presidium is geen voorstander van een knip.
De voorzitter concludeert dat er geen meerderheid is. De griffier zet de mogelijkheden op een rijtje en zet de vraag over het tijdstip van agenderen via de mail uit. - Hoorzitting en vaststelling bp nog voor de verkiezingen.
-
8
Wat te doen met de uitkomsten van het werkbezoek van de CdK aan Teylingen. Is het wenselijk dat hierover een notitie wordt opgesteld door de burgemeester? Welke onderwerpen kunnen hierin terugkomen en/of waaraan denken jullie qua afbakening van deze onderwerpen?
Besluit
Er is geen verslag van de gesprekken beschikbaar. De heer Scholten stelt voor dat de sprekers een korte memo maken oer hetgeen is besproken met de CdK.
De heer Covers vindt een kracht van de gemeente om iets met de resultaten te doen en stelt voor om de voorbereiders van GS advies te vragen over het vervolg van de gesprekken.
Mevrouw Koek heeft een contactpersoon bij de provincie en communiceert met haar over de folow-up. -
9
In het kader van het integriteitsbeleid willen we voorstellen het mogelijk te maken om de kosten van een VOG verklaring te vergoeden voor de eerste 10 leden op de lijst (en kandidaten die raadslid worden door voorkeursstemmen) en kandidaat wethouders. Door dit mogelijk te maken/af te spreken wordt naast een nieuwe opzet van het Moreel Beraad voor de komende vier jaren ook daadwerkelijk een concrete actie vwb het integriteitsbeleid ondernomen. Uiteraard moeten er, indien dit idee positief wordt ontvangen, nadere afspraken gemaakt en invulling gegeven worden over het hoe en wat. .
Besluit
Het presidium stemt in met de vergoeding van de VOG verklaring. De griffier maakt hierover afspraken met de kandidaten.
-
10
De laatste vergadering van de gemeenteraad in de huidige setting is gepland op maandagavond 26 maart 2018. Deze raadsvergaderingen heeft twee verplichte agendapunten: onderzoek geloofsbrieven en besluit rechtmatigheid verkiezingen.
Daarnaast heeft de avond ook een ceremonieel karakter zoals het uitreiken van onderscheidingen en het formeel afsluiten van deze raadsperiode. Wat zijn jullie ideeën vwb de verdere invullingen van deze laatste raadsvergadering?
Is er behoefte aan een informeel afscheid zoals bijvoorbeeld het organiseren van een afscheidsdiner of informele afscheidsbijeenkomst?Besluit
Eerder is in het Presidium afgesproken dat mevrouw Volten, de heer Ten Boden en de heer Nederstigt over het afscheid van raadsleden gaan brainstormen. Afgesproken is dat niet elke scheidende raadslid afzonderlijk gaat speechen.
De heer Ten Boden wil graag als dank voor inzet een bbq o.id. organiseren voor de ambtelijke organisatie. -
11Rondvraag
-
12Sluiting