- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Een offerte voor opstellen projectplan verbouwing raadszaal is ontvangen en wordt besproken met de begeleidingsgroep (Frans Nederstigt, Fred Koot samen met de gemsec en griffier). In het projectplan worden de onderstaande punten uitgewerkt:
- Voorbereiding besluitvorming/rapportage/presentatie
- Beschrijven projectscope
- Opstellen PvE
- Begeleiding ontwerp/selectie architect
- Ramen investeringskosten
- Aansturen kostendeskundige
Voorstel is de kosten voor het opstellen van een projectplan te verwerken via de voorjaarsnota.
Besluit
Het presidium heeft kennisgenomen van de vorderingen.
De kosten van het projectplan worden opgenomen in de voorjaarsrapportage (19.500 euro).
De leden Koot en Nederstigt worden aan de voorkant betrokken bij de verdere procedure en ontwikkelingen. -
4
Besluit
De opheffing geheimhouding wordt toegevoegd aan de raadsagenda.
Nadat hierover besloten is kan debat plaatsvinden over de beantwoording schriftelijke vragen CDA.
Het agendapunt benoeming lid auditcommissie wordt aan de raadsagenda toegevoegd evenals de motie respijtzorg vanuit de commissie Ruimte.
Daarbij is afgesproken dat vwb de moties vrij snel tot stemming kan worden overgegaan om herhaling van de discussies te voorkomen. -
5
Besluit
Afgesproken is handtekeningenacties van inwoners die worden ingediend bij de raad of een commissie te behandelen als een burgerinitiatief. De handtekeningen zelf worden niet gepubliceerd op Ibabs/de website maar wel wordt een omschrijving gegeven van de actie en het aantal ontvangen handtekeningen. Door dit als een burgerinitiatief te behandelen krijgen initiatiefnemers een antwoord van of raad of college over het vervolg. Met petities.nl is goede ervaring opgedaan. Initiatiefnemers van handtekeningenacties worden geïnformeerd worden over petities.nl maar het blijft altijd mogelijk om handtekeningen bij raad, cie of college in te dienen.
-
6
Fred Koot en Robert van Dijk hebben een eerste opzet uitgewerkt voor de start van de werkgroep Open Overheid en presenteren deze opzet aan het presidium. Dit ter opvolging van de werkgroep bestuurlijke vernieuwing (zie presidiumbesluit dec 2017).
Besluit
Het presidium kan zich vinden in het voorstel en bedanken de initiatiefnemers voor de inzet. Vervolg komt in het Molenoverleg aan de orde. Fred Koot en Robert van Dijk kunnen het e.e.a. verder uitwerken.
-
7
In de vorige presidiumvergadering is de begroting(sbehandeling) geëvalueerd waarna geconcludeerd is een brede werkgroep te formeren om na te denken over de opzet en inhoud van de begroting en in het verlengde daarvan over de kadernota en de P&C cyclus. Dit is besproken in de auditcommissie en in een ambtelijk overleg. Het voorstel is om een brede werkgroep te formeren van in ieder geval 1 lid per fractie, de wethouder financien, de afdeling financiën, de griffie maar ook met vertegenwoordigers vanuit de vakafdelingen Ruimte en MO. Deze werkgroep komt een drietal keren bijeen (in jan, feb en maart) waarna een eindadvies aan het presidium wordt voorgelegd.
Wie wil, vanuit de raadsfracties, deelnemen aan de werkgroep? De raadsleden Bode, Welters, Dijkstra (en Koot) zijn lid van de auditcommissie en kunnen vanuit die hoedanigheid deelnemen aan de werkgroep.
Besluit
Naast de leden van de auditcommissie nemen de volgende personen deel aan de brede werkgroep:
- Paul Witteman of Sandra Groenendal
- Reny Wietsma
Groenlinks wordt verzocht om een kandidaat aan te dragen.
De CU geeft de naam van de kandidaat nog door.
Daarnaast nemen inwoners deel aan de werkgroep (Marco van de Nouland)
en is het idee besproken om vanuit het burgerpanel kandidaten te werven zodat ook inwoners hierin kunnen participeren. -
8
Door het vertrek van Lena Budko is er een vacature ontstaan in de auditcommissie. Fred Koot is bereid om plaats te nemen in de auditcommissie (mede gezien zijn ervaring met gemeentefinancien). Voorstel is om de raad voor te stellen Fred Koot te benoemen in de auditcommissie.
Besluit
Aan de raad wordt verzocht de heer Fred Koot te benoemen in de auditcommissie.
-
9
Bijlagen
Besluit
De lijsten zijn voor kennisgeving aangenomen.
-
10
Er zijn twee vragen gesteld door Frans Nederstigt over raadsbrief afhandeling schriftelijke vragen en over onderwerpen voor de rekenkamercommissie.
Besluit
Frans Nederstigt geeft aan niet gecharmeerd te zijn van de toonzetting in de raadsbrief over het toenemende aantal vragen vanuit de raad. Hij doet de oproep om voorzichtig te zijn met een dergelijke toonzetting, dit komt verkeerd over. De burgemeester geeft aan dat de beantwoording deel uitmaakt van het normale werkproces, hier worden uren voor in geraamd.
Vwb de onderzoeksonderwerpen voor rekenkamercommissie geeft Frans mee dat sommige onderwerpen wel heel erg politiek zijn over zaken die nog aanhangig zijn bij de raad. Rekenkameronderzoek moet gaan over zaken die afgerond zijn en gericht op een leereffect (doelmatigheid en doeltreffendheid)
Reny Wietsma vraagt naar een evaluatie over de maandelijkse vergadercyclus. De voorzitter geeft aan dit mee te nemen in het komende Molenoverleg.
-
11Sluiting