Commissie DEB

• De commissie wordt verzocht om agendapunt 10 'Motie Thuis laden (VVD)' als eerste bespreekpunt te behandelen, omdat zich hiervoor een inspreker heeft aangemeld.

Bij een commissievergadering kunt u gebruikmaken van het inspreekrecht. U geeft dan uw mening aan de raadsleden over een voorstel waar zij een besluit over moeten nemen of iets dat in Teylingen speelt. Indien u gebruik wil maken van het inspreekrecht, willen we u vragen om contact op te nemen met de griffie via gemeenteraad@raadteylingen.nl t.a.v. mevr. Marjoleine van Egeraat, griffier commissie DEB. We ontvangen uw aanmelding en inspreektekst (richtlijn 600 woorden) bij voorkeur >24 uur van tevoren, zodat raadsleden daar voortijdig kennis van kunnen nemen.

Insprekers:

1. Een vertegenwoordiger van Bewonersvereniging Schoutenbuurt heeft zich aangemeld voor agendapunt 10 'Motie Thuis laden (VVD)'. Inspreektekst wordt daar toegevoegd.

Bij de fractievergaderingen kunnen fracties aangeven als een hamerstuk een bespreekstuk moet worden en andersom.

[Doel: besluitvormend]

De afgelopen periode heeft een evaluatie van de werkwijze van de commissies en het samenspel van raad, commissie en college plaatsgevonden door middel van een enquête, gesprek in de commissies en een Raad op Zaterdag-bijeenkomst. Doel was samen te werken aan concrete en heldere afspraken over hoe het in Teylingen is geregeld en hoe we met elkaar omgaan. Afspraak was deze afspraken te verankeren in een up to date Reglement van Orde, een Verordening op de Raadscommissies en een Gentle-Agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’.

Het huidige reglement van orde is van 2006 en is toe aan actualisatie. Als basis is het Modelreglement van Orde van de VNG gebruikt. Hierin is de huidige werkwijze van de raad van Teylingen in grote lijnen verwerkt. In de was-wordt lijst (zie bijlage) is per artikel aangegeven wat de wijzigingen zijn.

Besluit
1. Vast te stellen het navolgende Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Teylingen 2024.

Updates
9 april: amendementen van Forum voor Democratie (4) en Partij voor Teylingen zijn toegevoegd.

Amendement Moties vreemd aan de orde van de dag
Indiener: Forum voor Democratie
Mede-indieners:

Amendement Eerst een stemverklaring
Indiener: Forum voor Democratie
Mede-indieners:

Amendement Keuze aan de fractie
Indiener: Forum voor Democratie
Mede-indieners:

Amendement Geef politiek talent de kans in Teylingen
Indiener: Forum voor Democratie
Mede-indieners:

Amendement Reglement van orde
Indiener: Partij voor Teylingen
Mede-indieners:

Amendement Spreekrecht gemeenteraad
Indiener: Trilokaal
Mede-indieners: CDA, GL, PvdA, VVD

Technisch amendement: betreft verschrijvingen of verkeerde verwijzingen.

De huidige Verordening is van 2006 en is toe aan actualisatie. Als basis is de modelverordening van de VNG gebruikt. Hierin is de huidige werkwijze van de raad van Teylingen in grote lijnen verwerkt. In de was-wordt lijst (zie bijlage) is per artikel aangegeven wat de wijzigingen zijn.

Besluit
1. Vast te stellen de navolgende Verordening van de raad van Teylingen houdende bepalingen over de raadscommissies 2024 (Verordening op de raadscommissies Teylingen 2024)

Updates
26 maart: concept amendement van het CDA toegevoegd over het aanpassen van het spreekrecht.

Amendement aanpassing spreekrecht
Indiener: CDA
Mede-indieners: D66, VVD, GroenLinks, PvdA, Trilokaal, Partij voor Teylingen

In de ‘gentle agreement’ staan gedeelde opvattingen over goede samenwerking en omgangsvormen in de raad. Het zijn samen de “ongeschreven” regels die over de cultuur van Teylingen gaan. De afspraken in de gentle agreement zijn een aanvulling op de geschreven regels van raad en commissie (lees: het reglement van orde en de verordening op de raadscommissies). Periodiek wordt in raad en/of commissies besproken hoe deze afspraken uitpakken en of bijsturing nodig is.

Besluit
1. Kennis te nemen van de gentle agreement ‘Zo doen wij dat in Teylingen’.

De motie heeft betrekking op de groeiende vraag naar thuis laden en de problemen die mensen ondervinden met het voor de deur opladen als ze eigen stroom willen gebruiken waarbij de kabel over de openbare weg komt te liggen.

Roept het college op om dit jaar, 2024, met regelgeving te komen om elektrisch laden vanuit huis toe te staan en mogelijk te maken.

Indiener: VVD, CDA
Mede-indieners: D66

[update 08-04-2024]
Er zijn drie punten toegevoegd aan de motivering, zie geel.

Insprekers:

1. Een vertegenwoordiger van Bewonersvereniging Schoutenbuurt. Inspreektekst is bijgevoegd.

Indiener: VVD, Trilokaal
Mede-indieners: CDA

Verzoekt het college:
- Het vrijgekomen budget door inzet van de CDOKE-gelden aan te wenden ten behoeve van duurzaamheid;
- Dit te prioriteren aan reeds door de raad vastgestelde programma’s en te verwerken in de tussenrapportage en kadernota;
- De raad uiterlijk in Q3 op de hoogte te stellen van de prioritering van de reeds vastgestelde programma’s;
- Bij aannemen van de motie de ingediende motie CDOKE van 9 november 2023 als afgedaan te beschouwen.

[Doel: opiniërend]
In het raadsprogramma 'Samen maken we Teylingen' heeft de gemeenteraad een dilemma’s geformuleerd. Een dilemma kan worden gezien als een bespreekpunt (fracties denken verschillend over het onderwerp). Het Presidium heeft een raadswerkgroep ingesteld om tot een startnotitie over het dilemma van de Algemene Reserve te komen. Het dilemma gaat over de hoogte en aanwending van de Algemene Reserve.

De startnotitie ligt opiniërend voor waarbij de commissie wordt gevraagd om:

1. Een keuze te maken uit 1 van de drie scenario’s voor de minimale omvang van de algemene reserve (zie bespreekpunt 1 ‘Normering van de algemene reserve’)
2. Een uitspraak te doen over bespreekpunt 2 ‘rekening houden hogere uitkering uit gemeentefonds’.

Update april 2024: In de startnotitie is op pagina 4 een nuance gemaakt m.b.t. de geschatte stand algemene reserve programmarekening. De nuance betreft de toevoeging dat de geschatte stand algemene reserve "exclusief resultaat programmarekening 2023 en onder voorbehoud o.a. goedkeuring accountant" is. Ook is het in te stellen woonfonds à 4 miljoen uit de berekening gehaald (deze is namelijk nog niet gerealiseerd). Dit betekent dat de geschatte stand van de algemene reserve 45,6 miljoen is (i.p.v. 41,6 miljoen). Deze nuance en stand van 45,6 miljoen waren al verwerkt in de presentatie van de technische sessie van 2 april.

Op de lijst van ingekomen stukken staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad.

Ingediende vragen:

1. Dhr. Van den Nouland (CDA) over raadsbrief Onderzoeksplan 2024: In het door de raad ontvangen raadsbrief onderzoeksplan 2024 (GW 213a) Teylingen staat aangegeven dat het onderzoek "afhandeling klantvragen" in 2024 wordt uitgevoerd. Dit onderzoek is vertraagd en zou eerst in 2022 en daarna in 2023 worden uitgevoerd. Kan het college aangeven wat de planning is van de start van dit onderzoek en wanneer de raad de resultaten van het onderzoek kan verwachten?

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Voor de actielijst en stand van zaken openstaande moties verwijzen we u naar de overzichten:

• Acties en toezeggingen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/6420e995-4efd-4afa-80ed-f392758461dd
• Moties: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/c0630b5a-4fdd-4a08-bfb3-787b58e2c543

Op de raadsagenda planning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien.

Bijgewerkt overzicht met moties is toegevoegd.

Terugkoppeling door de AB -en DB leden van de diverse gemeenschappelijke regelingen (zoals o.a. Holland Rijnland, ISD, Omgevingsdienst, HLT-Samen) over de in de afgelopen periode gehouden AB en DB vergaderingen of bijzonderheden voor aankomende vergaderingen.

Mevr. Hilverda zal een terugkoppeling geven van de laatste AB-vergadering van Holland Rijnland.

Ingediende vragen:

1. Dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) over de VVV, zie bijgaand.