Presidium

• 20 april - kick-off cursus politiek actief met partijvoorzitters
• Rapport Wisselwerking ROB: avond organiseren met de Raad vh Openbaar Bestuur.

Op grond van de Verordening op het burgerinitiatief heeft het presidium de bevoegdheid om een burgerinitiatief te toetsen, bij een positief resultaat het initiatief verder in behandeling te nemen en te agenderen voor de raad (via een raadscommissie). Het ontvangen verzoek bestaat eigenlijk uit twee onderdelen;

• burgerinitiatief tot het invoeren van volledige referendumverordening (zowel raadgevend als raadplegend)
• burgerinitiatief tot het invoeren van inwonersenquêtes/burgerpeilingen bij grote onderwerpen

De vraag is; voldoet het burgerinitiatief aan de vereisten en zo ja,
op welke termijn kan dit initiatief geagendeerd worden en wat is daarvoor nodig? Is een advies van het college, van de griffie of anderszins wenselijk op de twee onderwerpen en waaraan wordt daarbij gedacht?

In deze vergadering wordt gesproken over de vervolgprocedure van het eindrapport van prof. dr. Van den Heuvel over het mediationtraject bewoner Vaartkade. Na deze procedurele bespreking wordt het rapport op Ibabs geplaatst en is daarmee openbaar.

De drie HLT griffiers hebben, naar aanleiding van het Bedrijfsplan HLT een lijst met de bestaande organisatie-en werkprocessen opgesteld (zie bijlage Organisatie en werkprocessen). Daarna is bekeken waar harmonisatie wenselijk is. Dit is vooral bekeken vanuit HLT perspectief: voor welke processen is het gewenst dat ze geharmoniseerd worden. Criterium dat hiervoor is gebruikt is; maakt harmonisatie het werk van de ambtenaren in de HLT organisatie eenvoudiger? Daarnaast wordt benadrukt dat het een ambtelijke fusie betreft en dat de bestuurlijke identiteit wordt behouden. Het bijgevoegde voorstel is afkomstig uit Lisse maar is qua inhoud prima te gebruiken als voorstel voor Teylingen. De griffiers stellen voor de in voorstel opgenomen processen te harmoniseren. De volledige inventarisatie inclusief een beknopte uitleg van de processen is in de bijlage opgenomen.

Op de actielijst is het punt Verordening financiële fractieondersteuning opgenomen. In het verleden is er weinig tot geen gebruik gemaakt van financiële fractieondersteuning. De afspraak was dat, indien nodig en na melding in het presidium, de kosten van ondersteuning gedekt konden worden uit het budget opleidingskosten raad. Inmiddels lijkt de behoefte aan financiële en individuele fractieondersteuning toe te nemen. Wat onder financiële fractieondersteuning kan worden verstaan is beschreven in een notitie uit 2015 van Necker van Naem (zie de bijlage). Ook is de verordening van Hillegom uit 2014 als voorbeeld toegevoegd. Deze verordening is gebaseerd op de modelverordening van de VNG. Tussen de gemeenten in Nederland bestaan enorme verschillen in fractieondersteuning. De modelverordening van de VNG gaat uit van een vast deel per fractie, plus een bedrag per fractie voor elke raadszetel.

Voorstel is om in de komende fractievergaderingen te peilen of er bij de fracties behoefte is aan financiële fractieondersteuning of dat het huidige systeem voldoet. En, indien er behoefte is aan een financiële fractieondersteuning: hoe hoog zou de bijdrage moeten zijn?