- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld
-
3
Hoe omgaan met stemverklaringen?
Melding kosten (kosten worden meegenomen in de voorjaarsnota)
- Begeleiding Midtermgesprekken coalitie/college: nnb
- kosten enquete inwoners (schatting op basis van laatsgehouden enquete Bollenraad): 15.000 euro.
- kosten fractie CDA. Bestuursacademie Nederland/Profile Dynamics: 1750 euro.
Besluit
Vwb de stemverklaringen is afgesproken, dat mocht daartoe aanleiding zijn, raadsleden elkaar daarop aanspreken. Bij de herijking van het Reglement van Orde wordt dit punt meegenomen.
Afgesproken is de gemelde kosten bij de voorjaarsnota mee te nemen. Zodra de kosten vwb de midtermgesprekken coalitiefracties/coalitiewethouders bekend zijn worden deze gemeld.
Er is enige discussie ontstaan over de kosten van de midtermgesprekken. De griffier heeft aangegeven dat het vaste afspraak is dit soort kosten zsm te melden in het presidium. Doel van deze melding is het transparant maken van de kosten. Dekking van de kosten kan op verschillende manieren plaatsvinden bijvoorbeeld uit bestaande budgetten of via de voorjaarsnota. Dat is ook het moment dat er daadwerkelijk besluitvorming over de kosten kan plaatsvinden.
-
4
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst van 20 januari 2016 is ongewijzigd vastgesteld
-
5
Besluit
De raadsagenda is met twee bespreekstukken vastgesteld: actualisatie recreatievisie en de motie Vuurwerk van D66
-
7
De raad heeft bij de behandeling van de 2e voortgangsrapportage aangegeven graag een meer
bondige, beter leesbare voortgangsrapportage te wensen. In dit besluit wordt aangegeven hoe
het college denkt aan de wens van de raad tegemoet te komen. In de bijgevoegd memo wordt
het presidium gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen.Bijlagen
Besluit
Het presidium kan zich vinden in het voorstel voor een rapportage gericht op de afwijkingen waarin ook aandacht mogelijk is vwb de inhoud (maar dan wel zeer compact).
Verder is aangegeven:
- meer aandacht voor het sociale domein en dan met name de kwalitatieve duiding (niet alleen we houden 400.000 euro over op thuiszorg maar zijn klanten tevreden over de geleverde zorg etc.
- de 1e rapportage moet beschikbaar zijn vóór de behandeling van de kadernota
- de 2e rapportage moet beschikbaar zijn vóór de behandeling van de begroting in de eerste helft van november.
- de 2e rapportage kan zeer compact zijn, beter is het om de aandacht te richten op het eerder uitbrengen van de jaarrekening.
- geen verschuiving naar de bijlagen, het mag geen zoekplaatje worden met allerlei verwijzingen, inhoud blijft belangrijker dan aantal blz.
- ook een afwijking moet toegelicht worden: waarom deze afwijking.
-
8
Het huidige raadsakkoord is inmiddels twee jaar van kracht, een mooie periode om terug te blikken op de afspraken die zijn gemaakt en de huidige stand van zaken. Waar staan we nu precies? Welke taken zijn inmiddels afgerond, lopen nog of moeten nog opgepakt worden en wat zijn de nieuwe ontwikkelingen waar we als organisatie mee te maken hebben gekregen? Ook u, als raadslid, heeft de behoefte geuit een aantal afspraken en ontwikkelingen vanuit het raadsakkoord te willen evalueren. Deze Mid Term Review op dit moment geeft die ruimte en kan als instrument benut worden voor deze evaluatie.
Bijlagen
Besluit
Besloten is dat de midtermreview rechtstreeks naar de raad kan zonder de aangegeven tussenstap. Het is primair een beschrijvend document. Het moet gezien worden als een staza van hoever zijn we nu met het raadsprogramma en wat zijn de nieuwe ontwikkelingen. Dit zo neutraal mogelijk, het moet geen beschouwing worden.
-
9
In de bijgevoegde notitie is een verdere invulling gegeven aan de te houden inwonersenquête als input voor o.a. het debat over de kadernota.
Bijlagen
Besluit
Akkoord.
-
10
Bijlagen
Besluit
Rose Marie Keijzer en Rob ten Bode hebben zich aangemeld als meedenker.
De voorkeur gaat uit naar vrijdag 1 juli 2016, maar er wordt nog gecheckt of een ieder daarbij aanwezig kan zijn. -
11
Bijlagen
-
12Rondvraag
-
13Sluiting