- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Toelichting
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
Aanwezig waren:
C.G.J. Breuer, voorzitter
R. ten Boden, R.M. Keijzer-Zweers, E.W.A. Koek, F.A.J. Nederstigt, P. Scholten, M.E.I. Volten, leden
R. van Dijk, griffier
J.J.G. Covers, gemeentesecretaris
R. Vrieling, afdelingshoofd Bedrijfsvoering -
2Vaststellen agenda
-
3
- deelname aan VNG-zaterdag 30 januari 2015: twee aanmeldingen
- Wie kunnen wij benaderen in de partij voor meedenken met Politiek Aktief? (werving geïnteresseerde inwoners/kandidaat raadsleden)
- Vervolg veranderkwartiertjes
Besluit
Mededelingen over deelname VNG-dag, Politiek Aktief en veranderkwartiertjes
De griffier roept de raasdleden op om deel te nemen aan de bijeenkomst van de VNG: de raad op zaterdag. De heren ten Boden, Scholten en de griffier hebben zich aangemeld. De kosten voor deze bijeenkomst kunnen worden gedeclareerd.
Politiek Actief
De werving en selectie van kandidaat raadsleden loopt via de fracties en de besturen van de politieke partijen. Voor de zomer vinden er 2 sessies plaats, na de zomer nog vier. De voorzitter vraagt de presidiumleden zo mogelijk deze week namen van bestuursleden door te geven die mee kunnen denken bij de werving van cursisten.
Vervolg veranderkwartiertjes.
De griffier en de heer Nederstigt hebben de resultaten van de sessies verwerkt in uitgangspunten voor een nieuw vergaderproces. Er zijn vier vergadermodellen beschreven, welke aansluiten bij de cultuur van Teylingen.
De heer Ten Boden geeft nogmaals aan voorstander te zijn van een gezamenlijk vergaderproces met de HLT gemeenten.
De voorzitter merkt op dat dit idee meegenomen wordt in de verdere uitwerking; het verzoek van de heer ten Boden wordt in het ev vervolg overleg besproken. De heer Nederstigt wijst erop dat het ambtelijke fusie betreft; de raden bepalen hun eigen agenda’s bepalen. -
4
Bijlagen
Besluit
Het verslag en de actielijst worden ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van agendapuntpunt 10: het gezamenlijk raadsvoorstel HLT wordt uitgerold waarbij nog wordt nagedacht over of dit geïmplementeerd kan worden in BIS Ultima of dat gewerkt moet worden met een work-around.
-
5
Hoe om te gaan met het raadsvoorstel over statushouders. Qua inhoud heeft de griffie de afspraken beschreven in het bijgevoegde memo. Moet het concept raadsbesluit hierop aangepast worden?
Bijlagen
Besluiten
Afgesproken is dat het college komt met een nieuw voorstel voor de opvang van statushouders op basis van het advies van de commissie Welzijn. De duurzaamheidsagenda blijft een hamerstuk.
Het college levert 27 januari a.s. een aangepast raadsvoorstel Huisvesting statushouders aan.
De PvdA kan alsnog instemmen met het raadsvoorstel Duurzaamheidsagenda; hamerstuk voor de raad.Het college vraagt het presidium advies over de procedure van het raadsvoorstel Huisvesting statushouders. De inhoudelijke discussie in de commissie Welzijn heeft geleid tot een advies van de commissie aan de raad. Het college is bereid het raadsvoorstel voor de raadsvergadering aan te passen. Een andere mogelijkheid is het amenderen van het huidige raadsvoorstel. De griffier geeft aan dat dit gezien de 23 besluitpunten tot verwarring zal leiden.
Het presidium stelt voor dat het college het raadsvoorstel aanpast aan het advies van de commissie en een omzetting naar de bevoegdheid van de raad inclusief kredietverlening. Op verzoek van het presidium worden de onderdelen genoemd waarover nog discussie is; de onderdelen waar overeenstemming over is en wat de bevoegdheid van het college is worden uit het voorstel gehaald.
Mevrouw Volten wijst op de gevoeligheid van dit onderwerp en wil transparant communiceren over de mogelijke aanpassing van het raadsvoorstel. Dit moet in uitgelegd kunnen worden aan de inwoners.
Mevrouw Koek vraagt alle locaties in het raadsvoorstel te handhaven: een meerderheid in commissie is immers geen meerderheid in de raad.
Het presidium verzoekt de uitwerking van het bestuursakkoord toe te voegen.
De voorzitter zegt toe het aangepaste voorstel direct na de collegevergadering van 26 januari aan de raadsleden toe te zenden. -
6
De vraag is of er behoefte is aan een extra werktafel voorafgaand aan de besluitvorming over het bedrijfsplan. Een tweede vraag is of er behoefte is aan een gezamenlijk overleg oid met Hillegom en Lisse voorafgaand aan de gelijktijdige commissievergadering (17 februari 2016) en/of voorafgaand aan de gelijktijdige raadsvergadering (3 maart 2015).
Besluit
Het presidium heeft geen behoefte aan een gezamenlijke commissievergadering over het bedrijfsplan HLT
De voorzitter meldt dat de raden van Lisse en Hillegom geen behoefte hebben aan een gezamenlijke commissievergadering over het Bedrijfsplan.
De heer Covers zegt het advies van de BOR binnen is; naar verwachting leidt dit advies niet tot wijziging van het bedrijfsplan.
Het presidium heeft geen behoefte aan de gereserveerde werktafel.
Het presidium heeft mogelijk wel behoefte aan contact tussen de fractiespecialisten waarbij het verzoek is mogelijke moties en amendementen uit te wisselen tussen de gemeentes.
De griffie kan dit faciliteren. -
7
Besluit
De evaluatie is besproken.
De heer ten Boden vindt dat de behandeling van de begroting niet is gelopen volgens de gemaakte afspraken. De meeste moties en amendementen werden te laat kenbaar gemaakt. Hij vindt een goede behandeling van de begroting een verantwoording van alle raadsleden en zijn fractie wil zich goed kunnen voorbereiden.
De heer Scholten zegt dat het streven is om moties en amendementen tijdig in te dienen, maar dat overschrijding van de deadline niet was te vermijden.
Het presidium deelt de intentie van de heer Ten Boden, maar geeft aan dat het tijdig aanleveren niet altijd lukt.
Mevrouw Keijzer stelt voor om in ieder geval tijdig aan te geven over welke onderwerpen amendementen en moties te verwachten zijn; de partijen kunnen desgewenst samen deze moties en amendementen indienen. De vraag is of het noodzakelijk is de gedetailleerde moties in de Begrotingsraad te behandelen of dat dit meer iets is voor een reguliere raads- of commissiebehandeling
Door het ontbreken van een gedetailleerde reactie van het college in de eerste termijn was er meer inhoudelijk debat in de raad. De moties en amendementen worden door de vakafdeling en griffie getoetst op juridische en financiële haalbaarheid.
Het presidium is van mening dat de begrotingsbehandeling door de plaatselijke pers prima wordt weergegeven is en vindt het persbericht na afloop overbodig. -
8
Vraag aan het presidium:
Geeft de uitwerking van de inhoud van het onderzoek voldoende handvatten voor de
raad om antwoord te krijgen op de vraag “hoe anticiperen op mogelijke afschaffing
precariobelasting"?Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het Plan van aanpak.
Het presidium wil graag een relatie met de begrotingscijfers zien en deze ook terugzien in de notitie (ter voorkoming van een zoekplaatje) en vraagt het college verstandig om te gaan met de hoeveelheid uren van de medewerkers ten behoeve van dit onderzoek.
-
60
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van de actielijst en LTA
PO1 fractieondersteuning:
Vwb het actiepunt Verordening fractieondersteuning geeft de griffier ter overweging mee om te kiezen voor collectieve aansluiting en ondersteuning bij Raadslid.nu. Deze verenigingen is nu een serieuze gesprekpartner in bestuurlijk Bederland en belangenbehartiger voor de raasleden in het algemeen maar ook voor individuele ondersteuning, maar kan dat alleen doen als voldoende gemeenteraden aangesloten zijn. De griffie levert een memo aan.
LTA: de heer Nederstigt mist de stand van zaken over de brede economische agenda.
De heer Covers meldt dat op korte termijn informatie komt. -
70Rondvraag
-
80Sluiting