- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
4
Er worden net zoals bij de commissies geen verslagen meer gemaakt.
De besluitenlijst wordt kort na de vergadering toegevoegd bij de stukken op iBabs.
Het vaste agendapunt Vaststellen verslag wordt verwijderd.
Voor de commissies kunnen aan de hand van de geactualiseerde LTA onderwerpen worden gezocht die geschikt zijn voor een BOB-bijeenkomst. -
5
Besluit
De concept-agenda wordt vastgesteld onder voorbehoud van de besluitvorming in de commissie BF&T. Vooralsnog is het voorstel Gezond Geregeld bespreekstuk voor de raad.
-
6
Bijlagen
Besluit
Aan de hand van de geactualiseerde LTA kunnen onderwerpen worden geselecteerd voor een Bob-behandeling.
-
7
Op 10 september jl. organiseerde Teylingen voor het eerst de Dag van de Democratie, hiertoe was besloten in het presidium van juni. Er was een divers programma opgesteld. Een van de onderdelen was een motiemarkt. Er zijn 4 moties ingediend vanuit inwoners (zie bijgevoegd). Vooralsnog zijn het moties van inwoners, alleen een partij/raadslid kan een motie indienen bij een raadsvergadering. Daarom wordt gevraagd aan het presidium hoe zij deze moties willen behandelen. Voorstel van de griffie was om deze moties opiniërend te agenderen bij de commissie BFT van november om hier te horen of er partijen zijn die de moties willen adopteren. Drie moties zijn ingediend bij de raadsvergadering van 22 september. De motie van wifi-lantaarnpalen staat nog open. Zie bijgevoegde ambtelijke reactie hierover.
Tevens terugblikken op de Dag van de Democratie.
- Hoe vond u de dag?
-
Wat was het doel? (er is een formeel doel vanuit Prodemos, maar men kan ook een eigen doelstelling hebben) - Is dit doel bereikt? Zo ja/zo nee, waaraan lag dat?
- Kunnen we dit doel op een andere manier bereiken? (effectiever en efficiënter?)
- En als conclusie: moeten we dit nog een keer organiseren of kan dit anders opgepakt worden?
Bijlagen
Besluit
Er wordt een werkgroep ingesteld met o.a. de heren Ten Boden en Van Doesburg om na te denken over de opzet van de dag van de democratie, welke succesvolle elementen kunnen terugkomen en welke niet. Ook kan nagedacht worden over de koppeling met de open monumentendag maar ook of bijvoorbeeld in een andere vorm en op andere locatie of locaties georganiseerd kan worden. Kijk ook naar het tijdstip. Gedacht kan worden aan een koppeling met de wijkmarkt of de democratic challenge.
Besproken is dat de organisatie prima was, ook de onderdelen waren goed georganiseerd. De dag van de democratie is voor herhaling vatbaar. De motiemarkt en de camera zijn niet voor herhaling vatbaar. De belangstelling was gering maar misschien moet dit vaker georganiseerd worden. De kracht zit in de herhaling.
-
8
De nieuwjaarsreceptie wordt gehouden op maandagavond 2 januari 2017 tussen 19.30 en 21.30 uur. Voor de commissieronde van 9, 10 en 11 januari zijn de fractievergaderingen ook ingepland op maandagavond 2 januari vanaf 20.00 uur.
Een mogelijke oplossing is om de fractievergaderingen te houden tussen 19.00 uur en 20.00 uur of te verplaatsen naar een andere datum, bijvoorbeeld dinsdag 3 of woensdag 4 januari.Besluit
De nieuwjaarsreceptie wordt dit jaar gehouden op de reeds vastgestelde datum en tijd: 2 januari van 19.30 - 21.30 uur. De fracties zoeken een eigen praktische oplossing voor de gelijktijdige fractievergadering.
Opmerkingen zijn gemaakt over het teruglopen van het aantal belangstellenden, het zijn vaak dezelfde personen/verenigingen die komen. Voor volgend jaar wordt tijdig nagedacht over een andere opzet, waardoor het aantal belangstellenden naar de Nieuwjaarsreceptie kan toenemen.
Vwb de gelijktijdige fractievergaderingen zoeken de fracties een eigen praktische oplossing: of gelijktijdige vergaderen, of voorafgaand aan de receptie, of op een andere datum (graag doorgegeven aan de griffie).
-
9
In de vakliteratuur en in de kranten is veel te doen rondom ontwikkelingen in de lokale democratie en over de verhouding bestuur/samenleving zoals Democratic Challenge en de campagne Code Oranje.
Hoe staat het presidium tegenover het idee om vanuit Teylingen naar deze ontwikkelingen te kijken, deze ontwikkelingen/stromingen te verkennen en te analyseren? Is het een goed idee om daarvoor een werkgroep te formeren bestaande uit raadsleden en inwoners (bijvoorbeeld 3 a 4 raadsleden, 3 a 4 deelnemers vanuit de recente Politiek Actief-groep plus 3 a 4 inwoners uit Teylingen die enthousiast zijn over lokale democratie en daar een visie op hebben aangevuld met een collegelid/mt-lid. Is het een goed idee om deze werkgroep te vragen om vanuit deze ontwikkelingen na te denken en te komen met ideeën voor Teylingen.
Bijlagen
Besluit
Afgesproken is een werkgroep te starten die kan onderzoeken. na kan denken over de ontwikkelingen in de lokale democratie. Maar vooral: hoe de poorten open te zetten en dit samen met de inwoners op te pakken. De griffier zet een oproep voor belangstellende raadsleden uit.
Het doel van de Democratic Challenge is het binnenhalen en betrekken van de samenleving bij de lokale besluitvorming. Code Oranje voert erg ver, maar daar kunnen wel onderdelen uit worden gehaald.
Het presidium vindt het een interessante ontwikkeling om bij aan te haken maar niet alle voorstellen zijn geschikt. Men wil wel onderzoeken welke onderdelen bij Teylingen passen. Enkele onderdelen worden bij de commissies al toegepast, zoals het laagdrempelig inspreken.
Er wordt een werkgroepje gevormd waarin creatieve raadsleden kunnen meedenken over een mogelijke opzet om de ontwikkelingen in de lokale democratie op te pakken. Daarna kan gestart worden met de inwoners om inspiratie op te doen over de ontwikkelingen in de lokale democratie. -
10
Elke gemeenschappelijke regeling stelt een kadernota op als basis voor de begroting. Vwb Holland Rijnland wordt de kadernota op 14 december 2016 in het AB geagendeerd. Een behandeling in een commissievergadering is qua planning niet mogelijk, wel worden de AB stukken voorzien van een ambtelijke annotatie van de vak afdelingen die in B&W besproken worden en ook naar de AB leden gaan.
Nu is een kadernota een belangrijk stuk vwb beleidsvorming in Holland Rijnland en is het de vraag of het wenselijk is daar in een commissievergadering over te spreken.
Hoe kan hiermee omgegaan worden? Een mogelijke oplossing is om in het AB een voorbehoud te maken van behandeling in de eigen raadscommissie.
Als die bespreking in januari 2017 in de commissie plaatsvindt dan kan de opbrengst op 15 februari 2017 in de PHO’s kenbaar worden gemaakt en ook nog op 29 maart 2017 in het AB.Besluit
In het AB wordt een voorbehoud gemaakt van de behandeling in de eigen commissies in januari a.s., de opbrengst daarvan wordt kenbaar gemaakt iaan Holland Rijnland
Tijdens de regiomiddag was er onduidelijkheid over de procedure van de Kadernota van Holland Rijnland. Moet een dergelijke kadernota niet via de colleges en commissies lopen zodat AB leden input krijgen voor de AB vergadering.
De griffier geeft aan dat dit een eerste keer is dat de kadernota op deze wijze wordt opgepakt. Holland Rijnland heeft aangegeven dat er nog een tweede mogelijkheid komt om te reageren op de kadernota. -
11
De auditcommissie stelt voor om de kadernota te behandelen op donderdag 22 juni 2017. Rob ten Boden verzoekt om de behandeling van de kadernota te verplaatsen naar mei 2017. Dit o.a. om de maand juni te ontlasten.
Besluit
De kadernota wordt behandeld op de afgesproken datum 22 juni 2017. Uitgangspunt daarbij is dat de raadsleden de kadernota vroegtijdig ontvangen, de Kadernota wordt 23 mei 2017 in het college vastgesteld en direct daarna aan de raadsleden gestuurd, zodat de raad meer voorbereidingstijd heeft.
De heer Ten Boden merkt op dat juni een drukke vergadermaand is en er weinig tijd is om de Kadernota voor te bereiden. Ook is per mail geattendeerd op een gelijktijdige bijeenkomst vwb de uitreiking van het Boerhaaveboek
Het Presidium constateert dat de maand mei geen goede alternatieven biedt.
De heer Vrieling wijst naar de ambtelijke samenvoeging en geeft aan tijd nodig te hebben voor de samenstelling van de Kadernota. De heer Covers erkent dat de procedures niet mogen leiden onder de samenvoeging maar vraagt begrip voor de veranderde werkwijze voor de ambtenaren in de nieuwe organisatie.
In de auditcommissie is afgesproken dat de Kadernota gericht zal zijn op trends en ontwikkelingen, zonder de grote en algemene stuurwielen waarbij het bestaand beleid aan het college is. De Kadernota wordt daarmee dit jaar korter en meer geschreven op politieke debat.
De heer Covers zegt toe de Kadernota kort na 23 mei 2017 aan de raadsleden toe te sturen. -
12
Besluit
De griffier zet een verzoek onder de raadsleden uit om in een werkgroep mee te denken over de inrichting van de raadszaal. De heren Doesburg en Ten Boden hebben zich reeds aangemeld.
De eerste bijeenkomst is in december, dan is Esther van Tol, projectleider, nog werkzaam voor de gemeente Teylingen. -
13
Besluit
Het initiatiefvoorstel DMT (Haarbaarheidsonderzoek oprichting Duurzaamheidsmaatschappij in Teylingen) wordt besproken in de commissie ruimte van 10 januari 2017
-
14Sluiting