Commissie Ruimte

Bij een commissievergadering kunt u gebruikmaken van het inspreekrecht. U geeft dan uw mening aan de raadsleden over een voorstel waar zij een besluit over moeten nemen of iets dat in Teylingen speelt. Indien u gebruik wil maken van het inspreekrecht, willen we u vragen om contact op te nemen met de griffie via gemeenteraad@raadteylingen.nl t.a.v. mevr. Marjoleine van Egeraat, griffier commissie Ruimte. We ontvangen uw bericht bij voorkeur >24 uur van tevoren, zodat raadsleden daar voortijdig kennis van kunnen nemen.

Insprekers:

1. Inwoner uit Warmond over een verkeerssituatie Herenweg in Warmond. Inspreektekst en foto zijn bijgesloten.

Bij de fractievergaderingen kunnen fracties aangeven als een hamerstuk een bespreekstuk moet worden.

• Het bevestigen/besluiten dat dit een besloten gedeelte is zoals beschreven in artikel 86, lid 1 Gemeentewet en hoofdstuk 5 van de Verordening op de raadscommissies 2006 van de gemeente Teylingen;
• Dit alles op grond van financiële belangen van de gemeente zoals aangegeven in artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid.
  .

De mondelinge informatie in besloten vergaderingen is van rechtswege geheim. De geheimhoudingsplicht geldt voor alle personen die bij de behandeling in de vergadering aanwezig waren en alle personen die van het behandelde of van de stukken kennis dragen.

Tijdens het besloten gedeelte bespreekt de commissie de geheime oplegnotitie van het raadsvoorstel 'Vaststelling gemeentelijke grondexploitaties Hooghkamer 2023 in relatie tot exploitatieplan Hooghkamer'. De bespreking van het raadsvoorstel vindt plaats in het openbare gedeelte van deze commissievergadering (zie agendapunt 11).

Behandelvoorstel:

• Korte presentatie over de oplegnotitie gemeentelijke GREX Hooghkamer 2023
• Gelegenheid voor verhelderende vragen
• 1e, 2e termijn fracties

[Doel: besluitvormend]

Anno 2023 zijn alle woningen in Hooghkamer gerealiseerd en de bijbehorende openbare ruimte aangelegd en daarmee de uitvoering van de in het exploitatieplan voorziene werken, werkzaamheden en maatregelen gerealiseerd. Ook zijn alle opbrengsten door de gemeente ontvangen. Hiermee is het exploitatieplan niet langer noodzakelijk voor het kostenverhaal. De raad wordt gevraagd om het vigerende exploitatieplan Hooghkamer 2011, vijfde herziening in te trekken.

De raad wordt gevraagd om:
1. Het exploitatieplan Hooghkamer 2011, vijfde herziening met het nummer NL.IMRO.1525.EXPL2020VHT07011-VA01 en de publiekrechtelijke beperking op de percelen Hooghkamer in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) volledig in te trekken

[Doel: besluitvormend]

De gemeente heeft een grondpositie in Hooghkamer, waardoor er naast een publiekrechtelijke grondexploitatie Hooghkamer tevens sprake is van vaststelling van de gemeentelijke grondexploitatie Hooghkamer. De raad wordt gevraagd om de definitieve gemeentelijke grondexploitaties 2023 vast te stellen, het verlies te nemen van het definitieve negatieve saldoresultaat van € 1.026.501 en geheimhouding op de oplegnotitie incl. bijlagen te leggen. Nadat alle werken, werkzaamheden en maatregelen eind 2023 zijn genomen voor Hooghkamer kan de resterende nazorg van het gerealiseerde groen door de lijnorganisatie van de gemeente worden overgedragen.

Bijlage 1 'oplegnotitie' is geheim en terug te vinden op de sharepoint geheime stukken. Deze map is alleen toegankelijk voor de raads- en burgerleden.

De raad wordt gevraagd om:

1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1., tweede lid onder B van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op de oplegnotitie gemeentelijke grondexploitatie 2023, inclusief bijlage 1 (samengestelde grondexploitatie) en bijlage 2 (gesplitste grondexploitatie), omdat openbaarmaking het financieel belang van de gemeente schaadt
2. De oplegnotitie gemeentelijke grondexploitatie Hooghkamer 2023 van Next Vastgoed d.d. 1 oktober 2023 vast te stellen inclusief twee bijlagen:
   Bijlage 1: samengestelde grondexploitatie
   Bijlage 2: gesplitste grondexploitaties :
   Actief grondbeleid deel exploitatie (uitgifte deel)
   Passief grondbeleid deel grondexploitatie (kostenverhaal)
3. Het verlies van de gemeentelijke grondexploitatie 2023 ad € 1.026.501 negatief ( saldo contante waarde) te nemen en de bijbehorende begrotingswijziging R4029 gemeentelijke grondexploitatie Hooghkamer vast te stellen.
4. De kostenpost “nazorg groenvoorzieningen“ ad € 222.076 van de gemeentelijke grondexploitatie 2023 per 1-10-2023 over te hevelen naarde kostenpost beheer groenvoorzieningen van de begroting van de gemeente Teylingen.
5. De geheimhouding op de oplegnotitie gemeentelijke grondexploitatie 2023 inclusief bijlage 1 (samengestelde grondexploitatie) en bijlage 2 (gesplitste grondexploitatie) op te heffen nadat er geen juridische/ financiële consequenties meer zijn en daarmee het project Hooghkamer financieel kan worden afgerond.

[Doel: besluitvormend]

Op 1 januari 2024 treedt de Omgevingswet in werking. Een belangrijk instrument onder de Omgevingswet is het omgevingsplan. Het omgevingsplan bevat de gemeentelijke regels voor de fysieke leefomgeving. Bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet heeft elke gemeente 1 omgevingsplan voor haar grondgebied. De raad is onder de Omgevingswet bevoegd om het omgevingsplan te wijzigen, maar heeft ook de bevoegdheid om een specifiek omschreven deel van deze bevoegdheid te delegeren aan het college. Vanuit het oogpunt van efficiency, flexibiliteit en het versnellen van ruimtelijke procedures stelt het college voor een delegatiebesluit te nemen.

De raad wordt gevraagd om:

1. De bevoegdheid tot het vaststellen van delen van het omgevingsplan als bedoeld in artikel 2.8 Omgevingswet voor de volgende onderdelen te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders:
   a. Het wijzigen van het omgevingsplan in gevallen waarvoor in de bestaande bestemmingsplannen (na inwerkingtreden Omgevingswet: omgevingsplan) een uitwerkings- of wijzigingsbevoegdheid voor het college van burgemeester en wethouders is opgenomen, waarbij de voorwaarden van de desbetreffende wijzigings- of uitwerkingsbevoegdheid in acht worden genomen.
   b. Het opnemen van onherroepelijke omgevingsvergunningen in het omgevingsplan.
   c. Het verwerken van wijzigingen in het omgevingsplan die noodzakelijk zijn vanwege gewijzigde hogere wet- of regelgeving, voor zover hier geen afwegingsruimte aanwezig is.
   d. Het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen van technische aard, redactionele aanpassingen en correcties van omissies van het omgevingsplan, allen met geen of geringe invloed op de fysieke leefomgeving.
2. dat het college van burgemeester en wethouders de gemeenteraad in het vervolg via een raadsinformatiebrief informeert over de procedure tot het vaststellen van delen van het omgevingsplan.

Roept het college op :
- In beeld te brengen welke trottoirs in de gemeente Teylingen slecht begaanbaar zijn en er prioriteit aan te geven deze te onderhouden en verbeteren, mogelijk als extra onderdeel binnen het mobiliteitsplan of het beleidsplan wegen;

Update 25 oktober
Motie stond geagendeerd voor de commissie Ruimte vregadering van 24 oktober 2023 en is wegens de tijd doorgeschoven naar de volgende commissie.

Update 26 oktober
Beantwoording Technische vragen inzake verbetering van stoepen van Dhr Ruben Kroeze (D66) toegevoegd.

Update 27 november
Beantwoording Technische vragen inzake verbetering van stoepen van Dhr Martijn de Ruiter (VVD) toegevoegd.

Op de lijst van ingekomen stukken staan brieven en e-mails gericht aan de gemeenteraad.

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.

Voor de actielijst en stand van zaken openstaande moties verwijzen we u naar de overzichten:

• Acties en toezeggingen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/6420e995-4efd-4afa-80ed-f392758461dd
• Moties: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Details/c0630b5a-4fdd-4a08-bfb3-787b58e2c543
  Op de raadsagenda planning (RAP) is de planning van de raadsstukken te zien.

.
Voor Ruimte staat het volgende op de agenda:
16 januari 2024:

• Vaststellen bestemmingsplan Snippergroen Teylingen
• HUP en VUP
• Omgevingsvisie (22 januari)
  .
  Vraag aan de commissie m.b.t. Omgevingsvisie
  In de commissieronde van januari wil het college de concept omgevingsvisie opiniërend aan de raad voorleggen. Omdat het een omvangrijk onderwerp is dat alle drie de commissies raakt, wordt een commissiebrede avond georganiseerd op maandag 22 januari (uitloopavond). Nadat de concept visie is besproken, zal het college deze vaststellen en ter inzage leggen. Inwoners en belanghebbenden kunnen dan een zienswijze indienen.

Ter voorbereiding van de opiniërende bespreking op 22 januari kan de raad een vorm van participatie organiseren. Doel is om raadsleden van tevoren te informeren over signalen vanuit de samenleving. Een idee is om voorafgaand aan de reguliere commissie Ruimte van 16 januari een inspreek (half)uur te organiseren over de omgevingsvisie. Hoe kijkt de commissie hier tegenaan?

Update 28 november 2023: Stand van zaken openstaande moties ptf-houder Volten toegevoegd. Verzoek aan de commissie is om de volgende moties als uitgevoerd te beschouwen:

• Motie uitvoeren verkeersveiligheidsmaatregelen van Pallandtlaan;
• Motie onderzoek efficiënte route HOV.

En voor de overige moties een nieuwe einddatum te kiezen conform voorstel.

Terugkoppeling door de AB -en DB leden van de diverse gemeenschappelijke regelingen (zoals o.a. Holland Rijnland, ISD, Omgevingsdienst, HLT-Samen) over de in de afgelopen periode gehouden AB en DB vergaderingen of bijzonderheden voor aankomende vergaderingen.

Ingediende vragen:

1. Mevr. Alkemade (D66): De fractie van D66 hoort graag de laatste stand van zaken m.b.t. Park Molentocht. Bijgaande foto's zijn half november gemaakt, een periode waarin veel regen is gevallen. D66 hoort graag van het college over de herstelwerkzaamheden in het park. De foto's laten zien dat bepaalde plekken in het park, ondanks hevige regenval, geen plassen laten zien. Echter, op sommige plekken is er nog steeds veel water, ook waar bomen staan. Kan het college aangeven of het herstel is afgerond of dat er nog plekken zijn die nog aangepakt of opnieuw aangepakt moeten worden. Daarnaast hoort D66 graag van het college hoe het zit met de kosten van de herstelwerkzaamheden en of deze kosten nog verhaald kunnen worden?
2. Dhr. Witteman (PvdA): In Warmond was onlangs een storing waardoor een groot deel van Warmond geen straatverlichting had. Dit zorgde voor veel overlast van niet meer de straat op gaan tot het gevaar van vallen. Dit gebeurde op vrijdagavond en is direct gemeld bij de gemeente en Liander. Deze melding is maandagochtend opgepakt en op woensdag opgelost. Op welke wijze kunnen we ervoor zorgen dat meldingen direct worden opgepakt en niet in weekend blijven liggen?
3. Dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) - aanvullende vraag op rondvraag PvdA: Al enkele weken tot enkele maanden zijn ook straatlampen kapot in Warmond aan Laan van Oostergeest en de Dorpsstraat van de Nie tot aan de apotheek. Op welke wijze kunnen we ervoor zorgen dat deze en andere meldingen in Warmond, maar ook Voorhout en Sassenheim direct worden opgepakt en niet wekenlang of maandenlang blijven liggen?
4. Dhr. Kroeze (D66): Op 11 oktober 2023 heeft het college schriftelijke vragen van D66 Teylingen beantwoord. Deze vragen zien op de onzekerheid waar de toekomstige bewoners van de sociale huurwoningen appartementencomplex Lilium in verkeren. Vanwege vochtproblematiek kunnen zij hun woning niet in. De problemen stapelen zich momenteel op. Inmiddels zijn er ook meldingen van lekkages op de verdiepingen waar al wel mensen wonen.
   Link naar de schriftelijke vragen: https://teylingen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Item/ee22efee-3bd9-4aa3-9ff0-15fe8be6638c
   1. Kan het college een update geven over de stand van zaken en concreet duiden of een oplossing in zicht is?
   2. Het college geeft in de bovengenoemde schriftelijke beantwoording aan dat zij 'Stek ondersteunen waar nodig.' Kan het college inzicht geven op welke wijze zij dat doen?
   3. In de beantwoording stelt het college dat het gebouw conform omgevingsvergunning is opgeleverd en dat de gemeente daardoor formeel geen rol meer heeft bij dit project, maar hoe staat dit in verhouding tot het bouwbesluit (2012) waarin staat dat een gebouw veilig, gezond en bruikbaar opgeleverd moet worden?