Commissie Ruimte

Het spreekrecht staat open voor inwoners die over de 3 geagendeerde onderwerpen een laatste boodschap aan de commissie willen meegeven (zie agendapunten 8 t/m 10). Wil u graag inspreken over een ander onderwerp? Dan verwijzen wij u naar de reguliere commissievergadering van 24 oktober.

Indien u gebruik wil maken van het inspreekrecht, willen we u vragen om contact op te nemen met de griffie via gemeenteraad@raadteylingen.nl t.a.v. mevr. Marjoleine van Egeraat, griffier commissie Ruimte. We ontvangen uw bericht bij voorkeur >24 uur van tevoren, zodat raadsleden daar voortijdig kennis van kunnen nemen.

• Het bevestigen/besluiten dat dit een besloten gedeelte is zoals beschreven in artikel 86, lid 1 Gemeentewet en hoofdstuk 5 van de Verordening op de raadscommissies 2006 van de gemeente Teylingen;
• Dit alles op grond van financiële belangen van de gemeente zoals aangegeven in artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid.
  .
  De mondelinge informatie in besloten vergaderingen is van rechtswege geheim. De geheimhoudingsplicht geldt voor alle personen die bij de behandeling in de vergadering aanwezig waren en alle personen die van het behandelde of van de stukken kennis dragen.

Tijdens het besloten gedeelte bespreekt de commissie de raadsvoorstellen 'Gemeentelijke grondexploitatie Nieuw Boekhorst (GREX)' en 'Wensen en bedenkingen Anterieure Overeenkomst Nieuw Boekhorst'. Bij deze voorstellen hoort namelijk informatie waarop geheimhouding is gelegd. De openbare bespreking van deze voorstellen vindt, voor zover is toegestaan, plaats in het openbare gedeelte van deze commissievergadering (zie agendapunten 8 en 9).

Behandelvoorstel:

• Korte presentatie over de GREX en Anterieure overeenkomst
• Gelegenheid voor verhelderende vragen
• 1e termijn fracties
• 2e termijn fracties

[Doel: besluitvormend]
De gemeente Teylingen is voornemens het poldergebied Nieuw Boekhorst te Voorhout te ontwikkelen naar een woongebied. Voor de realisatie van het project zijn afspraken gemaakt in een anterieure overeenkomst. De financiële vertaling van de afspraken voor de gemeente krijgt een plek in deze gemeentelijke grondexploitatie. 

De raad wordt gevraagd om:

1. De Gemeentelijke Grondexploitatie Nieuw Boekhorst 2023 vast te stellen;
2. De geheimhouding op de Gemeentelijke Grondexploitatie Nieuw Boekhorst 2023 op te heffen als het complete openbaar gebied van Nieuw Boekhorst is overgedragen aan de gemeente Teylingen.
3. De financiële effecten van de gemeentelijke grondexploitatie Nieuw Boekhorst te verwerken in de financiële slotwijziging 2023, tussentijdse rapportage 2024 en de begroting 2025.

De bijlage rapportage grondexploitatie 2023 is geheim en te vinden op de Sharepoint geheime stukken. Deze map is alleen toegankelijk voor de raads- en burgerleden.

[Doel: besluitvormend]

Het woningbouwproject Nieuw Boekhorst voorziet in de realisatie van een nieuwe uitbreidingswijk aan de noordwestkant van Voorhout. Om dit woningbouwproject te kunnen ontwikkelen is een anterieure overeenkomst nodig. Het sluiten van de overeenkomst is een exclusieve bevoegdheid van het college. Aangezien deze overeenkomst verstrekkende gevolgen kan hebben voor de gemeente is het college verplicht om de raad te vragen haar te controleren door de raad te vragen of zij geen wensen en bedenkingen hebben (artikel 160 en 169 gemeentewet).

De raad wordt gevraagd om:

1. Geen wensen en bedenkingen te hebben ten aanzien van het aangaan van de anterieure overeenkomst Nieuw Boekhorst door het college.
2. De geheimhouding op de anterieure overeenkomst Nieuw Boekhorst met bijlagen (met uitzondering van bijlage 2, 3, 18, 24-y2, 24-y3, 24-y4 en 26 welke openbaar zijn) op te heffen als het complete openbaar gebied van Nieuw Boekhorst is overgedragen aan de gemeente Teylingen.

De bijlagen van de Anterieure Overeenkomst die geheim zijn, zijn terug te vinden op de sharepoint geheime stukken. Deze map is alleen toegankelijk voor de raads- en burgerleden.

[Doel: besluitvormend]

De Omgevingsdienst West-Holland heeft voor alle gemeenten het beleid voor het verplaatsen van grond en baggerspecie aangepast. Deze regels staan in de nota bodembeheer en moeten voor de inwerkingtreding van de Omgevingswet vastgesteld worden, zodat de juridische grondslag intact blijft. 

Update 22 september 2023: De nota heeft ter inzage gelegen tot en met 21 september. Het college bespreekt de definitieve nota in haar vergadering van 26 september. Kort daarna wordt het raadsvoorstel over de nota bodembeheer hier toegevoegd.

Update 28 september 2023: Het raadsvoorstel is aan de stukken toegevoegd. De bijlagen worden nog  geanonimiseerd en dan toegevoegd. De originele bijlagen zijn voor raadsleden toegankelijk via iBabs (na inloggen).

Update 2 oktober 2023: De geanonimiseerde stukken zijn toegevoegd.