- Locatie
Vanuit huis, digitale videovergadering
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3
- Op verzoek van Fred Koot: inventarisatie wenselijkheid achtergrond MSTeams
- 11 december 2020, digitale sessie met Dirk Louter.
- Van het Burgercomité Teylingen Noord is op 24 november 2020 een burgerinitiatief ontvangen met als strekking contact opnemen met buurgemeente Haarlemmermeer over het Initiatiefvoorstel Bereikbaarheid Bollenstreek-Haarlemmermeer. Conform de verordening besluit het presidium tot agendering maar moet er minimaal twee weken gelegen zijn tussen de dag van agendering van het verzoek en de dag van de presidiumvergadering waarover in het presidium wordt beslist tot agendering.
Voorstel is om in dit presidium te constateren dat een burgerinitiatief is ontvangen, aan de griffie te verzoeken te adviseren of het advies voldoet aan de daaraan gestelde regels en ondertussen aan het college te verzoeken het initiatief van een inhoudelijk advies te voorzien.
Het presidium kan vervolgens in januari verder besluiten over al dan niet agendering van het burgerinitiatief.Bijlagen
Besluit
Vwb de sessie over cultuur van 11 december 2020: grootste deel van de deelnemers moet aanwezig kunnen zijn, eventueel de bijeenkomst later inplannen. Afgesrpoken is om de 11e in ieder geval een start te maken met deze sessie. Vwb het schrijven van de griffier over het oppakken van de structuur vwb agendering: cultuur en structuur hangen onlosmakelijk met elkaar samen. Alvast het een en ander voorbereiden vwb de structuur is prima.
Achtergrond MSTeams; De griffie komt met een voorstel voor enige achtergronden die gebruikt kunnen worden voor vergaderingen. Dat oogt, zo blijkt uit kijkersonderzoek, professioneler dan de spreekwoordelijke bezemkast op de achtergrond of het uitzetten van de camera.
De voorgestelde procedure voor het burgerinitiatief is akkoord.
-
4
De vraag is, gelet op de volle commissieagenda's (inclusief centrumvisie) of behandeling van alle punten mogelijk is in de nu gereserveerde tijd van 20.00 tot 23.00 uur. Is het verstandig om eerder te starten, of vrijdagmiddag/maandagavond als uitloop te reserveren. Of eerder starten?
Bespreekpunten vanuit cie Welzijn;
- investeringskrediet permanente uitbreiding Andreasschool (behoud groen, mogelijkheid compenseren groen)
- Wijziging GR RDOG (niet aanpassen zodat het een raadsregeling blijft)Besluit
Zodra alle commissies afgehandeld zijn wordt de concept-raadsagenda doorgestuurd naar het presidium.
Pas nadat duidelijk is van wat er vanuit de commissies wordt doorgezet naar de raad is een afweging mogelijke of een extra avond/middag nodig is (of wellicht eerder beginnen een oplossing kan zijn). In ieder geval staat het afscheid van een raadslid en toelating van het nieuwe raadslid op de agenda.
De griffier geeft aan dat het naar januari doorschuiven van punten die niet noodzakelijkerwijs in december besloten moeten worden ook een (gedeeltelijke) oplossing kan zijn.
-
5
Besluit
Geen opmerkingen
-
6
Op advies van de werkgroep P&C is ervaring opgedaan met nieuwe werkwijze vwb de behandeling van de begroting.
-- opnemen afspraken P&C ---Besluit
Besproken is o.a. dat het een verbetering is t.o.v. voorgaande jaren, het is een flinke stap vooruit vwb inhoudelijk besprekingen. Er zit nu meer structuur in, je weet waar je aan toe bent. Inhoudelijk debat zou echter nog meer uit de verf kunnen komen. Door ihet toevoegen van een middagdeel is er meer tijd voor debat. Het zou fijn zijn als de visie van het college meer uit de verf komt, ook van individuele portefeuillehouders. De chatfunctie naast het live-debat is niet altijd constructief en respectvol, dat is een aandachtspunt. Het advies op de maandagavond van het college om iets te ontraden heeft negatieve invloed op het debat van donderdag. De standpunten zijn dan eigenlijk al vooraf ingenomen.
Vanuit de gemsecretaris: termijn indienen vragen op vrijdag en beantwoording op maandag legt een grote druk op de organisatie vwb het weekenwerk.
Vanuit college: het doorvragen viel echt op, was beter dan verleden jaar. Proces indienen van vragen en beantwoording volgend jaar beter afstemmen. De onderlinge sfeer heeft ook een positieve ontwikkeling doorgemaakt.
Vanuit de griffier: het van een lijstje voorlezen van de standpunten van de desbetreffende fractie op de ingediende moties kost tijd en komt het onderlinge debat niet ten goede. Indien dat wenselijk is daar volgend jaar meer tijd voor inruimen. -
7
Bij de behandeling van de 2e tussentijdse rapportage is discussie ontstaan of een budgetoverschrijding als die van het sportpark Elsgeest via een najaarsrapportage gemeld kan worden of via een apart raadsvoorstel.
Op verzoek van Fred Koot is dit geagendeerd.
* (agendering) raadsvoorstellen/-besluiten majeure onderwerpen c.q. majeure investeringen c.q. majeure exploitatie-uitgaven?
* (toetsing) politiek-bestuurlijk relevant c.q. sociaal-maatschappelijk relevant?
Een en ander mede naar aanleiding van het in de voortgangsrapportage opgenomen besluitpunt € 600 duizend sportpark Elsgeest.
Toevoeging vanuit de griffie:
Over het informeren van de raad bij afwijkingen zijn afspraken gemaakt in de in 2019 vastgestelde financiële verordening (zie artikel 7 hieronder) en er zijn afspraken gemaakt over de invulling van de actieve informatieplicht (zie de bijlage Raadsbrief uit 2019)
Artikel 7. Voortgangsrapportage
- Het college informeert de raad door middel van 2 voortgangsrapportages per kalenderjaar over de realisatie van de begroting van de gemeente.
- De voortgangsrapportages bevatten een uiteenzetting over de uitvoering en het bijstellen van het beleid en een overzicht met de bijgestelde raming van:
a. de baten en de lasten per programma uitgesplitst naar taakvelden;
b. het overzicht van de algemene dekkingsmiddelen uitgesplitst naar taakvelden;
c. het overzicht van de overhead en de geraamde vennootschapsbelasting;
d. het totale saldo van de baten en lasten volgend uit de onderdelen a, b en c;
e. de (beoogde) toevoegingen en onttrekkingen aan reserves per programma;
f. het resultaat, volgend uit de onderdelen d en e; en
g. de realisatie en raming van de uitputting van de investeringskredieten.
3. In de voortgangsrapportages worden afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de baten en lasten van taakvelden, prioriteiten en investeringskredieten in de begroting groter dan € 25.000 toegelicht.
4. In de tweede voortgangsrapportage worden zoveel mogelijk de budgetoverhevelingen naar het volgende begrotingsjaar onderbouwd opgenomen.Bijlagen
Besluit
Besproken is dat het signaal/de boodschap duidelijk is dat het hier gaat om een niet goed afgestelde antenne vwb de politiek bestuurlijke sensitiviteit. Vooral omdat het onderwerp meermaals besproken is door de raad. Formeel was het werken via de voorjaarsnota toegestaan, het gaat hier alleen om de politieke antenne van het college.
De burgemeester neemt de door het presidium afgegeven boodschap mee naar het college. -
9
Besluit
Het presidium neemt kennis van de door de griffier geschetste voortgang van het project. Inclusief de "terugkanteling" van de indeling van de raadzaal met het huidige meubilair. Financiering is voor het grootste deel mogelijk het het HLt-budget. Een klein gedeelte (de extra wensen vanuit Teylingen) komen mogelijk voor rekening van Teylingen. Vervanging van het meubilair is voorzien met de herinrichting van de hele begane-grond-vloer van het bestuurscentrum. Dit project start medio 2021.
-
10
In navolging van een succesvolle reeks is het voornemen om de cursus 'Politiek Actief' weer in het voorjaar van 2021 te gaan organiseren. Doel is om inwoners te interesseren om politiek actief te worden, mede in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen. Het uitgangspunt is in principe fysiek, omdat ontmoeting van mensen onderling een belangrijk aspect is. We anticiperen alvast op het mogelijk niet wegzijn van het virus door de cursus zowel digitaal als fysiek aan te kunnen bieden. Gezien de huidige 1,5 meter maatregel is het voornemen om de cursus op 2 momenten in het voorjaar aan te bieden, zodat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen. Het verzoek aan het Presidium is om 17.500 euro in de voorjaarsnota als extra uitgave op te nemen. De griffie komt bij u terug met een plan van aanpak voor de communicatie en werving van kandidaten.
Besluit
Akkoord,
Het gevraagde krediet kan via de voorjaarsnota geregeld worden. -
12
Besluit
De burgemeester geeft het presidium een idee ter overdenking mee om de mogelijkheid voor een jeugdlintje mee te nemen in de aanpassing van de verordening Onderscheidingstekens Teylingen (van zilveren penning naar verzilverde en met pin).
-
13Sluiting