Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

woensdag 2 september 2020

19:00 - 20:00
Locatie

Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout

Voorzitter
Carla G.J. Breuer

Agendapunten

  1. 1
    Opening
  2. 2

    Besluit

    Door het CDA is het voorstel gedaan om:
    - de centrumvisie te verplaatsen naar a.s. maandag en samen te voegen met de behandeling van de centrumvisie van de cie Welzijn.
    - de motie Kompas te verplaatsen naar september bij de werksessie begroting zoals


    Besloten is het agendapunt centrumvisie te verplaatsen naar a.s. maandag.
    Besloten is het agendapunt Motie Kompas wel te behandelen
  3. 3

    Besluit

    De griffier doet mededeling van de storingen in het AV-systeem. Het zijn nu meer dan incidentele storingen. De leverancier heeft aangegeven dat de av-apparatuur end of life is.
    Samen met FZ wordt gekeken naar een oplossing die het AV systeem stabiel maakt door vervanging van het systeem  maar ook alle mogelijkheden openlaat voor aanpassingen bij eventuele aanpassing/verbouwing van de raadzaal.
  4. 4

    Bij aanvang raadsvergadering
    - afscheid vertrekkend gemeentesecretaris Juul Covers

    Besluit

    Vanuit Welzijn is bespreekstuk de Ruine van Teylingen (mobiliteitsonderzoek)
    De gemeentesecretaris neemt in deze vergadering afscheid van de raad.
  5. 5

    Bijlagen

    Besluit

    Het vergaderschema is ongewijzigd vastgesteld
  6. 6

    Om te komen tot een kwalitatieve verbetering van het functioneren van de Gemeenteraad
    van Teylingen stelt GroenLinks voor de mogelijkheden voor het aantal burgerraadsleden te verruimen naar drie voor alle fracties.

    Bijlagen

    Besluit

    Het voorstel wordt meegenomen naar de zaterdagbijeenkomst met de fractievoorzitters, De VVD en het CDA geven op voorhand mee dat zij principieel gezien geen ruimte zien voor verruiming van het aantal burgerleden.
  7. 7

    - onderdeel van de discussie is hoe om te gaan met het Kompas
    - update 1 september 2020: memo voorstel tijdpad naar begroting is toegevoegd.

    Bijlagen

    Besluit

    De evaluatie is besproken

    Het CDA geeft aan dat de afwijking van het advies P&C door het presidium niet juist was, ook het plotseling invoeren van spreektijden was rommelig. Afspraak was geen moties/amendementen.


    Het nieuwe tijdpad wordt positief ontvangen. De opmerkingen over al dan niet moties/amendementen bij begroting worden meegenomen naar de sessie van de P&C over de werkvorm. Het CDA geeft aan dat de motie over het Kompas nu prematuur is. Waarom niet meenemen met de integrale afweging in september. De VVD geeft aan dat de aankondiging is gedaan bij de kadernotabehandeling met uitnodiging aan de fracties om gedurende de zomer mee te denken.
  8. 8

    De griffier geeft een toelichting over de afgelopen zomer ontwikkelde verbeterslag van werkrprocessen griffie

  9. 9

    Evaluatie werkwijze fysiek vergaderen in commissie ma-di
    Vooruitkijken naar al dan niet fysiek vergaderen voor aankomende raadsvergaderen

    Besluit

    Besproken is: kan publiek digitaal vergadering volgen, bij een raad zijn er heel veel woordvoerders, zeker als er gestemd moet worden, wat als 1 of meer raadsleden niet aanwezig kunnen zijn.
    UItgangspunt is fysiek. Voorafgaand aan de vergadering wordt gekeken of het wel fysiek kan of toch overgegaan wordt naar digitaal vergaderen. Deze affweging wordt door de griffie uitgewerkt. (uitgangspunt moet echt veilig)
  10. 10

    Aan de fracties wordt verzocht door te geven wie deel nemen aan de werkgroep P&C/Open Overheid.

  11. 11
    Actielijst en langetermijnagenda
  12. 12
    Rondvraag
  13. 13
    Sluiting