- Locatie
Vanuit huis, digitale videovergadering
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2Vaststellen agenda
-
3
Besluit
De ingekomen stukken van een inwoner uit Warmond: met de cie griffier en voorzitter wordt gekeken hoe daar mee om te gaan.
-
4
Vanuit de cie WElzijn en Ruimte is 1 hamerstuk naar de raad gezonden:
- Bestemmingsplan Rijkstraatwet 47
Vanuit de commissie Deb volgt mogelijk het vaststellen duurzaamheidsplan en aanwijzing FG.
Besluit
Conform besloten
-
5
Besluit
Akkoord
-
6
In het voorzittersoverleg van 1 oktober 2020 is gesproken over de effectiviteit van vergaderen. O.a. bij behandeling van de lijst van ingekomen stukken, openstaande actiepunten en moties e.d.
Een mogelijke oplossing, om effectiever te kunnen vergaderen, wordt gezien in het vooraf doorgeven van openstaande punten (zowel actiepunten als bijvoorbeeld ingekomen stukken) waarover men wil spreken in de commissie. In het voorzittersoverleg is afgesproken om dit aan het presidium voor te leggen.Besluit
Afgesproken is de werkafspraak om voor de aangegeven zaken (zo mogelijk) deze een dag van te voren aan te geven (via de griffie).
-
7
In de werkgroep P&C is nagedacht over de werkwijze/werkvorm van de begrotingsbehandeling. De uitkomsten daarvan zijn beschreven in het bijgevoegde advies. O.a. over de aanvangstijd (13.30 uur), behandeling in twee delen (middagdeel Algemene Beschouwingen en avonddeel moties en amendementen), werken met spreektijden.
De vraag daarbij is in welke vorm de de begrotingsbehandeling kan plaatsvinden (fysiek of digitaal) en op welke locatie. E.e.a.. is uiteraard afhankelijk van de Coronamaatregelen die op dat moment gelden.
Datum Wie Activiteit
2 sept. Commissie DEB Bepreken Memo inzet algemene reserve
16 sept. Alle raadsleden Informatieve sessie met de raad:
- Uitwerking kadernota, kompas en inbreng fracties op de financiële situatie 2021-2024;
- Financiële update corona;
- Uitkomsten debat commissie algemene reserve.
- Eerste uitkomsten op uitvraag brief aan GR’en.
* 22 sept. Werkgroep P&C (verkort) Werkvorm begrotingsbehandeling
2 okt. Alle raadsleden Aanbieden begroting 2021 en uitkomsten burgerbegroting aan de raad en inwoners
7 okt. Presidium Werkvorm begrotingsbehandeling
29 okt. Alle raadsleden Werksessie:
- Uitkomsten burgerbegroting
- Uitkomsten septembercirculaire (n.a.v raadsmemo)
- Technische vragen begroting
5 nov. Raad Raadsbehandeling begroting 2021-2024
* = Ten opzichte van het voorstel aan de werkgroep P&C (25 augustus) is deze datum verschoven naar 22 september (i.p.v. 8 september). In de informatieve sessie van 16 september zal de raad nader worden geïnformeerd over de huidige financiële situatie en de uitwerking van de verschillende oplossingsrichtingen. Hierdoor bestaat een duidelijker beeld bij één ieder over hetgeen wordt behandeld in de raad van 5 november.
Bijlagen: Geen
Bijlagen
Besluit
Het presidium kan zich vinden in de opzet waarbij de volgende opmerkingen zijn gemaakt
- tijdschema, wellicht is 5 minuten te krap, Wel is afgesproken dat men zich aan de termijnen zal houden.
- op de vraag of iedereen aanwezig moet zijn in de middag; het tweede gedeelte van de middag is voor de woordvoerders,
- er zijn geen bezwaren tegen vergaderen op lokatie. Verzocht is om alternatieven achter de hand te houden mocht de crises daar aanleiding daar toe geven (via de werkgroep P&C);
- kijk goed naar het gedeelte tussen de middag en de avond. Zijn daar Zoom-groepjes mogelijk om onderling te overleggen. De griffie zoekt dit uit.
- Vwb de technische vragen: daarvoor is primair de technische avond ingepland (ambtenaren zijn dan aanwezig om alle vragen te beantwoorden). Daarnaast is de vrijdagmiddag-15.00 uur -termijn afgesproken. En als laatste: mocht er daarbuiten alsnog een dringende (technische) vraag bestaan: neem contact op met de griffie. -
8
Op verzoek van Fred Koot is bijgaand overzicht gemaakt van werkgroepen van de raad inclusief de deelnemers.
Verzoek is om per fractie de lijst na te lopen of deze nog actueel is en graag de aanvullngen/wijzigingen doorgeven aan de griffie.Bijlagen
Besluit
De voorzitters onderzoeken of de aangegeven leden nog enthousiast zijn om het lidmaatschap te vervolgen en gaan bekijken wanneer bijeen te komen.
-
9
Beste mensen,
Kunnen we het vanavond misschien ook nog even hebben over het opnieuw inregelen van wat we beoogd hadden te bereiken bij de sessie ‘zo doen we dat in Teylingen’? Ik begrijp dat de oorspronkelijke opzet niet werkbaar is in een digitaal format, maar misschien meten we dan de opzet, of misschien zelfs wel de doelen, aanpassen.
Ik vind het in elk geval wel belangrijk dat we dit niet te lang voor ons uit gaan schuiven.
groeten,
Frans
Besluit
Bekeken zal worden wanneer (nog dit jaar) een vervolg gegeven kan worden aan "Zo doen we dat in Teylingen". Liefst fysiek maar indien niet mogelijk digitaal.
-
10
Besluit
De heer Koot vraagt hoe staat met de verdere acties omtrent de Omgevingsvisie. De burgemeester geeft uitleg van de staza.
Bart vd Ploeg vraagt naar het gesprek met de vz OR/raadsrapporteurs. De griffier geeft de staza van een verkennend gesprek nog deze week. -
11Sluiting