Presidium

Wie wil meedenken met de profielschets gemeentesecretaris/directeurHLT met het bureau Zeelenberg?

Reguliere raad 4 juni 2020
- mogelijk benoeming raadslid (vacature Robin Konings)
- toevoegen: agendapunt mededeling Fred Koot over verdergaan als zelfstandige fractie
- toevoegen:  benoeming burgerlid D66. Door het zelfstandig verdergaan van raadslid Fred Koot is de mogelijkheid ontstaan voor D66 om een burgerlid te benoemen. D66 heeft aangegeven daar gebruik van te willen maken.
Extra besloten raad over herbenoeming
Voor besluitvorming over de mogelijke aanbeveling herbenoeming burgemeester is een geheime stemming met stembriefjes noodzakelijk. In overleg met de provincie is geconcludeerd dat hiervoor een fysieke bijeenkomst van de gemeenteraad noodzakelijk is. Een hybride vergadering (een combinatie van de reguliere raad van 4 juni digitaal en een gedeelte fysiek voor de stemming) is niet toegestaan.

De vergaderingen/bijeenkomsten van de raad moeten voldoen aan de 1,5 meter richtlijn. Dit is met 25 raadsleden niet mogelijk in de raadzaal in Voorhout. De mogelijkheid bestaat om met een quorum te werken zodat voldaan kan worden aan de 1,5 meter richtlijn (= vergaderen met een minimum bezetting van 13 leden) maar gelet op het bijzondere karakter van deze vergadering heeft dat niet de voorkeur.

Een andere mogelijkheid is de vergadering te houden in bijvoorbeeld een atrium van een school zodat ruim voldaan kan worden aan de 1,5 meter richtlijn. Gelet op het besloten karakter van de vergadering is geen uitzendapparatuur nodig.

Vwb de datum kan gekozen worden om de extra vergadering uit te schrijven op 4 juni om bijvoorbeeld 19.00 tot 20.00 uur maar wellicht heeft het uitschrijven op een andere avond, bijvoorbeeld woensdag 3 juni de voorkeur.

De raad Raad heeft een o.a. een kaderstellende en controlerende taak. Juist in tijden van een crises. Daarom dit verzoek van de PvdA aan het presidium tot het inplannen van een technische sessie (in commissie of raadsvorm?)  o.a. over de onderstaande punten.

Punten voor technische sessie coronacrisis Teylingen
- korte briefing van college vwb inzet van Teylingen in deze coronacrises (van gemeente richting inwoners)
- korte briefing van college om inzichtelijk te krijgen waar behoefte aan is vanuit de inwoners/bedrijven (van inwoners richting gemeente) en wat de mogelijkheden zijn van de gemeente voor ondersteuning
- risico's en onzekerheden. Is inzichtelijk te krijgen welke risico's/onzekerheden er zijn/komen. Uiteraard kan niemand in deze tijden een jaar of maand vooruit kijken maar risicomanagement is belangrijk in deze.
- planning en control; gevolgen crisis voor planning en control.
- financiën. Gevolgen crisis voor financiën
- andere punten vanuit het college
En als laatste: welke procesafspraken zijn er te maken tussen raad en college over bovengenoemde punten.

Onze gemeente heeft zichzelf tot doel gesteld te komen tot een centrumvisie die zowel politiek als in de samenleving breed gedragen wordt. Hiertoe heeft in het voorbije jaar in opdracht van de raad ten maximale participatie plaatsgevonden, en is op verschillende momenten met de raad over de voortgang gesproken. Op 17 februari is de Centrumvisie raadsbreed besproken. Deze bijeenkomst was bedoeld als een opiniërende commissiebehandeling. Het presidium gaf voorafgaand aan deze sessie echter aan dit nog een stap te snel was, waardoor de commissiebehandeling gewijzigd is in een meer technische sessie. Na afloop is aan de fracties gevraagd welke vervolgstappen gewenst waren. Hierover was geen consensus. Om toch te komen tot het gezamenlijk (door de raad gestelde) benoemde doel, is ambtelijk en bestuurlijk bekeken welke vervolgstappen ons daar kunnen brengen. Dit memo doet het presidium een voorstel dat hiertoe leidt.

De heer Piket heeft aangegeven te stoppen met het voorzitterschap van de commissie DEB per 1 juni 2020. Daardoor is een vacature ontstaan. De vraag aan het presidium is hoe voorzien kan worden in de vervulling van deze vacature.

Dit punt is geagendeerd op verzoek van het CDA "In onze fractievergadering kwam ter sprake of er na de nieuwe versoepelde maatregelen van het kabinet voor onze raad al een intelligente ontsnapping uit de 'lockdown' mogelijk is, ofwel kunnen we op korte termijn weer fysiek vergaderen?
Graag zou ik dit willen bespreken in het presidium en wellicht zijn er ook andere corona gerelateerde zaken te melden."

De functie van raadsadviseur/beleidsmedewerker B was ingeschaald in functieschaal 10a volgens het functiewaarderingssysteem HR21. De griffie volgt de rechtspositieregelingen van de ambtelijke organisatie. Met de start van HLTSamen is schaal 10a komen te vervallen en is de functie gewaardeerd/ingeschaald in functieschaal 11 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017. Met de werkgeverscommissie is geconstateerd dat dit een aanpassing van rechtswege is. Voorstel is om de financieel gevolgen (volgens een voorlopige berekening is het totaal ongeveer 20.000 euro ) te verwerken in de tussentijdse rapportage.