- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Toelichting
-
Dit betreft een digitale vergadering vanuit huis.
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Mededeling: verplichting ondertiteling beeldverslagen per september 2020
Bijlagen
Besluit
De griffier geeft aan dat het per medio september verplicht is om opgeslagen beeldmateriaal te ondertitelen. De komende maanden wordt onderzocht hoe dit op te pakken en komt de griffier met een voorstel voor het presidium. Het presidium neemt kennis van deze brief.
-
4
Bijlagen
Besluit
In de commissies Welzijn, Ruimte en DEB zijn alleen urgente onderwerpen besproken.
De status van het onderwerp Groot Seminarie is onduidelijk. Nageluisterd wordt of de wethouder de toezegging heeft gedaan de tijdelijke omgevingsvergunning te agenderen voor de raadsvergadering. Groen Links dient al dan niet vreemd aan de orde van de dag een motie in conform het besprokene in de cie Ruimte.
Het presidium stemt voor het overige in met de agenda. -
5
Met de fractievoorzitters is afgesproken om de op 7 november 2019 gehouden begrotingsraad te evalueren.
Besluit
De voorbereidingsavond met raad, college en ambtelijke organisatie is positief ervaren door de fracties. Het tijdig indienen van moties en amendementen leidde tot een goede voorbereiding. De begroting was goed leesbaar, waarvoor complimenten.
De vele amendementen leidde tot een (voor de publieke tribune) rommelige indruk. Door de raadsleden werd deze dynamiek niet als storend ervaren maar juist oplossingsgericht. ook het actueel bijhouden van de gevolgen van de amendementen voor de begroting is positief.
Voorgesteld wordt om los van de schorsingen pauzes in te lassen, waarin raadsleden met elkaar kunnen overleggen. De griffie heeft dan ook tijd om om op die momenten de nieuwe argumenten verwerken in de moties en amendementen.
Bij de amendementen zelf moet de financiële gevolgen duidelijker in beeld worden gebracht en een mogelijke dekking worden aangegeven. Dat komt de besluitvorming ten goede.
Het presidium adviseert deze werkwijze/dit model vast te houden en het proces aan de hand de gemaakte opmerkingen te verbeteren.
Het verzoek is om de evaluatie van de volgende Begrotingsraad direct de eerstvolgende presidiumvergadering als eerste te agenderen.
. -
6.a
I.v.m. de coronacrisus zijn fysieke bijeenkomsten niet wenselijk. In de richtlijnen van het Rijk is voor het houden van raadsvergaderingen een uitzondering opgenomen mits de 1,5 meter richtlijn wordt aangehouden. Inmiddels is er een noodwet in de maak die het mogelijk maakt om raadsvergaderingen digitaal te houden inclusief stemmen op afstand. De Raad van State heeft hierover positief geadviseerd (voor de liefhebbers: zie de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba). Besluitvorming in de kamers is voorzien in de week van 7 april.
Voor Teylingen staan de komende weken de volgende bijeenkomsten en vergadering ingepland:
- Reserveavond commissies: hiervoor zijn geen agendapunten ontvangen, kan geannuleerd worden
- Gezamenlijk overleg auditcommissies HLT en accountant (over de Managementletter) . Dit wordt door de griffie Teylingen omgezet naar een digitale vergadering.
- Beeldvormende commissies 14 april (presentaties ); voorstel is om dit digitaal door te laten gaan maar de presentaties wel in te korten tot per onderwerp 15 minuten presentatie en 15 minuten vragen stellen
- Fractievergaderingen 20 april: omzetten naar digitale fractievergaderingen
- Raadsvergadering 23 april: Voorstel is om deze digitaal door te laten gaan zodat besluitvorming plaats kan vinden over de in de commissies behandelde onderwerpen. E.e.a. is afhankelijk van de noodwet. Mocht deze niet aangenomen worden dan kan gekozen worden voor een minimaal quorum vwb de aanwezigheid (helft + 1 = 13 raadsleden) of een keuze maken voor het geitenpaadje (vergadering uitschrijven waar niemand komt opdagen, vervolgens na 24 uur wederom uitschrijven waar in aanwezigheid van 1 raadslid besluitvorming kan plaatsvinden)Besluit
Het presidium stemt in met de voorgestelde werkwijze. Het presidium is voorstander van het digitaal houden van beeldvormende sessies, waardoor processen zo veel mogelijk kunnen doorgaan.
De vorm van de raadsvergadering is afhankelijk van de noodwet, welke naar verwachting 7 april wordt bekrachtigd. Het presidium vindt de keuze voor een geitenpaadje niet democratisch. -
6.b
Vwb de verbouwing/indeling van de raadszaal + trouwzaal is, conform de planning van afgelopen, voorzien in planvorming/besluitvorming voor de zomer en uitvoering na de zomer. Vooruitlopende op de planvorming zijn in de trouwzaal al camera en geluidsvoorzieningen aangebracht. In april was een sessie ingepland met raad en ambtelijke organisatie om te komen tot een ontwerp met de binnenhuis architect (Burobas te Eindhoven) . De vraag is of het wenselijk is dit uit te stellen tot na de crisis (juni of meer waarschijnlijk september) of dat gekozen kan worden voor een creatieve digitale sessie zodat de planvorming niet uitgesteld hoeft te worden.
Besluit
Het presidium is voorstander van doorgang van het proces. Juist in deze tijd hebben architecten de tijd om met creatieve voorstellen te komen. Daarnaast moeten overheidsinvesteringen zoveel mogelijk doorgaan, juist in tijden van crisissen.
Het ergonomisch aspect kan echter niet worden overgelaten aan de architect: het is belangrijk om kantoormeubilair op ergonomie te testen door de gebruikers. Mevrouw Wietsma wil vanuit haar professionaliteit adviseren bij de keuze. -
7
Deze mededeling is geagendeerd voor het presidium op verzoek van de VVD.
Besluit
Vragen worden gesteld over het innemen van standpunten door de fracties van GroenLinks en Fractie Piket nu zij een samenwerkingsverband zijn aangegaan. En over het voorzitterschap van de commissie.
De griffier geeft een toelichting op de lijstverbinding/samenwerkingsverband die is ontstaan. Een raadslid is als persoon gekozen in de gemeenteraad en houdt eigen verantwoording en stemrecht. Zo ook de fractie Piket.
Als commissievoorzitter kan het raadslid Piket ter vergadering geen standpunt innemen. Dit is een beperking voor het raadslid op het moment dat de persoon ook commissievoorzitter is. GroenLinks en Fractie Piket geven aan dat de fracties samen werken, maar voeren alleen het woord namens de eigen partij. Afgesproken is om het voorzitterschap van een commissie door een eenmansfractie opnieuw te agenderen voor de volgende vergadering. -
8
Voorstel is om de indiener van de petitie Van Pallandtlaan het onderstaande antwoord te sturen:
Geachte heer .............,
U heeft in mei 2019 een petitie ingediend bij de gemeenteraad over de Van Pallandtlaan en daar op 30 januari aan gerefereerd tijdens een inspraak in de raad. U gaf aan dat u (nog) geen besluit heeft ontvangen op de petitie.
Doel van een petitie is o.a. politiek draagvlak genereren, politiek debat kantelen, publiek bewustzijn genereren, beleidsverandering bewerkstellingen en/of persaandacht genereren. De gemeenteraadsleden/fracties en het college hebben gedegen kennis genomen van uw oproep zoals aangegeven in de petitie en de gestelde problematiek die hierin wordt geschetst. Vanwege de complexiteit van het onderwerp en het complexe bestuurlijke proces (o.a. via de Provincie Zuid-Holland) kunnen in dit stadium geen toezeggingen worden gedaan over mogelijke toekomstige oplossingen.
Wij constateren dat uw petitie daarmee voldoende onder de aandacht is gebracht van de raad en het college en beschouwen de petitie daarmee als afgedaan.
Besluitvorming over de mogelijk ontwikkelingen Van Pallandtlaan/N208/N443 zal plaatsvinden via de daarvoor van toepassing zijnde (toekomstige) planologische en bestuurlijke procedures.
Namens het presidium,
Voorstel is om de indiener van de petitie over het speelplaatsenbeleid het onderstaande antwoord te sturen
Geachte heer ……..
U heeft in november 2018 een petitie ingediend bij de gemeenteraad over het Speelplaatsenbeleid/ Speelplaats Pieter van Slingerlandstraat te Voorhout en daar dit voorjaar aan gerefereerd tijdens een inspraak in de raad van 30 januari 2020. U gaf aan dat u (nog) geen besluit heeft ontvangen op de petitie. U heeft in april 2019 ingesproken in de commissie Ruimte, en over dit onderwerp diverse brieven gestuurd naar de commissie, laatstelijk in februari 2020
Doel van een petitie is o.a. politiek draagvlak genereren, het kantelen van het politieke debat, publiek bewustzijn genereren, beleidsverandering bewerkstellingen en/of persaandacht genereren. De gemeenteraadsleden/fracties en het college hebben gedegen kennis genomen van uw oproep zoals aangegeven in de petitie en de gestelde problematiek die hierin wordt geschetst. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de wethouder (juni 2019), de commissie is geïnformeerd met een raadsbrief en in november 2019 heeft de commissie hierover gesproken.
Wij constateren dat uw petitie daarmee voldoende onder de aandacht is gebracht van de raad en het college en beschouwen de petitie daarmee als afgedaan.
Namens het presidium,Besluit
Het presidium stemt in met het afhandelvoorstel.
-
9
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft geen opmerkingen.
-
10
Besluit
Er is geen rondvraag.
-
11Sluiting