- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
- Toelichting
-
Digitaal via MS Teams.
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter opent de digitale vergadering.
-
2
Besluit
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
5
- Motie vluchtelingenkinderen (verzoek CU toevoegen aan agenda)
Bijlagen
Besluit
Toevoegen motie
Het presidium discussieert over de procedure voor het indienen van een motie. Een motie is een instrument van de raad; soms is er een grijs gebied of een motie al dan niet bij een onderwerp hoort of vreemd aan de orde van de dag is,
Besloten wordt om deze motie te agenderen voor de raad van 9 juli 2020. Verzoek is om dit dit vanaf heden in de commissie over ingediende moties te concluderen of deze door kan voor behandeling/besluitvorming in de raad of dat behandeling in een volgenden commissie nodig is.
Concept-agenda
Het presidium discussieert over het al dan niet openbaar bespreken van de Bloementuin. De griffier geeft aan dat debat over een geheim stuk alleen in een fysieke vergadering mogelijk is.
Een en ander in afwachting van een nadere onderbouwing van de wethouder. Afgesproken is dat mocht debat nodig zijn over het geheime stuk de raad dit in een fysieke vergadering kan bespreken voorafgaand aan de kadernota. Mocht debat nodig zijn over het openbare stuk dan kan dit in de reguliere digitale raadsvergadering.
Een tweetal agendapunten van de commissie Ruimte zijn abusievelijk verwisseld van hamerstukken in bespreekstukken en v.v.; dit wordt aangepast.
Het presidium stemt in met de concept-raadsagenda. -
6
Qua ideeën voor de opzet van de kadernota behandeling is veel opgehaald. Hieruit is een rode lijn te ontdekken die hieronder is uitgewerkt. Het bestaat uit een drietrapsraket: informerend (technische avond), opiniërend (raadsvergadering algemene beschouwingen) en besluitvormend (raadsvergadering actualisatie en begroting).
- Donderdag 25 juni, technische avond. Dit op thema’s/beleidsvelden waarbij de commissie-indeling aangehouden wordt. Twee rondes van drie sessies, zodat ook de kleine fracties meerdere beleidsvelden kunnen bijwonen
- Vrijdagmiddag 3 juli, raadsvergadering van 16.00 uur tot 1800 uur. (woordvoerders in de raadzaal. Het karakter van deze vergadering is algemeen beschouwend ( met een helicopterview)
Doel; richting meegeven aan het college, politieke kaders meegeven, algemeen beschouwend. Alles met in het achterhoofd de gevolgen van de corona-crisus ( die nu al bekend cq onbekend zijn en/of mogelijk op ons afkomen)
- 1 september actualisatie beschikbaar voor de raad
- Half September raadsvergadering
Alles met inachtname van de 1,5 meter richtlijn: ( plenaire vergaderingen woordvoerders en portefeuillehouder in de raadszaal)
Besluit
Het presidium is niet eensgezind over het nut en de noodzaak van een technische sessie en de extra raad. De voorzitter pleit voor het aangeven door de raad van een richting voor de uitwerking van de begroting welke in de zomermaanden plaats zal vinden.. Na de zomer is er meer duidelijkheid over de financiële gevolgen van de coronacrisis. Afgesproken is om de technische sessie en de kadernotabehandeling op 1 avond te laten plaatsvinden.
Besloten wordt dat op 25 juni om 20.00 uur wordt begonnen met een technische sessie en aansluitend om 21.00 uur de raadsvergadering te houden. Moties en amendementen kunnen later (na de actualisatie) aan de orde komen. Na de zomer (zodra er meer duidelijkheid is over de financiële ontwikkelingen i.v.m. de coronacrises) wordt een actualisatie ingepland.
Mo
-
7
Een meerderheid is voor het houden van een commissievergadering waarbij vrijdagmiddag 16.00 uur de voorkeur heeft. Vwb de agendering wordt met de voorzitter van de commissie een concept agenda opgesteld. Uit de mailresultaten blijkt dat meerdere fracties het raadsonderzoek ondernemersfonds willen bespreken in deze vergadering.
Vwb de agenda van de mogelijke commissie DEB zijn, in overleg met de voorzitter, de onderstaande bespreekpunten geformuleerd:
Ondernemersfonds (terugkijken; nog openstaande vragen van de laatste vergadering)
Raadsbrief dd 17 juni, met de daarin opgenomen vraag aan de raad vwb (pro forma) cassatie.
Raadsonderzoek
Wat zou de opbrengst moeten zijn van het raadsonderzoek? Uit de mailwisseling is vooralsnog opgehaald
- terugkijken, hoe is het gegaan?
- wat kunnen we daarvan leren?- Vooruitkijken: al dan niet cassatie a.s. dinsdag, hoe nu verder?
Besluit
De voorzitter geeft een toelichting op het standpunt van het college en verwijst naar de raadsbrief. Het blijkt lastig om een datum te vinden om dit onderwerp (tijdig) te kunnen bespreken vooral om dat niet alle fracties op vrijdagmiddag kunnen. Aan de griffie is het verzoek gedaan om uit te zoeken over de vergadering verplaatst kan worden naar een maandagavond (bijv de beeldvormende maandagavond van de 29ste). Mocht dat alles niet lukken dan wordt het de vrijdagmiddag.
-
8
Om te komen tot een kwalitatieve verbetering van het functioneren van de Gemeenteraad
van Teylingen stelt GroenLinks voor de mogelijkheden voor het aantal burgerraadsleden te verruimen naar drie voor alle fracties.Bijlagen
Besluit
Dit onderwerp wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering van het presidium.
-
9
De raadswerkgroep GOM heeft op 9 juni met de Rekenkamercommissie gesproken over de opzet van het onderzoek. Zie het bijgevoegde verslag. Dit gevraagde onderzoek kan de Rekenkamercommissie uitvoeren buiten het eigen vaste onderzoeksprogramma. Voor het uitvoeren van het onderzoek is een bedrag nodig van tussen de 20.000 en 30.000 euro. Om de Rekenkamercommissie in de gelegenheid te stellen nog deze zomerperiode te starten met het onderzoek wordt het presidium verzocht om de raad te verzoeken een krediet beschikbaar te stellen van maximaal 30.000 euro.
Bijlagen
Besluit
De opmerking wordt gemaakt dat als we twijfelen aan de GOM: is een onderzoek dan nodig, wat is de meerwaarde? Meerdere fracties hebben dit gevoel.. De griffer merkt op dat een onderzoek de (beleids)effectiviteit in beeld kan brengt waarop zorgvuldige gemotiveerde besluitvorming kan plaatsevinden. Bijvoorbeeld al dan niet voortzetting of aanpassing van beleid. Het is een tussenstap waarna het vervolg kan worden uitgestippeld.
Er was te weinig tijd om dit verder uit te diepen zodat afgesproken is om hierover verder na te denken/te spreken op een ander moment. -
10
Op verzoek van Don Verhoeff geagendeerd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium is geschokt over de in de brief genoemde slechte verhouding tussen raad en ambtelijke organisatie en wil hierover graag in gesprek.
Mevrouw Wietsma stelt voor namens de fractievoorzitters een brief te richten aan de Ondernemersraad. Het presidium stemt hiermee in. -
11
Bijlagen
-
12
Besluit
Er is geen rondvraag.
-
13Sluiting