Commissie BFT

Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv

[Doel: besluitvormend]
De gemeenteraad heeft ten behoeve van haar werkzaamheden een aantal commissies en werkgroepen ingesteld. Op 31 mei heeft de raad een aantal raadsleden benoemd in de commissies en werkgroepen. In het raadsbesluit van 31 mei zijn de voorzitters van de commissies tijdelijk benoemd. Dit besluit voorziet in permanente benoeming van de voorzitters. Tevens wordt in dit voorstel gevraagd raadslid Van Dijk, toegetreden tot de gemeenteraad op 5 juli, te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie.

(Doel: besluitvormend)
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Vanaf dat moment zijn alle bestuursorganen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG verplicht een FG aan te wijzen. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en – regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen en adviseren bij het ontwikkelen van interne regelingen. De aan te wijzen FG moet beschikken over voldoende professionele kwaliteiten en deskundigheid.

(Besluitvormend)
Na het aantreden van de nieuwe raad en het installeren van het nieuwe college van burgemeester en wethouders is het noodzakelijk voor de genoemde besturen leden en plaatsvervangende leden aan te wijzen.

[Besluitvormend] Voorstel is de geheimhouding, opgelegd op het voorstel en bijlagen “Starten onderhandelingen voor eventuele grondaankoop” en bekrachtigd bij raadsbesluit d.d. 28 september 2017 op te heffen, met uitzondering voor de bijlage 6 bij het genoemde raadsvoorstel. Het raadsvoorstel tot opheffing geheimhouding wordt nagezonden.

[Doel: informerend]
In de aanloop naar de nieuwe werkorganisatie HLTsamen stelden we op basis van de uitgangspunten van de HLT-werkorganisatie de monitor HLT-ontwikkeling op. De monitor is een verantwoordingsinstrument en geeft antwoord op de vraag hoe de HLT-organisatie zich ontwikkelt. Nu de resultaten van de partners, inwoners, college- en raadsleden en medewerkers zijn verwerkt is de 1-meting compleet

Aan de hand van een presentatie, toegespitst op de gemeente Teylingen, lichten we de 1-meting toe in de Raadscommissie BFT op 12 september 2018. De 1-meting en analyse gaan ter informatie hierbij.

[Besluitvormend] Op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) stuurt het Bestuur van de gemeenschappelijke regeling HLTsamen de ontwerpbegroting 2019 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. Deze ontwerpbegroting bevat de begroting van 2019 en de meerjarenramingen 2020-2022. In deze ontwerpbegroting zijn de beleidsplannen en de vertaling naar de financiële plannen opgenomen.

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.

Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).

Update 12 september 2018
Afgelopen maandag 10 september is de LTA en Actielijst besproken met de cievoorzitter en portefuillehouders. De wijzigingen die daaruit voortkomen moeten nog worden verwerkt. Punten voortkomende uit het collegewerkprogramma (en raadsprogramma) moeten nog worden verwerkt in de lta.

LTA: de punten over de informatieavonden Economische Agenda Duin- en Bollenstreek en Regionale bedrijventerreinen zijn abusievelijk opgenomen op de LTA (informatieavonden worden in de regel niet opgenomen op de LTA) en worden afgevoerd.

Actielijst , af te handelen moties:

• Motie digitale dialoog: voorstel is afvoeren.
• Motie Bollenstreek omroep: verzoek om memo van college
• Motie transparantie Inhuur externen: zodra dit in najaarsrapportage is opgenomen afvoeren. College heeft aangegeven dat dit deel uitmaakt van de P&C cyclus.
• Motie Klare taal in Teylingen: hierover komt een memo over.
• Motie waardering toevoegen aan prestatie indicatoren:, checken of dit in begroting is opgenomen. Daarna afvoeren.
• Motie historische runderrassen: komt memo over
• Motie duurzaamheid: kan eraf, is in raadsprogramma en collegeprogramma opgenomen

Punten vanuit de LTA voor de volgende vergaderingen

• November 2018: Plan van aanpak centrumvisie en voortgangsrapportage Teylingen
• December 2018: Financiele verordeningen 212 en 213a