Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie DEB

woensdag 13 juni 2018

20:00 - 23:00
Locatie

Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout

Voorzitter
Dion Piket
Agenda documenten

Agendapunten

  1. Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv

  2. 1
    Opening
  3. 2

    Besluit

    De presentatie nieuwe website Teylingen is van de agenda afgevoerd.
  4. 3

    Voor het agendapunt Rondje Kaag zijn er drie aanmeldingen ontvangen

    • Johan van Schie namens Van Schie Watersport.
    • Koen Sijlmans namens restaurant de Kaagsociëteit.
    • Joost van Schie namens boerderij de Eenzaamheid.
  5. 4

    Besluit

    Er zijn geen mededelingen.
  6. 5
    H A M E R S T U K K E N
  7. 6
    B E S P R E E K P U N T E N
  8. 7

    De presentatie schetst een beeld van het hoe en waarom en het resultaat van de nieuwe gemeentelijke website van Teylingen. De presentatie duurt max 10 min.

    Besluit

    Dit punt is afgevoerd van de agenda.
  9. 8

    In de commissie van BFT is afgesproken het proces rondom het rondje Kaag te agenderen voor de commissie. Dit aan de hand van een memo Rondje Kaag.

    Bijlagen

    Besluit

    De commissie heeft kennis genomen van de inbreng van de insprekers en de nota.

    Vanuit de commissie wordt meegegeven om terug te gaan naar de tekentafel, na te denken of de twee-pontjes oplossing een goede oplossing is en in gesprek te gaan met de ondernemers. De wethouder zegt toe met de ondernemers in de gesprek te gaan en de raad actief te informeren. Punt wordt geplaatst op de actielijst (informeren voortgang Rondje Kaag)
  10. 9

    Besluitvormend] In de jaarrekening doet het college verslag van de in 2017 uitgevoerde activiteiten en bereikte resultaten. Op grond van artikel 198 van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd tot het vaststellen van de jaarrekening.
    De jaarrekening komt in de week van 5 juni beschikbaar. Dit omdat de laatste wijzigingen vanuit de definitief vastgestelde jaarrekeningen van de ISD en Holland Rijnland TWO eerst verwerkt moeten worden. De verklaring van de accountant over de jaarrekening van Teylingen komt na 14 juni 2018 beschikbaar (in afwachting van goedkeurende verklaring over de HLT jaarrekening, waarna een goedkeurende verklaring over de jaarrekening van Teylingen kan worden afgegeven).

    Bijlagen

    Besluit

    Bespreekstuk voor de raad. Dit in afwachting van het advies van de accountant, de goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen.

    Vanuit de commissie zijn zorgen uitgesproken over het proces en de ontbrekende goedkeurende verklaring en het verslag van bevindingen. Verder is de suggestie meegegeven ook te rapporteren over de behaalde resultaten ipv alleen de financiele cijfers. Hoe zit het met het ingeboekte verlies van 2,7 milj ivm vervallen precario terwijl de opbrengst nu 3 milj is. De tekorten op de jeugdhulp zijn te groot, hoe zit het met de meicirculaire, geeft dit een andere kijk op de aangegeven tekorten.
  11. 10

    [Besluitvormend] Met de voortgangsrapportages wordt de raad door het college geinformeerd over de realisatie van de programmabegroting over het lopende boekjaar waarmee invulling wordt gegeven aan het budgetrecht en de kaderstellende en controlerende rol.


    Voorstel is de 1e Voortgangsrapportage 2018 vast te stellen, evenals de bedragen per programma en taakveld. Inclusief dekking van het nadelige resultaat ten laste van de Algemene reserve.


    Update 7 juni 2018.
    Aan de stukken is de memo extra krediet kozijnen voortgangs project cluster Hoogh Teylingen toegevoegd. Het college stelt voor om aan het raadsbesluit een 4e beslispunt toe te voegen “In te stemmen met de extra kosten ter grootte van €120.000 t.b.v. het vervangen van de kozijnen van het Clustergebouw Voorhout fase 2" en deze opdracht te verlenen. De toevoeging inclusief opdrachtverlening is afgestemd met de fractievoorzitters.

    Bijlagen

    Besluit

    Hamerstuk voor de raad met toevoeging van het extra besluitpunt krediet clustergebouw.

    Vragen zijn gesteld over het hoe of wat van de aanduiding “beleidsarm document” met een verwijzing naar de 2e voortgangsrapportage, hoe zit het met reclamebeleid, is dat niet erg veel inhuur/wat is het probleem. Het stuk is erg rekenkundig, waarom niet meer uitleg? Verder zijn er opmerkingen gemaakt over het proces van het extra krediet cluster, dat had via de reguliere weg moeten gaan. Ook de onderbouwing roept vragen op. Hoe zit het met de twee versies van het document: kloppen de bedragen nu wel?


    De technische vragen o.a. over het reclamebeleid worden door wethouder Brekelmans meegenomen. Wethouder Van Kempen geeft uitleg over het extra krediet (prijsstijging was meer dan 200.000 euro, uiteindelijk teruggebracht tot 120.000 euro, geen schoonheidsprijs procedure/was eenmalig). Hoe zit het met de kwaliteit van het budgettair vermogen, dit vanwege de fluctuatie van 18% tov de maartcirculaire? Wat is de kwalificatie van het college van deze kwantificatie?
  12. 10
    Lijst van ingekomen stukken
  13. 10.a
    Voor pre-advies naar het college
  14. 10.b

    Bijlagen

    Besluit

    Burg Breuer heeft de toezegging gedaan de afdoening van brief 302 terug te koppelen naar de raad.
  15. 10.c
    Stukken van het college
  17. 11

    Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.


    Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).

    Bijlagen

  18. 12
    Regionale zaken
  19. 13

    Besluit

    Vragen zijn gesteld door de heer Witteman en Van Swieten.

    De heer Witteman; hoe zit het met de subsidie aan de TOV voor enquête? Kan iedere vereniging subsidie aanvragen? Wethouder Brekelmans geeft aan dat gelet op het belang bij het uitvoeren van de enquête het college besloten heeft de helft te betalen.
    De heer Van Swieten geeft geluiden vanuit de samenleving door vwb handhaving parkeeroverlast in Sassenheim, heeft een vraag over mogelijke sluiting politiebureau Noordwijk en hoe zit het met overlast festiviteiten in het theehuis Park Rusthoff.
    De burgemeester neemt de signalen over parkeeroverlast mee, over politiebureau Noordwijk heeft geen besluitvorming plaats gevonden, de vraag over Park Rusthoff wordt uitgezocht door de burgemeester.
  20. 14
    Sluiting