Commissie BFT

Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv

Aanmelding ontvangen van:
dhr Fernand de Willigen over de motie Historische Runderrassen en de heer E. Twigt.

Van het college is het raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen ontvangen. Deze wordt besproken in de auditcommissie van 20 februari a.s en voorzien van een advies. Daarna wordt de nota doorgezonden naar de commissie BFT.

[Informerend] De nieuwe teamchef de heer Henk Woppenkamp zal zich voorstellen en een presentatie geven over de jaarcijfers 2017 inclusief mogelijke scenario's voor indeling teams in de Bollenstreek.

[informerend]
In de vorm van een presentatie door Kees Goossens wordt u meegenomen in de opzet van de nota Verbonden Partijen en het daarin geschetste instrumentarium dat u meer grip moet geven op verbonden partijen.
Het is de bedoeling de nota verbonden partijen aan het begin van de nieuwe bestuursperiode aan de raad ter besluitvorming voor te leggen en daarna in samenspraak met de raad invulling te geven aan het per verbonden partij in te regelen Governanceregime.

Motie Historische runderrassen De runderrassen Blaarkop en Lakenvelder zijn van oudsher bekende runderrassen in de polders rondom Leiden en Warmond. De Blaarkop was van oudsher verantwoordelijk voor de melk waar de Leidse kaas van werd (en nog steeds wordt) gemaakt. Deze rassen (en andere historische runderrassen in Nederland) worden nu in hun bestaan bedreigd doordat ze door Europese regelgeving vastzitten aan de nieuwe Fosfaatwet, waar zij eerder nog van waren uitgezonderd. Deze Fosfaatwet stimuleert een zo hoog mogelijke melkopbrengst. Omdat de Blaarkop veel minder melk opbrengt wordt het voor boeren mogelijk onhoudbaar om deze dieren nog te houden. Een verdere teruggang in populatie zou kunnen betekenen dat de historische runderrassen helemaal verdwijnen.

Oude rassen passen bij uitstek bij een kleinschalige en extensieve veeteelt met korte gesloten kringlopen. Een boer met een zeldzaam ras draagt zorg voor biodiversiteit in Nederland en beschermt het levend erfgoed. De ChristenUnie vindt het van belang dat dit voor onze gemeente belangrijke historische erfgoed wordt ondersteund. Daar zijn een aantal mogelijkheden voor. Zo pleit de ChristenUnie bij landbouwminister Carola Schouten voor een landelijke regeling voor zeldzame huisdierrassen. Maar de gemeente kan zelf ook iets betekenen voor de historische runderrassen.

[Opiniërend]
Voorstel is een richtinggevende uitspraak doen over het ambitieniveau in (het versterken van) de gemeentelijke communicatie. Daarbij zijn verschillende keuzes denkbaar:

1. Na 2018 teruggaan naar de basistaken in de gemeentelijke communicatie.
2. Na 2018 - voor de jaren 2019-2022 - extra inzet beschikbaar te stellen voor pro-actieve en innovatieve communicatie met de samenleving.
3. Na 2018 structureel blijven inzetten op pro-actieve en innovatieve communicatie met de samenleving.
   Samenvatting/

[Besluitvormend] Voorstel is om

1. Een bedrag van € 940.500,- beschikbaar te stellen voor de 2e fase van het
   vervangen van de kozijnen van de eerste verdieping en begane grond van het
   Clustergebouw Voorhout.
2. De kosten te dekken uit Algemene reserve.

De stukken van fase 1 zijn terug te vinden bij de commissie BFT van 10 mei 2017.

Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
In ROOD staan de wijzigingen aangegeven. Hierbij staan ook voorstellen van het college om actiepunten af te voeren, omdat deze zijn uitgevoerd of ingepland op de LTA.

Voorstel is om volgende punten af te voeren:

• nota reserves en voorzieningen: is naar auditcommissie verzonden, daarna met advies naar cie en raad
• motie Wisselwerking over aanbevelingen ROB rapport: is verwerkt in Nota verbonden partijen
• Actualisatie recreatievisie Rondje Kaag; is verplaatst naar LTA
• Motie extra aandacht voor jongeren stembus: is verwerkt in campagne opkomstbevordering
• Motie betrekken jongeren en kinderen bij de politiek: sushi- en pizza-sessies zijn ingepland. Motie wordt uitgevoerd
• Teylingen Beschiphold: punt wordt verplaatst naar cie Ruimte.

Openstaande initiatiefvoorstellen:

• Aanleg glasvezelkabel: voorstel is afvoeren, is in uitvoering

Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).

22 januari 2018
Afspraken overleg commissievoorzitters & collegeleden:

• Afvoeren: Ambtenaren geven aan wat afgevoerd kan wordt, in rood. Mocht de commissie er niets over zeggen dan wordt deze afgevoerd.
• Wijziging afhandeling: Vanuit college in commissie een staza en voorstel bespreken in ( +op schrift)l passen dit aan als griffie.
• Beleidsitems van actielijst naar lta/moties naar lta
• Lta: Aangepaste teksten worden in rood aangegeven.
• Vaste actiepunten; apart blokje opnemen van terugkerende actiepunten.
• Hoe met de afspraak: raadsvoorstellen moeten op lta staan.
• Alle actiepunten moeten een afhandelingsdatum krijgen.
• Knippen van grote onderwerpen: plannen losse stapjes die naar de raad toe gaan.
• Wie kan bepalen of iets naar lta gaat of op actielijst staan: expliciet benoemen in commissie wat ermee te doen?
  Opvolging naar nieuwe commissievoorzitters: in oktober/november nieuwe sessie plannen.
  Rood: over datum
  Groen: keurig, er is nog tijd
  Oranje: in gevaar