- Locatie
Raadzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Dion Piket
- Agenda documenten
Agendapunten
-
Deze vergadering bekijkt u live of achteraf op de website: www.teylingen.tv
-
1Opening
-
2
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Besluit
Er zijn geen opmerkingen.
-
4
Besluit
Er zijn geen mededelingen
-
5H A M E R S T U K K E N
-
6B E S P R E E K P U N T E N
-
7
[Doel: Besluitvormend]
Van het college is de kaderbrief 2019 en de voorlopige jaarrekening HLTsamen 2017 ontvangen. De Kaderbrief en de voorlopige jaarrekening zijn vastgesteld in de vergadering van het HLTsamen bestuur van 5 april 2018. Op basis van de kaderbrief wordt de begroting 2019 opgesteld, de kaderbrief is ter informatie. In de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen is in artikel 21, lid 2, vastgelegd dat de raden van de deelnemende gemeenten bij het bestuur van de werkorganisatie hun zienswijze over de voorlopige jaarrekening naar voren kunnen brengen. Het bestuur heeft de voorlopige Jaarrekening HLTsamen 2017 vastgesteld en bij u aangeboden. Uw zienswijze wordt door het bestuur meegenomen bij de definitieve vaststelling van de jaarrekening. De raad wordt gevraagd als zienswijze aan het bestuur van Werkorganisatie HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de voorlopige Jaarrekening HLTsamen 2017.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad, tenzij het accountantsverslag aanleiding geeft dit onderwerp te bespreken.
Vragen zijn gesteld over de verdeling van de kosten versus de berekening van de teruggaven. Kwaliteit strategische dienstverlening krijgt een krappe voldoende. Telefonische dienstverlening. Hoge kosten van externen versus het uitstellen voor het vervullen van vacatures. Er is een bovenliggende vraag of de begroting ter inzage of ter accordering wordt voorgelegd aan de raad zodat over afzonderlijk posten gesproken kan worden. Waarom is er geen rekening gehouden met kosten die bij de gemeente liggen? Waarom kan resultaat niet gezien worden als een opmaat?. Frictiekosten, is sturing hierop mogelijk. Voordeel bij ICT kosten, wat zijn dit? Wanneer ontvangt de raad de goedkeurende verklaring.
De wethouder komt met een analyse over welke zaken, gelet op het overschot, niet uitgevoerd zijn. De overgebleven vragen van het CDA worden per mail afgehandeld. Het accountantsverslag komt voor de raadsvergadering van 30 mei beschikbaar. -
8
[Doel: Besluitvormend]
In deze “Nota Verbonden Partijen” wordt uitgebreid ingegaan op het analyseren en vervolgens grip houden op de risico’s die de gemeente kan lopen met (het aangaan van) een relatie met een verbonden partij. Bij de opstelling van de “Nota Verbonden Partijen” zijn de aanbevelingen van rekenkamercommissie HLN “Samen naar beter. Gemeenteraad en governance rondom Verbonden Partijen”, van maart 2016 betrokken. Tevens is nadrukkelijk gebruik gemaakt van de kennis uit het rapport van de Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB) “Wisselwerking”. De “Nota Verbonden Partijen” bevat de kaders voor het beleid aangaande (het aangaan van) participaties, vooral de condities waaronder het publiek belang is gediend met behartiging door verbonden partijen, de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verbonden partijen en de financiële voorwaarden.
Voorstel is;
- De Nota Verbonden partijen 2018 vast te stellen als beleidskader voor versterking van de grip op verbonden partijen;
- kennis te nemen van het format “Governanceregime verbonden partijen 2018”;
- ten aanzien van de nadere invulling en uitwerking van het “Governanceregime verbonden partijen 2018”:
a. de griffie opdracht te verlenen om in samenspraak met ons college en de ambtelijke organisatie een werkvorm te kiezen waarmee de gemeenteraad inhoudelijk invulling kan geven aan het governanceregime;
b. bij de inrichting van het governanceregime keuzes te maken / prioriteiten te stellen voor wat betreft de eerst op te pakken verbonden partijen waarop het governanceregime wordt ingeregeld.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad.
Afgesproken is het aangegeven plan van aanpak op te stellen samen met college en raad/griffie inclusief een prioritering (opnemen op de lta)
Vragen zijn gesteld over de benchmarks, doen wij dit zelf of doen de organisaties dit? Hoe zit het met de planning van de checklists? Voorkomen moet worden dat we meer informatie generen, beter inzetten op informele contacten met de GR’en (in gesprek met.. ). Let ook op duurzaamheid en fraudebestrijding. Prioritering van HLT, ISD + HR en daarna de overige GR’en. -
9
[Doel: Besluitvormend]
Op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) stuurt het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland de ontwerpbegroting 2019 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. De raad wordt gevraagd als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2019 van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland volgens bijgevoegd concept.
De commissieleden BFT wordt gevraagd te kijken naar de bestuurlijke onderwerpen in de Holland Rijnland begroting.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad.
Vragen zijn gesteld en/of opmerkingen zijn gemaakt over hoe de P&C cyclus werkt van HR, over verlagen administratieve overlast sociaal domein en wat is motivering voor de drie gemeentes om niet mee te doen aan TWO?
-
10
[Doel: Besluitvormend]
Op grond van artikel 35 Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) stuurt het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands-Midden de ontwerpbegroting 2019 aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raad krijgt de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting. De raad wordt gevraagd als zienswijze aan het bestuur te laten weten dat de raad instemt met de ontwerpbegroting 2019 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands-Midden volgens bijgevoegd concept.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk onder voorbehoud dat het duurzaamheidsaspect aangepast wordt in het raadsvoorstel/zienswijze.
-
11
[Doel: Besluitvormend]
De gemeenten Noordwijk, Teylingen en Lisse werken samen in de gemeenschappelijke regeling Belastingen Bollenstreek. Belastingen Bollenstreek is een centrumgemeente-constructie, waarbij door de gemeenten Teylingen en Lisse mandaat is verleend aan de gemeente Noordwijk voor het uitvoeren van de betreffende taken. Dat betekent dat de werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van gemeente Noordwijk. De raad wordt gevraag kennis te nemen van de begroting 2019 Belastingen Bollenstreek.
Bijlagen
Besluit
Hamerstuk voor de raad
Er is een vraag gesteld over mogelijke gevolgen van de fusie Noordwijk/Noordwijkerhout voor de belastingsamenwerking (dienstverleningsovereenkomst) ?
-
12Lijst van ingekomen stukken
-
12.a
Bijlagen
-
12.b
Bijlagen
-
12.c
Bijlagen
-
12.d
Bijlagen
-
13
Op de actielijst staan de lopende actiepunten weergegeven met de stand van zaken vanuit het college.
Op de langetermijnagenda (LTA) is de planning van de raadsstukken te zien. De onderwerpen met 1 of 2 sterren worden in de commissie geagendeerd als hamerstuk, tenzij een fractie na afloop van de voorafgaande fractievergadering aangeeft dit als bespreekstuk te willen agenderen (graag met motivering en aanduiding van de bespreekpunten).
Bijlagen
Besluit
Conform besloten met de opmerking dat actiepunt Rondje Kaag blijft staan tot de vergadering van juni 2018.
-
14Regionale zaken
-
15Sluiting
-
16
Besluit
Afgesproken is de staza bewaakte fietsenstalling in een memo te beschrijven.