- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1
Besluit
Dhr. Severs (FVD) vervangt Dhr. Schenk (FvD).
Mevr. Alkemade (D66) sluit online aan vanwege ziekte.
Thomas Becker (PvdA) sluit aan bij agendapunt 6.
Wethouder Wietsma sluit aan bij agendapunt 5. -
2
Bijlagen
Besluit
De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Agendapunt 7 wordt aangehouden. De griffier zal aangeven wanneer het agendapunt opnieuw geagendeerd wordt.
-
3
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
4
Bijlagen
Besluit
De concept raadsagenda wordt vastgesteld.
De commissie Ruimte adviseert het raadsvoorstel over het bedrijventerrein Oosteindevoorstel terug te geven aan het college voor aanpassingen conform advies van de commissie. Gang van zaken rondom dit agendapunt wordt meegenomen in de agendacommissie.
-
5
Begin juli is het concept Bestuursconvenant Regionale samenwerking Duin- en Bollenstreek aan de vijf gemeenteraden toegezonden, zie bijgaand. Het concept bestuursconvenant is opgesteld door de vijf colleges in de Duin- en Bollenstreek en legt de huidige samenwerkingsafspraken over de uitvoering van projecten en bijbehorende overlegstructuur vast m.b.t. de uitvoeringsagenda van de Duin- en Bollenstreek (DBS). Daarnaast bevat het concept-convenant een voorstel om de raden meer aan de voorkant te betrekken door een regionale agendacommissie in te stellen en door de organisatie van regionale radenbijeenkomsten.
Inmiddels is gebleken dat een regionale agendacommissie een te grote stap is. Dit is mede ingegeven door de constatering dat niet bij elke raad een even grote behoefte aan directe betrokkenheid aanwezig is. Daarnaast gaan de raden verschillend om met de vorming en bezetting van dergelijke commissies.
Daarom wordt middels deze memo een nieuw voorstel gedaan om de raden te betrekken bij de DBS, specifiek bij de gezamenlijke radenbijeenkomsten. Het voorstel is om de Presidia te vragen input te leveren op het programma en organisatie. De werkwijze hiervoor staat beschreven in de memo.
De vraag is of het Presidium met dit voorstel kan instemmen, zodat deze kan worden verwerkt in de concept bestuursconvenant.
Update 13 januari 2024: ter informatie is de meest recente raadsbrief over de uitvoeringsagenda DBS bijgevoegd. Deze brief geeft inhoudelijke informatie over de uitvoeringsagenda DBS. De uitvoeringsagenda DBS komt voort uit de Strategische Agenda DBS 2040, die door de raden in maart 2021 is vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
Het presidium kan instemmen met het voorstel om de raden meer te betrekken bij de radenbijeenkomsten in de Duin-en Bollenstreek, met de volgende aandachtspunten:
- Aandacht voor de stem van de minderheid. Vaak geldt alleen de stem van de meerderheid als uitkomst. Zorg ervoor dat mensen met een minderheidsstandpunt ook gehoord worden (in werkvorm en uitkomst).
- Evaluatie na december 2025 ten behoeve van de overdracht aan de nieuwe raad. In Teylingen zullen we dat doen. Daarnaast kan dit punt worden ingebracht in de zienswijze op het bestuursconvenant.
De werkgroep regionale samenwerking (raadsleden Frank Beijk, Edith Alkemade en Mirjam Mack) heeft het voorstel besproken. Zij adviseren het Presidium in te stemmen. De radenbijeenkomsten zijn van meerwaarde, omdat de raden vooraf gezamenlijk geïnformeerd worden over belangrijke regionale dossiers die Teylingen raken. Als we meer grip willen in de regio, dan moeten we ook zelf regie nemen. Dat kan met deze werkwijze. Hiervoor is wel input van alle fracties nodig.
Reacties vanuit het Presidium:
- Joep Derksen (Partij voor Teylingen) vindt het belangrijk dat de raad ook eigen onderwerpen kan aandragen. Nick Severs (FVD) sluit zich daarbij aan. Als de raad iets wil bespreken, moeten we dat direct kunnen agenderen. Wethouder Wietsma geeft aan dat de onderwerpen moeten passen binnen de uitvoeringsagenda DBS, e.e.a. afhankelijk van de reacties van andere raden.
- Carmen van Velzen (Trilokaal) ziet geen rol voor de raad; de voorbereiding kan goed door het college evt. in samenspraak met de werkgroep regionale samenwerking worden gedaan.
-
6
De werkgroep Kadernota 2026 bestaat uit een afvaardiging van alle fracties uit de raad, de portefeuillehouder, gemeentesecretaris, adviseur financiën en de griffier. De werkgroep heeft als doel om een gezamenlijk proces richting de Kadernota 2026 op te zetten. Er zijn inmiddels 3 bijeenkomsten geweest. Carmen van Velzen en Thomas Becker geven een terugkoppeling van de stand van zaken en het proces.
Besluit
Thomas Becker (PvdA) geeft een korte terugkoppeling van de afgelopen bijeenkomsten van de werkgroep:
- Allereerst dank aan het ambtelijk apparaat en college voor hun inzet.
- Er is lang gesproken over het proces en planning. Eerste uitkomst is het raadsvoorstel met financieel-technische principes dat vanavond voorligt in de commissie DEB.
- De werkgroep zoekt nu naar een stap tussen de principes en de behandeling van de Kadernota. Gedacht wordt aan het opiniërend voorleggen van dilemmamandjes; verschillende pakketten met bezuinigingen i.p.v. een lange groslijst aan maatregelen.
- Uitnodiging aan fracties om ideeën mee te geven, indien verhinderd.
Afgesproken wordt om de verslagen van de werkgroep voortaan standaard te delen met de raad.
-
7
In bijgaande behandelwijze van een verzoek tot interpellatie wordt het Reglement van Orde gevolgd. Deze behandelwijze ligt ook in het verlengde van de wijze waarop invulling is gegeven aan de afgelopen interpellatie tijdens de raadsvergadering van 4 en 5 juni 2020. Centraal staat het verkrijgen van inlichtingen van het college of de burgemeester (conform Gemeentewet 155 lid 2). Tegelijkertijd is een verzoek tot interpellatie een zwaar politiek instrument waarbij het college of de burgemeester ook ter verantwoording kan worden geroepen. In dezen gaat het verder dan alleen het verkrijgen van inlichtingen.
In de huidige behandelwijze krijgen andere raadsleden alleen in de 1e termijn het woord. De vraag aan het Presidium is of dit een logisch moment is. Andere gemeenteraden kiezen ervoor om andere raadsleden pas in de 2e termijn het woord te geven, zodat de raad met elkaar in debat kan gaan en eventueel politieke consequenties kan verbinden aan de beantwoording van het college. Welke afweging maakt het Presidium hierin? En zijn er nog andere zaken / vragen m.b.t. de behandelwijze?
Bijlagen
Besluit
Wordt aangehouden, zie vaststellen agenda.
-
8
Op verzoek van dhr. Schenk (Forum voor Democratie):
Momenteel kennen wij in Teylingen enkel de functies van raadslid en burgerlid/commissielid. Veel fracties maken echter gebruik van vrijwilligers voor ondersteuning, maar deze personen hebben geen formele rol binnen de fractie. Hierdoor kunnen zij niet deelnemen aan gemeentelijke werkbezoeken, technische sessies of beschikken over een gemeentelijk e-mailadres.
Het voorstel richt zich niet op het verhogen van het fractiebudget, maar uitsluitend op het creëren van een formele status voor deze ondersteunende leden, zodat zij effectiever kunnen bijdragen aan het raadswerk en de fractie beter ondersteund wordt. Ik ben op zoek naar een soort formele status als fractievrijwilliger o.i.d.
Wat zijn hiervoor de mogelijkheden en leeft deze behoefte breder?
Besluit
Nick Severs (FVD) geeft een toelichting over het onderwerp. De meerderheid van het presidium geeft aan geen behoefte te hebben aan het formaliseren van de rol van fractie-ondersteuners. Fracties vinden het te complex en de aantallen worden te groot.
Carmen van Velzen (Trilokaal) stelt voor om in de nieuwe raadsperiode met een werkgroep te kijken naar de positie van fractie-ondersteuners die een stagevergoeding ontvangen. De griffier kan een notitie maken van de voor-en nadelen wanneer hiervoor draagvlak is. De meeste fracties geven aan geen behoefte te hebben aan een verdere verkenning.
-
9
- Dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) over verwijzingen naar onderzoeken bij moties.
- Mevr. Hilverda (CDA): is het mogelijk om mee te doen met informatiecessies/cursussen AI die voor gemeentepersoneel georganiseerd gaan worden of worden er separate cessies voor de Raad georganiseerd? Aanleiding is bijgaande raadsmemo.
Bijlagen
Besluit
Joep Derksen (Partij voor Teylingen) stelt voor om voortaan bij moties een verwijzing op te nemen naar het genoemde onderzoek in de motie. Het presidium heeft geen bezwaar tegen zijn verzoek.
Carla Hilverda (CDA) vraagt naar de mogelijkheden om de raad te informeren over AI. Carmen van Velzen (Trilokaal) geeft aan dat ook de randvoorwaarden (veilige AI-bot) van belang zijn om mee te nemen. De fracties worden gevraagd te inventariseren of er behoefte is aan een bijeenkomst / training over AI.
-
10Sluiting