- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1
Dhr. Derksen (Partij voor Teylingen) en mevr. Mack (ChristenUnie) zijn afwezig.
Dhr. Blom (GroenLinks) vervangt mevr. Schrage.
Mevr. Loos (CDA) vervangt mevr. Hilverda.
Dhr. Severs (FVD) vervangt dhr. Schenk. -
2
N.a.v. de besluitenlijst van 2 april 2025:
M.b.t. de behandelwijze van een interpellatie, zie onderstaand een voorbeeld van een raad die naast vragen stellen ook ruimte biedt voor een debat met elkaar:
- Interpellatiedebat in de gemeenteraad van Leiden op 20 juni 2024. In de 2e termijn is een motie ingediend waarop de fracties kunnen reageren: Agenda van de vergadering van de Gemeenteraad (P&C) van de Gemeente Leiden (agendapunt 3)
- Zie ook: Reglement van Orde voor de gemeenteraad Leiden | Lokale wet- en regelgeving (artikel 44 Interpellatie)Bijlagen
Besluit
Conform vastgesteld.
Mevr. Alkemade vraagt wanneer het onderwerp ‘interpellatiedebat’ weer op de agenda van het presidium komt. Dit komt na de zomer terug op de agenda.
-
3
Besluit
De griffier doet een mededeling over de verbouwing raadzaal en verhuizing naar Sassenheim: De klankbordgroep ‘verbouwing raadzaal bestuurscentrum Voorhout’ gaat op donderdag 15-5-2025 langs om te kijken hoe het er uit gaat zien in Sassenheim. De klankbordgroep zal kort terugkoppelen in het eerstvolgende presidium.
Na de zomer zal de raad gedurende vier maanden in Sassenheim vergaderen, met als streven om in januari weer in Voorhout te vergaderen. Tijdens deze periode is er één vergaderzaal beschikbaar. Dit betekent dat er 1 beeldvormende sessie georganiseerd kan worden i.p.v. 2 sessies tegelijkertijd.
-
4
Bijlagen
Besluit
Conform vastgesteld.
De volgende punten zijn besproken:
- Een opiniërend raadsvoorstel kan niet worden geamendeerd, maar staat wel op de agenda van de raad. Dit dient ter formalisering en verankering van de status van een opiniërend raadsvoorstel. De griffie zal op de raadswebsite een toelichting plaatsen waarin wordt uitgelegd dat een opiniërend raadsvoorstel geen besluit bevat en dat het college aan de slag gaat met de input van de raad die is gegeven tijdens de commissie ruimte van 13-05-2025.
- Omdat een opiniërend raadsvoorstel staat geagendeerd kunnen er moties worden ingediend (RvO sluit dit niet uit). In de praktijk is dit niet gebruikelijk, omdat opiniërende raadsvoorstellen al in de commissie worden besproken. Ook insprekers kunnen zich aanmelden voor een geagendeerd onderwerp zoals een opiniërend raadsvoorstel. De voorzitter geeft het Presidium mee om de werkwijze van het agenderen van opiniërende raadsvoorstellen in de raad wellicht een keer tegen het licht te houden.
- Het ICT-incident tijdens de commissie Ruimte op 13 mei 2025. Er waren problemen met het uitzenden van de vergadering. Dit werd veroorzaakt door een internetstoring. Inmiddels is de hele uitzending teruggezet. De griffier merkt op dat er meerdere ICT-problemen zijn en is in gesprek met de organisatie voor een oplossing.
-
5
Op zaterdag 22 maart is een debattraining gegeven aan de raads- en burgerleden. Tijdens de training is gesproken over de stand van het debat in Teylingen. Er is uitgebreid gesproken over de inrichting van de 1e en 2e termijn in de commissievergaderingen, waaronder het wel/niet toestaan van interrupties in de 1e termijn. Bijgaande memo biedt een terugkoppeling van de besproken punten inclusief een voorstel om de 1e en 2e termijn anders in te richten.
Het Presidium wordt gevraagd:
1. In te stemmen met het uitvoeren van een pilot in één van de commissies, waarin een aangepaste inrichting van de eerste en tweede termijn wordt verkend.
2. De pilot na afloop (november/ december) te evalueren, met het oog op mogelijke aanbevelingen voor de nieuwe raad.Bijlagen
Besluit
De agendacommissie heeft dit voorstel besproken. Naast enkele praktische vragen werd ook de efficiëntie van vergaderen ter discussie gesteld en of dit past bij de cultuur van Teylingen. Daarnaast werd de vraag gesteld of dit het juiste moment is om hiermee te starten.
De meerderheid van het Presidium staat positief tegenover het voorstel, maar vindt draagvlak onder de commissievoorzitters zeer belangrijk. Het verzoek aan de agendacommissie is om te kijken naar een voorstel waar de voorzitters achter kunnen staan. Suggesties zijn om bijv. de pilot voor maar één of twee bespreekpunten uit te voeren. Dit onderwerp zal terugkomen op de volgende agenda van het presidium.
-
6
Op 4 juni 2025 vindt een gezamenlijke radenbijeenkomst plaats voor de raadsleden van Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen, zie bijgaand het programmavoorstel. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd op initiatief van de stuurgroep Programma Landelijk Gebied en Duurzame Greenport Duin- en Bollenstreek.
Graag ontvangt de organisatie uw reactie op het programma en aandachtspunten die meegenomen kunnen in de voorbereiding van de bijeenkomst. Ook kunnen suggesties meegegeven worden ten aanzien van de organisatie of werkvorm van de bijeenkomst.
N.B. Reacties van andere raden zijn bijgesloten (zichtbaar na inloggen).
Bijlagen
Besluit
Geen aanvullingen vanuit het presidium.
-
7
In het voorjaar van 2026 vinden er opnieuw gemeenteraadsverkiezingen plaats. Dat is het moment waarop nieuwe mensen zitting nemen in de gemeenteraad en het college. Daaraan voorafgaand selecteren partijen in een selectieprocedure kandidaten voor de kieslijst. Het gesprek over persoonlijke belangen, nevenfuncties en belangenverstrengeling is belangrijk om mee te nemen in deze gesprekken. Je wil als partij naderhand niet geconfronteerd worden met integriteitskwesties die vooraf onvoorzien waren en/of die, soms eenvoudig, voorkomen hadden kunnen worden.
In bijgevoegde offerte (zichtbaar na inloggen) staat een voorstel voor een training integriteit op de lijst voor partijbestuurders. Bij het Presidium is een uitvraag gedaan op welk moment de training plaats zou kunnen vinden (voor of na de zomer). Vooralsnog lijkt voor de zomer het meest geschikt te zijn, bij voorkeur op een zaterdagochtend.
Kan het Presidium hiermee instemmen (training voor de zomer conform offerte)? En is er behoefte aan de hulplijn?
Besluit
Een meerderheid van de partijbesturen heeft hier geen behoefte aan. Er wordt geen training georganiseerd.
-
8
Hoe kijken de fracties terug op het raadsgesprek?
- doel: met elkaar in gesprek over de ombuigingsmogelijkheden (verkennend)
- vorm: nieuwe opzet open, informeel gesprek.
- inhoud: keuze van de vragen
- uitkomst: wat heeft dit gesprek opgeleverd (richting de Kadernota)?
Besluit
Het Presidium heeft teruggeblikt op het raadsgesprek van 23 april 2025:
- Een aantal fracties (D66, VVD, Trilokaal, FVD) gaven aan dat de avond weinig toegevoegde waarde had. De bijeenkomst werd als rommelig ervaren en sommige fracties vonden de inbreng van Berenschot overbodig. De opzet of uitvoering daarvan bood volgens hen onvoldoende ruimte voor het debat (was meer zenden), en de geformuleerde vragen waren te algemeen.
- Andere fracties (PvdA, GL, CDA, Progressief Teylingen) waren juist positief over de bijeenkomst. Zij vonden dat goed zichtbaar werd op welke onderwerpen fracties ruimte zien en welke niet. Ook werd de bijdrage van Berenschot gewaardeerd (heldere samenvattingen en kaders).
- Er was brede erkenning dat de avond veelomvattend was, met te veel onderwerpen op de agenda.
De genoemde aandachtspunten en suggesties worden meegegeven aan de werkgroep Kadernota.
-
9
Uitnodiging Café Kockelmann
Besluit
Geen enthousiasme vanuit het presidium en het college.
-
10Sluiting