Presidium

De griffie heeft op basis van de enquête 'Informatiestromen gemeenteraad Teylingen' een nieuwe aanpak ontwikkeld voor de dagmail, weekmail en raadsagenda. De nieuwe voorgestelde werkwijze ziet er als volgt uit:

1. Raadsstukken, zoals ingekomen stukken en raadsmemo’s, worden gedurende de dag geplaatst op iBabs. Aan het einde van de dag stuurt de griffie een overzicht van alle geplaatste stukken, inclusief directe links naar iBabs. Dit overzicht wordt gebundeld in één dagmail. In de dagmail wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de commissies Welzijn, Ruimte en DEB, zodat de informatie gestructureerd en overzichtelijk blijft.
2. In de raadsagenda wordt nog steeds grotendeels het meeste verwerkt. Het enige wat niet meer standaard in de agenda wordt opgenomen, zijn de uitnodigingen van externen, bijvoorbeeld FutureBollenstreek en de VNG. Daarnaast worden de uitnodigingen direct in uw agenda gezet en niet apart rondgemaild. 
3. M.b.t. de updates van de commissievergaderingen via e-mail is een ruime meerderheid tevreden. Verbeterpunt is het matigen van het aantal updates, dat geeft meer overzicht voor de raadsleden.

In bijgaande behandelwijze van een verzoek tot interpellatie wordt het Reglement van Orde gevolgd. Deze behandelwijze ligt ook in het verlengde van de wijze waarop invulling is gegeven aan de afgelopen interpellatie tijdens de raadsvergadering van 4 en 5 juni 2020. Centraal staat het verkrijgen van inlichtingen van het college of de burgemeester (conform Gemeentewet 155 lid 2). Tegelijkertijd is een verzoek tot interpellatie een zwaar politiek instrument waarbij het college of de burgemeester ook ter verantwoording kan worden geroepen. In dezen gaat het verder dan alleen het verkrijgen van inlichtingen.

In de huidige behandelwijze krijgen andere raadsleden alleen in de 1e termijn het woord. De vraag aan het Presidium is of dit een logisch moment is. Andere gemeenteraden kiezen ervoor om andere raadsleden pas in de 2e termijn het woord te geven, zodat de raad met elkaar in debat kan gaan en eventueel politieke consequenties kan verbinden aan de beantwoording van het college. Welke afweging maakt het Presidium hierin? En zijn er nog andere zaken / vragen m.b.t. de behandelwijze?

1. N.a.v. de commissie Ruimte van 18 februari: Volgens de commissie wordt tijdens het agendapunt 'regionale zaken' in de commissie Ruimte nooit een terugkoppeling gegeven. Het voorstel is om dit agendapunt van de commissie Ruimte te halen en/of te verplaatsen naar de commissie DEB, waar het volgens hen beter thuishoort. Het verzoek was dit in het presidium te bespreken. Advies vanuit de griffie: dit agendapunt staat standaard op de agenda's van de drie commissies. Doel is om uitkomsten van regionale overleggen terug te koppelen. Dit kunnen GR-en zijn, maar ook andere samenwerkingsverbanden of contacten (bijv. met andere overheden). Voor de commissie Ruimte zijn o.a. de GR Omgevingsdienst West-Holland, het uitvoeringsprogramma DBS en contacten met de provincie of Rijkswaterstaat relevant. In de praktijk wordt hier weinig tot geen gebruik van gemaakt, danwel wordt de informatie teruggekoppeld via andere agendapunten zoals de actielijst / moties of bij de mededelingen. Mogelijkheden zijn om dit agendapunt te laten vervallen voor de commissie Ruimte (gezien de praktijk) of om een oproep aan het college te doen vaker een terugkoppeling te geven vanuit de regio.