- Locatie
Vanuit huis, digitale videovergadering
- Voorzitter
- Carla G.J. Breuer
Agendapunten
-
1Opening
-
2Vaststellen agenda
-
3Mededelingen
-
4
Besluit
De CU vraagt om het agendapunt niet deze gemeenteraad te agenderen maar te agenderen voor de cie Welzijn van maart omdat er nog een aantal punten open staan.
Afgesproken is om eerst de cie voorzitter te peilen en een schriftelijke ronde te maken langs de fracties hoe men hier in staan. De voorzitter heeft immers niet voor niets geconcludeerd dat dit stuk voor besluitvorming naar de raad kan. Tevens is afgesproken om de portefeuillehouder te polsen of er technische beletselen zijn voor het doorschuiven naar de eerstvolgende commissie of naar de raad. Het CDA verzoekt om een besloten vergadering voordat het naar de raad toe gaat.
De voorzitter geeft mee om bij moties efficiënt te vergaderen en tot stemming over te gaan. Het debat zou dan vooral moeten gaan over nieuwe zaken dit nog niet in de commissie zijn besproken.
-
5
De raadsleden Fred Koot, Peter Scholten en griffier Robert van Dijk hebben gesproken met twee leden van de Ondernemingsraad en de WOR bestuurder Constance Bouw. Dit naar aanleiding van de brief die zij verzonden hebben aan de drie gemeenteraden. Fred Koot doet verslag van eht gesprek.
Besluit
Fred Koot geeft een terugkoppeling van het gesprek met de OR, dit op hoofdlijnen vanwege het vertrouwelijke karakter.
- de raadsinstrumenten worden soms stevig ingezet, daarvoor is aandacht gevraagd. Als voorbeeld is aangegeven de schriftelijke vragen.
- maar vooral het bedienen van drie raden/colleges kost veel energie
Het energielek behoeft wat dat betreft een brede aanpak.
oplossingen
- meer contact raad/ambtelijke organisatie
- vooraf meer de gezamenlijke onderwerpen gezamenlijk aanpakken met de drie gemeentes.
Afgesproken is dat Peter Scholten en Fred Koot een antwoord schrijven op de brief.
Jeroen Tomassen stelt dat HLTSamen van ons allen is, dat lijkt wel eens anders in de uitlatingen van de raad. Mocht dit voorkomen dat geeft Jeroen Tomassen hier feedbackPvdA en VVD geven als vraag mee wat wij zelf kunnen doen om het contact te leggen met de ambtenaren. We kunnen zelf ook het initiatief nemen. Peter Scholten geeft aan dat hij vaak zelf contact opneemt met de behandelende ambtenaren, dit is vaak positief. Het emailadres van de behandelende ambtenaar is op het raadsvoorstel aangegeven.
Nagedacht kan worden over hoe in de commissie ook het contact te leggen is met de behandelende ambtenaren. Bijvoorbeeld op eenzelfde wijze voorstellen als bij insprekers. Dit punt wordt meegenomen in het voorzittersoverleg. -
6
In november 2020 is de motie uitwerking en evaluatie Burgerbegroting aangenomen.
In de motie is aangenomen dat:
de pilot Burgerbegroting een succes is;
de resultaten van de pilot Burgerbegroting verder uitgewerkt dienen te worden en
het college en de gemeenteraad actief in gesprek moeten gaan met onze inwoners
over de uitkomsten hiervan.
verzoekt het college:
een bedrag van maximaal Euro 30.000 te reserveren voor een verdere uitwerking en
evaluatie van de pilot Burgerbegroting;
financiering bij voorkeur te vinden in het overhevelen van mogelijke onderbenutting
van het budget Participatie 2020 naar 2021 of elders binnen de begroting 2021 in
het Programma ‘Modern bestuur en invloedrijke burgers’ te vinden.
De griffier doet verslag van de ideeën om deze motie verder uit te werken:
- analyse burgerbegroting 2020: deze had het kenmerk van een burgerpeiling waaruit geconcludeerd kan worden dat er veel animo is bij de inwoners om mee te denken, dat er veel kennis aanwezig is bij de inwoners over begrotingsitems maar ook veel ideeën leven.
- doorontwikkeling 2021:- de voorgaande twee jaren van experimenteren heeft mij/ons geleerd dat de ontwikkeling van een burgerbegroting een doorlopend proces is. Het vastpinnen aan een kadernota of een begrotingsbehandeling in november is te beperkt. De burgerbegroting moet deel uitmaken van de gehele P&C cyclus door het jaar heen. Het is meer een brede cultuurverandering van raad, college en ambtelijke organisatie dan het opleveren van 1 financieel eindproduct: de burgerbegroting.
- Zie de burgerbegroting als een taart. Je begint met het lekkerste puntje en mocht dat naar meer smaken dan pak je het volgende taartpuntje. De boodschap is: begin klein. Begin met een onderwerp of meerdere onderwerpen die de inwoners en politiek raken, en/of een onderwerp dat voortkomt uit de burgerpeiling van 2020.
- Maar voordat begonnen kan worden met de stappen 1 en 2 is het van belang om eerst gezamenlijke invulling (raad, college en ambtelijke organisatie) te geven van wat nu precies verstaan moet worden onder een burgerbegroting. Wat is de definitie daarvan, wat is mogelijk of onmogelijk. Zowel politiek als financieel technisch. Wat verstaan inwoners onder een burgerbegroting. De afgelopen twee jaren is in de P&C werkgroep gesproken over een burgerbegroting maar dit had vooral betrekking op participatie en communicatie, niet op wat verstaan moet worden onder een burgerbegroting.
Besluit
De griffier doet verslag van de eerste ideeën voor de verdere ontwikkeling van een burgerbegroting.
Het presidium kan instemmen met deze de verdere uitwerking van deze ideeën. -
7
De vraag die voorligt is of er bezwaar is tegen het mede-indienen als gemeente Teylingen van de motie Raden in Verzet a.s. vrijdag tijdens de BALV van de VNG.
Besluit
De VVD kan het advies van de VNG volgen, vooral omdat er harde bedragen in staan.
CU, wel indienen, mede-indiener hoeft niet.
D66: gemeente kan mede-indiener zijn.
GroenLinks: kan ook mede-indiener zijn.
Groen en Leefbaar Teylingen: ook mede-indiener
Trillokaal: mede-indiener kan.
PvdA: ook mede-indiener. Idem het CDA
Afgesproken is om het mede-indienerschap te bespreken in de aansluitende commissie DEB.
-
8
Besluit
Dit punt wordt doorgeschoven naar de eerstvolgende commissievergadering.
-
9
Dit punt is geagendeerd op verzoek van Sandra Groenendal van de PvdA. Wat zijn nu precies de afspraken rondom inspreken. Nu komt het (soms) op inwoners over alsof er drempels worden opgeworpen en dat is vaak niet de bedoeling. Als duidelijk is wat deze afspraken zijn kan ook de beoordeling plaatsvinden of deze nog passend zijn in Teylingen en wie heeft welke taken en rollen?
Besluit
Dit punt is doorgeschoven naar de volgende vergadering van het presidium
-
10Rondvraag
-
11Sluiting