- Locatie
Trouwzaal, Bestuurscentrum Voorhout
- Voorzitter
- Peter Scholten
Agendapunten
-
1Opening
-
2Vaststellen agenda
-
3Mededelingen
-
4
Besluit
De agenda is besproken, vooralsnog is er 1 agendapunt.
De voordracht benoeming AB lid wordt aan de agenda toegevoegd -
5
De vraag aan het presidium is wat jullie gevoel is bij het nu opstarten van het programma Gast in de Raad. Is nu een goed moment of is het opstarten van dit programma na de verkiezingen een goed moment. Dit vanwege de toenemende (vergader) drukte rondom de aankomende verkiezingen en heeft men een voldoende veilig gevoel om fysieke gast in de raad bijeenkomsten te kunnen opstarten (eens per zes weken).
Besluit
Het presidium is positief om het nu op te starten voor nieuwe inwoners. In de brief de opmerking opnemen dat indien inwoners nu willen deelnemen ze ook op een later tijdstip kunnen deelnemen aan het programma.
-
8
De begrotingsraad is voorzien op 11 november a.s.
Voorafgaand aan de begrotingsraad wordt een (hybride) technische sessie georganiseerd waarin, naast de technische vragen, de laatste stand van zaken aan de orde kunnen komen over:
- over de begroting zelf
- de 2e tussentijdse rapportage
- raadsmemo aansluitingsverschillen begroting Teylingen met GR-en
- opvolging kadernota. Hoe zijn de uitkomsten daarvan verwerkt in de begroting
- de septembercirculaire.
De vraag is of extra bijeenkomsten wenselijk zijn rondom de begroting en een tweede vraag is hoe om te gaan met moties/amendementen. Is daarvoor een deadline af te spreken? (bijv woensdag 12.00 uur) of is een extra raadsvergadering wenselijk waar de ingediende moties en amendementen besproken kunnen worden. Een andere mogelijkheid is om de ingediende moties en amendementen in commisssieverband te bespreken tijdens een extra simultane commissieavond.
Besluit
Procedure behandeling begroting
Uiterlijk vrijdag 29 oktober stuurt het college een memo naar de raad over laatste stand van zaken en gevolgen september circulaire naar de raad.
Voorafgaand aan de fractievergaderingen van maandag 1 november 2021 tussen 19.00 - 20.00 uur technische sessie (over begroting en memo staza) (locatie kantine Voorhout)
Tijdens de fractievergaderingen van maandag 1 november inventariseren de fracties mogelijke amendementen die men in wil dienen. In het presidium is afgesproken is om terughoudendheid om te gaan met moties. Deze veranderen immers de begroting niet en kunnen ook op een ander moment ingediend worden.
Uiterlijk vrijdag 5 november 15.00 uur dienen fracties de amendementen in plus eventuele dringende moties (die een connectie hebben met de inhoud van de begroting). Dit hoeft nog niet de volledige uitgewerkte tekst te zijn maar wel graag een concepttekst waaruit duidelijk blijkt wat het doel is en wat de fractie wil bereiken. De ontvangen concepten worden vrijdag 17.00 uur doorgezet naar raad- en college. Deze worden niet geplaatst op Ibabs.
Indien een concept amendement (of motie) juridisch of financieel niet uitvoerbaar is geeft het college dit uiterlijk maandagmiddag 8 november aan.
Maandagmiddag 8 november geven de voorzitter van de raad en de griffier advies over welke moties beter in een commissie behandeld kunnen worden (ipv begrotingsraad).
Maandagavond 8 november 2021 fractievergaderingen. Fracties bespreken de standpunten op amendementen (en mogelijke moties) en zoeken elkaar op in de wandelgangen
Maandagavond 8 november: aan het eind van de avond: doorgeven welke amendementen en moties op Ibabs geplaatst kunnen worden (en worden daardoor openbaar)
Donderdag 11 november begrotingsraad in twee delen:
17.00 uur Deel 1 Algemene beschouwingen
- Aanbieden concept begroting aan de raad door wethouder financiën
- 1e termijn fracties. Geen interrupties. Voor de eerste termijn is ongeveer 40 minuten beschikbaar, 5 minuten per fractie.
- 2e termijn debat tussen fracties. Voor de tweede termijn is ongeveer 40 minuten beschikbaar.
Rol college: het college heeft een beperkte rol tijdens de begrotingsraad. Immers, het politieke debat en de besluitvorming/vaststellen begroting is aan de gekozen volksvertegenwoordigers. De opvatting van het college is in het raadvoorstel en in de concept begroting opgenomen waarvan een ieder kennis heeft kunnen nemen.
(Technische) vragen heeft men vooraf aan het college kunnen stellen en horen niet thuis in het debat.
De laatste stand van zaken heeft het college voorafgaand aan de begrotingsraad in de memo aangeven inclusief de reactie op de amendementen.
Wel is afgesproken dat als “men uit de bocht vliegt” tijdens het debat en er daardoor juridische onvolkomenheden of onuitvoerbare zaken ontstaan het college het woord kan vragen.
18.30 uur Eten (graag dieetwensen doorgeven aan de griffie!)
20.00 uur tot uiterlijk 22.30 uur Deel 2 Amendementen (en mogelijke moties)
De ontvangen amendementen en moties worden per beleidsveld (Welzijn, Ruimte en DEB) gegroepeerd waarbij in de twee termijnen de fractiespecialisten aan het woord kunnen komen. Afhankelijk van het aantal amendementen (en moties) wordt per blok een tijdsindeling gemaakt.
22.30 – 2300 uur. Stemming over amendementen, vastsellen (geamendeerde) begroting en eventuele moties. -
9
Met het vertrek van Fred Koot zijn vacatures ontstaan in diverse werkgroepen en in het AB van Holland Rijnland. Het gaat hierbij om vervulling van deze functies tot aan de verkiezingen. Na afloop van de verkiezingen zal een integrale verdeling plaatsvinden van alle functies en lidmaatschappen.
Vwb het AB lidmaatschap van Holland Rijnland heeft Don Verhoeff aangegeven interesse te hebben in het vervullen van deze functie voor de resterende half jaar tot aan de verkiezingen.
Tevens is een vacature ontstaan voor voorzitter van de auditcommissie van Holland Rijnland en lid van de auditcommissie van Teylingen. Vwb Holland Rijnland is vanwege het beperkte aantal vergaderingen tot aan de verkiezingen het voorstel gedaan om met de huidige twee leden verder te gaan (ter info: de griffier van Teylingen is secretaris van de auditcommissie van Holland Rijnland). Voor Teylingen kan gedacht aan het toch invullen van deze functie indien er geïnteresseerde raadsleden zijn die aspiraties hebben om na de verkiezingen door te gaan als raadslid en nu al ervaring op willen doen.
Idem vwb de werkgroep P&C cyclus zij het dat daar binnenkorte een belangrijke nieuwe activiteit bij zal komen. Op zeer korte termijn wordt een een HLT-werkgroep opgericht om samen met Hillegom en Lisse na te denken over de P&C cyclus. Dit naar aanleiding van een rekenkamerrapport van Hillegom en Lisse en een actiepunt van Teylingen om de P&C cyclus meer burgergericht te maken en meer naar een digitaal dashboard om te vormen zodat gerichter en sneller/actueler informatie voorhanden is. In die werkgroep wordt tevens nagedacht over nut en noodzaak van de tussentijdse rapportages en of dat ook niet in een digitaal dashboard is onder te brengen. Ambtelijk trekker van dit project zijn Erik Prins (gemeentesecretaris van Lisse) en Robert van Dijk. Voor deelname aan deze werkgroep zoeken we twee raadsleden die (als de kiezer het wil) ook na de verkiezingen doorgaan als raadslid. Inmiddels hebben Kardien de Werker en Don Verhoeff aangegeven interesse te hebben in deze werkgroep.
Resume
Het gaat om de volgende vacatures met een lidmaatschap tot aan de verkiezingen van 2022
- AB lidmaatschap Holland Rijnland
- Voorzitter auditcie Holland Rijnland
- lid auditcommissie Teylingen
- twee vacatures voor werkgroep P&C inclusief de op te starten werkgroep P&C van de drie gemeenteraden.Besluit
Het presidium kan instemmen met de voordracht van de heer Verhoeff voor het AB Lidmaatschap van Holland Rijnland. Mochten er in de achterban geïnteresseerden zijn om na de verkiezingen actief te worden in HR dan kunnen zij zich aanmelden bij de griffie en wordt er en voorbereidingsclubje geformeerd.
Voor de HLT P&C werkgroep zijn aanmeldingen ontvangen van de heer Verfhoeff en De Werker, daarnaast hebben de heer vd Ploeg en Trilokaal interesse. De griffier zoekt na of alle geïnteresseerden mee kunnen doen aan de werkgroep. Wethouder Volten wil nog in gesprek met de P&C werkgroep van Teylingen over aanpassingsverschillen.
De overige vacatures worden niet ingevuld tot aan de verkiezingen.
-
10Actielijst en raadsagendaplanning (RAP)
-
11
Besluit
Er is geen rondvraag.
-
12Sluiting