Commissie DEB

De PvdA heeft op de meeste technische vragen antwoord gekregen maar nog niet op alle. Bijvoorbeeld verhoging budget kozijnencluster/BTw. Hoe staat het met bijv het statio?. De PvdA wil graag een jaarrekening 2.0/3.0 gericht op inwoners.
Het CDA geeft mee dat de stukken dit jaar te laat waren, bijv de auditcie spreekt eerst dinsdag over het accountantsverslag en dat kan van belang zijn voor de raad. Fractiebespreking was niet mogelijk. Wat heeft college gedaan om onzekerheden te verminderen. Verder zijn opmerkingen gemaakt over o.a. opmerking accountant over niet op orde zijn interne controle, speelplaatsen, reclamebeleid, vertraging sportpark Elsgeest, 80.000 euro Omgevingswet, wat is status van overgehevelde projecten en waarom overhevelingsgelden uit algemene reserve? Het CDA geeft aan dat in bijlage 8 is aangegeven
De CU mist de context in de jaarrekening maar ook de vergelijking van actie, resultaat en effecten plus de redenen van onderuitputting.
Trilokaal ziet een voorschot op de nieuwe P&C cyclus terugkomen in de huidige jaarrekening met interactieve pagina’s maar vraagt om bij afwijkingen meer verduidelijking aan te geven.
GroenLinks ziet het onderscheid tussen de twee collegeprogramma's goed terugkomen. Inhoudelijk en financieel liggen we op koers, maar het behoeft wel meer verduidelijking in de jaarrekening. Waar lopen we op achter en welke lessen kunnen we trekken uit voorgaande jaren zijn belangrijke vragen. De duurzaamheidsagenda is belangrijk. GroenLinks geeft een enige vragen mee aan de auditcie over rechtmatigheid, over interne controle en vraagt om voor 2019 specifiek te controleren of er uitgaven zijn gedaan voor 11 juni 2019 uit de overhevelingsposten. Wat is oordeel rechtmatigheid van de accountant?
D66 sluit zich aan bij de gemaakte opmerkingen over het niet zichtbaar zijn van de prestaties en de effecten ervan. Verder pleiten zij voor een overzicht van de belangrijkste merites en de verantwoording moet sneller/eerder/meer naar de voorkant. D66 vraagt om meer info vwb uitgaven Groen en de fitpleintjes.. Voor grondgebonden zonneweide 's is geen opdracht gegeven door de raad. Wat is staza ondernemersfonds.
De VVD geeft aan dat gelet op de deadline bij de provincie en de late aanlevering van de stukken de raad de stukken niet kritisch kan bekijken/bespreken. De budgetoverhevelingen moeten in december of januari in de raad besproken worden. De heer Bode neemt de vraag mee naar de auditcommissie of er gelden zijn uitgeven waarvoor tot juni 2019 geen budget beschikbaar is gesteld. De VVD vraagt zich af hoe het kan dat het college niet weet dat BTW niet aftrekbaar is voor het clustergebouw, dit mede gelet op de lange duur van dit dossier.
De VVD, D66 en GroenLinks vinden dat voor overhevelingen een raadsbesluit nodig is (in dec/jan) voordat uitgaven gedaan worden.
Wethouder Brekelmans komt terug op de vraag over BTW cluster (voor de raadsvergadering van 11 juli 2019). De wethouder kan zich vinden in de opmerkingen over de inhoud/opzet van de jaarrekening en geeft deze mee aan de werkgroep P&C. De P&C stukken moeten eerder naar de raad maar de ervaring leert dat dit ieder jaar weer een uitdaging is. Dit bespreken in de werktgroep P&C cyclus. Zeker gelet op de afhankelijkheid van de cijfers van de verbonden partijen. De les is hoe meer grip te krijgen op de effecten van vertraging projecten op de P&C. Ook aan inkomstenkant zijn stevige fluctuaties. IN de tweede voortgangsnota (dec) worden de overhevelingen aangegeven en er komt een apart memo (feb) waarin specifiek op overhevelingen wordt ingegaan. Er komt een memo staza sportpark Elsgeest.
Wethouder Ten Boden geeft aan dat de inhuur van externe bij de speelplaatsen een averechts effect had (ipv de gewenste versnelling) . De zonneweide gaat over een ontwikkeling in een buurgemeente.
Wethouder Van Kempen geeft drie lijnen voor vermindering onzekerheden: verlaten principe solidariteit (heeft als voordelen meer inzicht in eigen portemonnee), een tweede manier voor vermindering is inkoop op Duin- en Bollenstreekniveau ipv HR en als derde: er is de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met de inkoop. De komende jaren wordt stevig ingezet op de transformatie. ”Rijksbudget is werkbudget” is een doelstelling van dit college.

Toezeggingen;

• Kijk naar onderdeel begrotingsrechtmatigheid in accountantsverslag, dit is niet duidelijk
• Vragen aan auditcommissie/accountant: Inhuur, interne controle beheersingsmaatregelen en datum uitgaven vanuit overhevelingen (voor juni 2019)
• Volgende jaarrekening: lessen vanuit het afgelopen jaar meenemen in aanbiedingsbrief of oplegger bij jaarrekening
• Bespreken in auditcommissie: wat is rechtmatige wijze van besluitvorming over overhevelingen
• Wethouder geeft nadere informatie over staza fitpleinen en groen.
• BTW cluster wordt voor donderdag uitgezocht
• In werkgroep P&C cyclus planning en opzet jaarrekening bespreken